在当今风起云涌的数字化浪潮之下，国内企业已然跨越了会计电算化和财务信息化的阶段，正稳步迈向财务智能化的新征程。在这一转型进程中，业财融合成为了关键的制约因素，同时也是企业实现数字化转型的重要构成部分。与此同时，国家大力推行金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政，犹如强劲的东风，助力企业向业财一体与费控管理平稳过渡。
政策层面全面电子化、数字化的引导，让电子发票、电子档案在不远的将来必将实现全票种、全国范围的广泛推广。金税四期的建设，更是标志着税票业务流程规范势在必行。这一系列的变革，使得财务人员在日常工作中会越来越多地接触到数字化工具，即便是基层财务人员也不例外。财务数字化不再是头部企业和管理人员的专属，而是成为了众多企业共同追求的目标。
北京合思信息技术有限公司，简称“合思”（原易快报），自2014年创立以来，始终专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。它宛如一位睿智的财务管家，凭借敏捷的财务收支管理平台，帮助企业深挖更多净利润。合思秉承着以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市构建了直营服务网络，还通过500 + 合作伙伴将服务覆盖到国内外数百个城市。在行政差旅管理等方面，合思也有着卓越的表现，为企业的财务管理提供了全方位的支持。
合思产品：财务数智化的一站式利器
合思作为一家专业的财务数智化产品和服务提供商，其定位精准，旨在为企业提供全方位的财务解决方案。它就像一个功能强大的财务集成中心，基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等一站式财务数智化服务。
合思不仅是一家普通的科技公司，还是专精特新企业。成立以来，它已累计融资超15亿元人民币，强大的资金支持为其发展注入了源源不断的动力。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，在行政差旅管理等方面实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让企业资源得到更有效的利用。
费控分级：开启行政差旅管理新境界
企业的费控管理转型离不开先进的软件和技术支持。合思的费控管理能力具有独特的分级体系，涵盖从L1手工报销到L5高级无需报销的各个阶段。在行政差旅管理中，这种分级体系发挥着重要作用。
在L1手工报销阶段，企业的费用管理能力和数字化水平处于较低级别。企业往往采取粗犷的财务管理模式，没有相关系统辅助，行政差旅管理中的报销流程冗长复杂，高投入、低效率，消耗了大量的企业资源，各方的报销体验都很差。而合思的费控管理则能随着分级的提升，不断优化报销流程，提高效率和体验。
到了L3初级无需报销阶段，合思集成了多家企业高频供应商，将企业消费环节首次纳入费控管理链条。在行政差旅管理方面，员工的报销体验大幅提升，报销归档和报表输出也有明显改善。员工在进行行政差旅消费时，不再需要繁琐的报销流程，系统会自动处理相关事宜。
L4中级无需报销阶段，企业在聚合商城平台上统一消费，实现了预算、消费、报销、对账和报表全维度效率的飞升。系统自动化能力进一步提升，业财系统进一步打通。在行政差旅管理中，企业可以更精准地控制差旅费用，提高财务管理的效率。
而在L5高级无需报销阶段，智能化程度达到了新的高度，报销全流程无需人工参与。费控价值渗入到风险控制、业务决策等范畴，成为现代企业治理的一部分。在行政差旅管理中，企业可以通过系统实时监控差旅费用的使用情况，及时调整预算和决策。
优势凸显：合思与传统报销的鲜明对比
与传统报销方式相比，合思在行政差旅管理等方面具有显著的优势。在效率方面，传统的L1手工报销阶段，报销流程冗长复杂，需要大量的人工操作，效率极低。而合思的费控管理随着分级提升，不断优化报销流程，提高了报销的速度和效率。在行政差旅管理中，员工可以更快速地完成报销，节省了时间和精力。
在成本方面，传统报销方式需要企业投入大量的人力、物力进行管理，成本较高。而合思基于广泛连接的生态和双轮驱动的模式创新，能够提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务，相比传统单一功能的财务管理方式更具综合性和全面性，降低了企业的管理成本。
在体验方面，传统报销方式中，员工需要填写大量的表格，提交各种凭证，报销过程繁琐，体验较差。而合思的费控管理以员工“无感知”为特点，让员工在行政差旅管理等报销过程中更加轻松、便捷，提升了员工的满意度。
此外，合思利用数据赋能财务数字化转型，实现了自动化执行、精细化运营、智能化决策、流程优化、风险控制和经营预测等。而传统财务管理多以流程驱动，数据衔接性和业财一体化程度较低。在行政差旅管理中，合思可以通过数据分析为企业提供更合理的差旅预算和决策建议。
行业典范：合思行政差旅管理的成功实践
合思在不同行业的行政差旅管理等方面都有着出色的应用案例。中国某知名制药公司与合思合作，合思为其定制搭建讲者库，保证每一笔费用明确可追。在行政差旅管理中，这有助于企业更精准地控制差旅费用，确保费用的合理性和合规性。同时，合思智能连通后端支付系统，实现银企直连一键支付，解决了合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题，提高了行政差旅管理的效率和质量。
中国某上市软件服务公司使用合思的费控功能，包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集。通过内置的EAI模块与财务系统间构建逻辑映射，自动生成凭证，提高了报销审批效率、削减了运维成本并提升了与内部OA软件的协同性。在行政差旅管理中，这些功能可以帮助企业更好地管理差旅预算，提高报销的准确性和及时性。
中国某知名连锁餐饮品牌采用合思的解决方案，为多种对公付款场景提供合同/台账管理模块。在行政差旅管理中，这降低了审核风险和资金风险，提高了审批效率和业务合规性，实现了报销和支付的联动，让行政差旅管理更加规范和高效。
未来展望：合思引领财务数字化转型新潮流
在政策层面对全面电子化、数字化的大力倡导下，基层财务人员在工作中将会接触到更多的财务工具，而费控系统在行政差旅管理等方面不可或缺。合思作为专业的财务数智化解决方案提供商，能够帮助企业在行政差旅管理等方面实现降本、提效与创收。
未来，费控厂商将会进一步提高各个方面对外、对内的广泛连接能力。合思有望在扩展报销场景、对接不同系统、聚合供应商、提升金融能力等方面持续发展，为企业提供更综合的行政差旅管理等解决方案。以费控管理为抓手，合思将助力企业由简入繁，一步步推进流程规范、数据统一和系统打通，实现业财融合的财务数字化。
作为头部厂商之一，合思在激烈的市场竞争中具有较强的优势。随着行业竞争格局向“少超”局面发展，合思有望在费控管理领域取得更突出的成绩，为企业的行政差旅管理等财务数字化转型提供更强大的支持。
