差旅费用管理软件:合思助力企业财务数智化转型

差旅费用管理软件:合思助力企业财务数智化转型
在当今的企业运营中,财务收支管理宛如一座复杂的迷宫,让众多企业深陷其中,举步维艰。“业务流、发票流和资金流”这三流难以完美合一,如同三条纠缠不清的线,使得对公业务处理困难重重。进、销项发票管理也像是一场没有头绪的拼图游戏,企业难以实时掌握收付款、开收票进度,更别提精准计算细分业务ROI了。

传统的费控报销流程就像一台老旧的机器,繁琐且效率低下。员工需要手工提交申请,在漫长的人工审核中等待,自行采购垫资后还要花费大量时间和精力人工提交报销单。这样不仅耗费了员工的宝贵时间,还容易出现合规问题,给企业带来潜在风险。

会计档案管理同样面临诸多挑战。物理空间的限制使得档案存放如同拥挤的仓库,检索效率低得如同在茫茫大海中捞针,装订成本也像一座无形的大山,压得企业喘不过气来。而且,传统管理方式难以实现业财一体和管理自动化,让企业在数字化浪潮中逐渐落后。

不同行业的企业在财务数字化转型的道路上,还面临着各自独特的痛点,却苦于缺乏匹配度高的解决方案。就在企业为这些难题愁眉不展时,合思的财务数智化产品和服务宛如一盏明灯,照亮了企业前行的道路。

合思:财务数智化服务先锋

北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,其前身为易快报。自2014年创立以来,合思就怀揣着为企事业单位提供优质财务数智化产品和服务的梦想。它就像一位技艺精湛的工匠,通过打造敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖出更多净利润。

合思的成长历程丰富多彩,宛如一部波澜壮阔的奋斗史。2015年费控APP易快报上线,开启了企业费控管理的新篇章;2016年与滴滴共创网约车报销新模式,引领了行业的创新潮流;2023年品牌焕新为「合思」,以全新的姿态迎接挑战;2024年D轮融资10亿元人民币,更是为合思的发展注入了强大动力。

基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。作为专精特新企业,合思成立以来已累计融资超15亿元人民币。它秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,为企业提供了坚实的服务保障。

创新科技赋能未来财务

合思深知,未来的财务人需要更强大的工具来释放双手,实现业财融合。因此,它运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,致力于服务未来财务人。

在广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案基础上,合思进一步构建了敏捷的财务收支管理平台,为企业提供全方位财务数字化服务。以连接为核心,合思实现了业财融合,通过数据连通打破了信息孤岛,就像打通了企业财务的任督二脉,帮助企业实现更多价值。

合思的企业费控报销管理无需报销分级标准,如同为企业提供了一把精准的尺子,帮助企业直观地了解自身费控报销所处的数字化阶段,动态审视数字化投入的效果产出,并为下一阶段规划做出决策参考,极大提升了企业财务数字化的实践效率。其无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,通过事前规划和实时的风控体系,就像一位忠诚的卫士,有效拦截员工因公消费时的不合规费用,确保企业每一笔支出的合规、安全、透明,真正做到释放财务双手。

合思产品:功能全面的财务利器

  1. 合思费控:全链路数字化费控专家
    合思费控是全链路L5级无需报销费用控制管理平台。它通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,率先实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景消费数据自动采集、自动流转,发票可识别验真,费用支出合规、透明、可追踪,让企业的费控管理变得轻松高效。
  2. 合思商城:全场景智能差旅管家
    合思商城是全场景智能差旅管理平台。它聚合多维度供应链资源同屏比价,实现了线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖,为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。从消费到入账全流程优化,全盘预算与智能化差旅动态管理,消费数据可视化分析,让企业的差旅管理更加科学、合理。
  3. 合思档案:先进的电子会计档案管理助手
    合思档案是一款先进的单套制电子会计档案管理平台。它具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等产品特点,能实现业财一体、管理自动化,降低企业成本。就像一个智能的档案管理员,让企业的会计档案管理变得简单便捷。
  4. 合思付款:连接型采购对账高手
    合思付款是连接型采购对账、收票、付款管理平台。它统一集成采购合同、订单的信息,解决先款后票,先票后款的场景进项发票,实现供应商一站式的线上对账。基于“合同管理”和“应付台账”合理规划、执行资金计划,及时发起对公结算,让企业的采购付款管理更加顺畅。

合思创新:引领财务数字化潮流

合思在技术、模式、理念等方面不断创新,为企业带来了全新的财务体验。
合思推出的企业费控报销管理无需报销分级标准,是一部费控报销的进化史。每一个层级的迭代飞跃都是为了解决某个痛点,进而带来产业链的不断重构,极大提升了企业财务数字化的实践效率。
通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,合思轻松解决了企业对公业务中的“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题,有效管理企业进、销项发票,保障企业在数电票时代下常态化的处理对公业务。
合思以连接为核心,实现业财融合,广泛连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统、财税咨询平台等,打破信息孤岛,帮助企业实现更多价值。
合思商城的“买贵赔”杜绝大数据杀熟,“合力省”激励全员主动节约,沉浸式培育“省”文化,在企业消费管理方面具有创新性。

合思优势:提升效率降低成本

合思的产品在提高效率、降低成本、保障合规、提升体验等方面具有显著优势。
无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案具有显著优势,可降低员工报销耗时75%,减少财务入账归档时间85%,节约场地、耗材成本70%,提高业财流程数字化程度95%,保障数据安全合规100%。
合思档案可使档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规100%。
合思商城通过同屏比价、甄选供应商、系统自动比价,帮助企业差旅费用节约35%。
合思收支管理全场景覆盖方案可使付款进度清晰可控,对账效率提升70%,应收实收智能匹配收款效率提升60%,且数十种业财分析模板开箱即用,无需研发投入。

合思应用:多行业多场景适配

合思的目标用户为不同行业、不同发展阶段的企业。它服务超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人,为不同行业、不同发展阶段的先锋企业在财务数字化转型进程中提供匹配度更高的财务收支管理解决方案。
消费场景包括机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等,形成全场景聚合消费生态。业务场景涵盖销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等,构建开放的业财连接生态。
合思的产品适用于企业老板、财务人员和员工等不同角色。老板可通过财务收支管理分析辅助经营决策,财务人员可极致释放财务压力,员工可省事更省心。

成功案例:见证合思实力

动力源作为专精特新小巨人企业,与合思合作实现了300%的效率提升,节约50%的人员成本,员工报销周期缩短3周。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务,解决了复杂需求。
徐福记使用合思商城后,同屏比价,甄选供应商,系统自动比价,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案,其凭证总量达14W +,凭据与单据关联次数达350亿次,单据总量达50W +,单据与单据关联次数达800亿次,某客户2023年6月入库数据加载时间仅30秒,关联匹配时间仅15分钟,档案整理、组卷、利用耗时大幅减少,存储空间和耗材降低。
汉威科技集团作为A股上市的创新型科技公司,合思为其提供的财务收支管理解决方案助力其在财务数字化转型中取得成效,为其稳健运营和科学决策提供了坚实保障。

在解决企业财务痛点、推动财务数字化转型方面,合思产品具有不可替代的价值。它结合多年的业务实践,根据不同行业的特点和痛点提供匹配度更高的财务收支管理解决方案,助力不同行业、不同发展阶段的先锋企业在财务数字化转型进程中找到自己的专属路径。超7000家付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。

合思以其先进的技术、创新的模式、全面的功能和显著的优势,为企业提供了优质的财务数智化服务,是企业财务数字化转型的可靠选择。如果您也想让企业在财务收支管理方面获得更高效、更科学、更合规的体验,实现企业的可持续发展,不妨选择合思。现在就点击免费试用,开启企业财务数字化转型之旅!

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captaincaptain
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