在当今数字化浪潮汹涌的时代，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。汉威科技集团股份有限公司，作为一家创新型科技公司，创业板首批上市企业，国内知名的气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商，一直致力于为智慧城市、安全生产、环境保护、民生健康等领域提供卓越的解决方案。在其发展过程中，汉威科技敏锐地察觉到财务数字化管理的重要性，与合思展开了深度合作，借助合思的云端差旅管理工具，开启了一场财务数字化的变革之旅。
业务迷局：汉威科技的财务困境
汉威科技作为上市企业，在财务数字化管理方面面临着诸多挑战。首先，业务流、发票流和资金流的三流合一难题，犹如一座大山横亘在企业面前。企业需要有效管理进、销项发票，以保障对公业务的常态化处理，但传统的管理方式往往难以实现高效精准的管控。
在企业运营过程中，实时掌握各项收付款、开收票进度，动态了解细分业务ROI，对于科学决策至关重要。然而，现有的财务系统却显得力不从心，无法满足企业对数据实时性和准确性的需求。
传统的报销和财务管理流程繁琐，如同一张错综复杂的网，耗费了大量的人力和时间。员工在报销过程中需要填写大量的表格，财务人员则需要进行繁琐的审核和入账工作，不仅影响了工作效率，还容易出现数据错误和合规风险。
智慧药方：合思的定制化解决方案
面对汉威科技的困境，合思凭借其专业的技术和丰富的经验，为其量身定制了一系列解决方案。其中，云端差旅管理工具在整个解决方案中发挥了重要作用。
合思提供的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，通过事前规划和实时的风控体系，为企业构建了一道坚固的防线。在员工因公消费时，该体系能够有效拦截不合规费用，确保企业每一笔支出都合规、安全、透明。无论是差旅费用还是日常办公费用，都能得到精准的管控。
收支管理全场景覆盖方案，借助创新的智能对账引擎与上下游协同门户，成功解决了企业对公业务中的三流合一难题。通过结合个性化业务台账，构建了实时收支一体解决方案。企业可以通过云端差旅管理工具，清晰地掌握每一笔收支的动态，实现对资金的精准调配。
合思费控全链路L4级无需报销费用控制管理平台，更是打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统，实现了全流程数字化费控管理。在这个平台上，差旅管理也变得更加高效便捷。员工可以通过云端差旅管理工具进行在线预订，系统自动进行费用控制和审批，大大提高了工作效率，助力企业降本增效、合规经营。
落地生根：解决方案的实施步骤
合思团队深知，一个好的解决方案需要切实可行的实施步骤才能落地生效。因此，他们首先对汉威科技集团的财务流程和业务需求进行了深入调研和分析。通过与汉威科技各部门的沟通和交流，详细了解了企业的痛点和期望目标，为后续的方案定制奠定了坚实的基础。
根据调研结果，合思为汉威科技集团定制了个性化的解决方案。在系统配置方面，充分考虑了汉威科技的业务特点和需求，确保系统能够与企业的现有业务流程无缝对接。同时，对流程进行了优化，去除了繁琐的环节，提高了工作效率。在数据对接方面，实现了与汉威科技现有系统的数据实时共享，确保数据的准确性和及时性。
在系统部署和上线阶段，合思团队全程协助汉威科技集团。他们对相关人员进行了系统的培训，确保员工能够熟练使用新的财务系统和云端差旅管理工具。通过实际操作演示和案例分析，让员工快速掌握了系统的使用方法和技巧，为系统的顺利上线和使用提供了有力保障。
硕果累累：合作带来的显著成效
采用合思的解决方案和云端差旅管理工具后，汉威科技集团取得了显著的成果。在效率提升方面，员工报销耗时降低了75%。以往繁琐的报销流程如今变得简单快捷，员工可以将更多的时间和精力投入到核心业务中。财务入账归档时间减少了85%，大大提高了财务工作的效率。同时，节约了70%的场地、耗材成本，实现了资源的优化配置。
在收支管理方面，企业70%的付款进度清晰可控，对账效率大幅提升。通过智能对账引擎，系统能够自动匹配收支数据，减少了人工对账的误差和时间成本。60%的应收实收智能匹配，收款效率显著提高。此外，企业还能使用数十种业财分析模板，无需额外的研发投入，为企业的决策提供了有力的数据支持。
合思费控平台和云端差旅管理工具助力企业实现了降本增效、合规经营。多场景消费数据自动采集、自动流转，发票可识别验真，费用支出合规、透明、可追踪。无论是差旅费用还是其他办公费用，都能在系统中进行实时监控和管理，确保企业的每一笔支出都合理合规。
客户心声：汉威科技的高度评价
在企业财务数字化转型的道路上，汉威科技面临着复杂的需求和挑战。然而，合思总能第一时间解决问题，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合汉威科技集团的业务发展。云端差旅管理工具的应用，更是让汉威科技的差旅管理变得更加轻松高效。汉威科技对合思的专业服务和解决方案给予了高度评价，认为合思是企业财务数字化转型的可靠伙伴。
诚挚邀约：开启财务数字化新征程
合思作为一家专业的财务数字化解决方案提供商，已经服务超7000家企业付费客户，其中覆盖国/央企超200家，大型上市公司超1500家，细分领域头部企业超3000家，产品使用人数超300万人，值得信赖。
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