在数字经济蓬勃发展的今天，一家知名头部数字阅读品牌凭借其卓越的内容和创新的服务，在市场上占据了重要地位。然而，在业务经营数字化程度较高的情况下，该品牌的财务管理数字化却相对滞后，面临着一系列亟待解决的问题。合思作为专业的财务管理解决方案提供商，为其量身定制了一套行之有效的方案，成功实现了差旅管理与财务整合，为企业的发展注入了新的活力。
数字阅读巨头的财务困境
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数据孤岛：整合难题阻碍费用管控
该数字阅读品牌的数据分散在内部多个系统中，业务流程断裂，数据整合难度极大。这导致费用管控无法有效落地，预算超标情况时有发生。财务人员难以全面掌握企业的费用支出情况，无法及时做出准确的决策，企业的资金使用效率受到了严重影响。 -
低效劳作：机械工作消磨财务精力
每个财务月，该品牌需处理单据量高达500 + 张，全量的原始凭证与财务凭证均需打印粘贴。财务人员长期陷入大量低价值、机械性的工作中，工作效率极低。他们将大量的时间和精力耗费在繁琐的打印、粘贴工作上，无暇顾及更有价值的财务分析和决策工作。 -
纸张浪费：高成本运营与环保挑战
全业务数据均需打印成本，以纸质副本进行报销、入账、装盒、上架、归档等操作，造成了每月大量的纸张浪费。这不仅增加了企业的运营成本，还与当前的环保理念背道而驰。同时，大量的纸质文件也给档案管理带来了巨大的挑战。 -
档案管理：信息缺失与查找难题
票据原文丢失、档案信息不完整情况时有发生，业务借阅历史资料需要在海量纸质文件中翻找，无法适应企业快速扩张的需求。在企业不断发展壮大的过程中，这种低效的档案管理方式严重制约了企业的发展速度。
合思方案：精准破局之道
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业财融合：构建高效财务管理平台
合思推出的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，助力企业完成业财平台建设。该方案确保了财务准确性，能够顺利通过审计，符合上市要求。通过整合业务和财务数据，实现了信息的实时共享和协同工作，提高了财务管理的效率和透明度。 -
时效提升：加速财务结账周期
该方案显著提升了财务及时性，结账时间从T + 15提升到T + 7，年底预计可达到T + 5。这使得企业能够更快地获取财务数据，及时做出决策，提高了企业的反应速度和竞争力。 -
场景覆盖：打造便捷消费体验
方案灵活覆盖因公消费全场景，让员工无需垫资、无需报销。费用业务数字化渗入日常办公，体现了企业管理以人为本的理念。员工可以更加专注于工作，提高了工作效率和满意度。 -
绿色办公：响应双碳目标号召
紧贴双碳目标号召，采用单套制管理会计档案，大幅降低纸质耗材。这不仅降低了企业的运营成本，还为环保事业做出了贡献，提升了企业的社会形象。
实施步骤：稳步推进转型
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数据采集：打破系统壁垒
合思通过与企业的多系统对接，实现了数据的采集和整合。这为后续的财务管理提供了坚实的基础，打破了数据孤岛，使企业能够全面掌握业务和财务信息。 -
流程优化：实现自动化处理
利用先进的技术和工具，对企业的费用报销、入账、归档等流程进行优化和自动化处理。减少了人工干预，提高了工作效率和准确性，降低了人为错误的风险。 -
档案管理：电子化存储与查询
建立完善的档案管理体系，实现财务档案的电子化存储和管理。方便了查询和调阅，提高了档案管理的效率和安全性，避免了纸质档案丢失和损坏的风险。 -
员工培训：确保方案顺利实施
对企业员工进行培训，使其熟悉和掌握新的财务管理系统和流程。确保了方案的顺利实施，提高了员工的工作能力和业务水平。
显著成效：多维度价值提升
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增效：释放财务人力潜能
在增效方面，企业能够实时掌握付款进度，财务无需耗费时间单点沟通。同时，提升了档案整理效率，消除了凭证维度、单据维度、发票维度、银行回单维度整理所耗工时。形成了财务数字档案室，丰富了档案调阅场景，提升了借阅效率；通过精准实物档案定位，提升了实物档案查找效率。 -
降本：节约企业运营成本
降本方面，减少了差旅超标情况，有效改善提升了预算超额情况。减少了手工记账、人工整理档案的人力成本，以及财务凭证等产生的纸张及过程中成本浪费。同时，减少了财务档案空间占用，节约了空间成本。 -
合规：保障企业财务安全
合规方面，发票OCR识别验真，有效保障了企业费用合规。审批流转路径清晰可视，有效管理了员工借款与核销。保证了财务档案的原生性存储，规避了电子化时代带来的档案管理风险，高度贴合最新档案法要求以及最新财务档案管理办法要求。 -
先进：引领数字化转型潮流
先进方面，灵活覆盖因公消费全场景，员工无需垫资、无需报销。费用业务数字化渗入日常办公，企业管理以人为本。紧贴双碳目标号召，单套制管理会计档案大幅降低纸质耗材，实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型。
客户赞誉：见证合思价值
该客户表示，引入合思产品后，降低了差旅成本和档案管理成本，解决了财务管理中的诸多难题。合思的解决方案帮助企业实现了财务流程的自动化和数字化，提高了工作效率和管理水平。客户对合思的专业服务和技术支持给予高度评价，认为合思是值得信赖的合作伙伴。企业期待通过合思的“消费 – 入账 – 归档”全链路管理，进一步释放数据价值，加深业财融合。
行动号召：开启财务管理新征程
该知名头部数字阅读品牌的成功案例充分证明了合思解决方案在差旅管理与财务整合方面的有效性和实用性。在当前的经济环境下，其他企业也可以借鉴其经验，解决自身财务管理难题。合思拥有专业的团队和先进的技术，能够为企业提供定制化的财务管理解决方案，帮助企业实现数字化转型。选择合思，企业可以提高财务管理效率，降低成本，增强合规性，提升竞争力，拥抱数字化未来。
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