在当今数字化飞速发展的时代，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力、实现可持续发展的关键举措。北京合思信息技术有限公司作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，助力众多企业挖出更多净利润。
合思始终秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市构建了直营服务网络，通过500 + 合作伙伴将服务覆盖到国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，成功实现了降本增效、合规经营和低碳运营。在众多成功案例中，北京动力源科技股份有限公司的数字化转型故事尤为引人注目。
动力源：行业先驱荣耀加身
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国电源行业的先驱者，也是第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。多年来，动力源业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，凭借卓越的产品质量和技术实力，成为了中国铁塔、中国移动等国际知名企业的设备主流供应商。
其产品广泛应用于国家体育场、国家奥林匹克体育中心、上海世博园、港珠澳大桥、大兴国际机场等国家重点建设项目，彰显了其在行业内的领先地位。2022年3月，动力源更是入选北京市专精特新“小巨人”企业，这无疑是对其创新能力和发展潜力的高度认可。
业务困境：数字化转型路遇坎坷
早在2011年，动力源就敏锐地意识到财务数字化转型和业财融合的重要性，开启了自建多个系统的征程。然而，理想很丰满，现实却很骨感。尽管投入了大量的时间和精力，但整体流程依然复杂，系统之间的壁垒高耸，与预期的效果差距较大。
多系统操作让员工和财务人员苦不堪言。员工在提交申请单时，需要在各个系统之间频繁切换，操作体验极差。而财务人员则需要手工录入报销数据，发票的验真、查重也只能依靠手工完成，大量的基础性工作占据了他们的时间和精力。
系统的割裂导致数据分散、信息滞后。同一个报销信息被分散在多个系统中管理，无法及时联动，财务制度难以有效落地，数据报表也只能依赖手工统计，效率低下且容易出错。
动力源业务覆盖面广，业务人员需要高频深入全国各乡镇开展项目，报销涉及的事项和发票类型繁多，稽核工作十分繁琐。不同类型的费用支付方式也各不相同，进一步增加了管理的难度。
合思方案：全流程差旅管理的破局之策
面对动力源的诸多困境，合思凭借其专业的技术和丰富的经验，为其量身定制了一套全流程差旅管理解决方案。
在系统集成方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行了同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。这使得各个系统之间的数据能够无缝流转，打破了数据壁垒。
无需报销模式是合思方案的一大亮点。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标的严格管控，确保消费即合规。财务人员可以统一对账，系统会自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。这一系列自动化操作大大提高了工作效率，减少了人为错误。
合思系统强大的连接能力也是其优势所在。通过Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，合思支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒。待审批信息能够自动同步到各部门负责人的系统中，业务数据可以跨系统同步应用，实现了业务流程的高效协同。
合作推进：逐步落地全流程差旅管理方案
合思与动力源开展了深度的财务数字化合作，双方团队紧密协作，逐步推进系统集成、产品应用等工作。在实施过程中，合思充分考虑动力源的业务特点和需求，对方案进行了不断优化和调整，确保解决方案能够完美落地实施。
从系统的对接调试到员工的培训指导，合思都提供了全方位的支持。每一个环节都经过了精心的策划和严格的把控，确保项目能够顺利推进，为动力源的财务数字化转型奠定了坚实的基础。
显著成效：全流程差旅管理带来的变革
通过合思全流程差旅管理解决方案的实施，动力源取得了显著的成果与效益。
多系统集成实现了数据的互通，操作体验得到了全面革新。员工的报销周期从原来的漫长等待缩短了3周，效率提升了300%。这不仅让员工能够更快地拿到报销款项，也提高了他们的工作满意度。
会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。财务人员从繁琐的手工录入和审核工作中解放出来，有更多的时间和精力去做更有价值的工作，如财务分析、预算规划等。
员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大地缩短了填报时间，简化了报销流程。因公消费可以在多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工的差旅出行更加便捷和轻松。
财务审批有了更充分的依据，费用控制更加合规，结算更加统一。从手动制作单据到智能制单，财务人员的工作效率和准确性都得到了显著提升，能够更好地为企业的财务管理提供支持。
客户评价：认可全流程差旅管理服务
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的服务给予了高度评价。他表示，企业数字化转型初期，往往容易过度关注系统的流程性与功能性，却忽视了根本问题。因此，将管理方案嵌入财务信息系统，强调处理时效，实现精细化管理降本增效，其实更有意义。
面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务，为企业的发展提供更有力的支持。
行动号召：开启全流程差旅管理数字化之旅
众多像动力源这样的专精特新企业都选择了合思实现财务数字化转型，并取得了显著成效。合思拥有专业的团队和先进的技术，能够为企业提供全方位的财务数智化服务，尤其是在全流程差旅管理方面，具有丰富的经验和成功案例。
如果您的企业也渴望在财务数字化浪潮中脱颖而出，实现降本增效、合规经营和低碳运营，那么就立即行动起来，选择合思。现在，您可以免费试用合思的全流程差旅管理解决方案，亲身感受其带来的便捷与高效，让您的企业开启全新的数字化转型之旅。
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