自动化差旅管理工具助力企业财务数字化转型

自动化差旅管理工具助力企业财务数字化转型
在当今企业的发展进程中,财务数字化转型和业财融合已成为必然趋势。然而,企业在这一过程中遭遇了诸多痛点与挑战。许多企业先后自建多个系统,可整体流程复杂、系统壁垒高,操作体验差、数据分散滞后。就像动力源,自建的多个系统让财务管理变得繁琐不堪。集团型公司则面临成本增效、预算管控、对公付款与合同管理、发票校验与账务处理等方面的难题,汉威科技集团支出散落多系统,预算统计难收口,对公付款与合同管理脱节。高速发展的企业也有业务成本管控、报销流程、对公业务、数据安全等方面的挑战,派克新材新员工不了解差旅流程标准,报销流程长、审批慢,对公业务稽核做账压力大。

面对这些问题,企业急需一款强大的自动化差旅管理工具来破局,而合思正是这样的理想之选。

合思:财务数智化先锋

北京合思信息技术有限公司创立于2014年,是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。它凭借敏捷的财务收支管理平台,致力于帮助企业挖出更多净利润。

基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。

使命愿景:助力企业财务飞跃

合思秉承以客户为中心的服务理念,其产品和服务旨在助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更有效的作用。

在企业财务数字化转型过程中,合思帮助企业打破数据孤岛,实现精细化管理,提升财务工作效率和管理水平。它就像一位贴心的财务管家,为企业的财务管理保驾护航。

功能模块:全方位精细管理

  • 合思费控:发票管理与财务流程专家
    合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能,极大地提高了发票识别效率。同时,它还能实现预算管控、对公付款、自动生成凭证等,让财务管理流程更加顺畅。

员工再也不用为繁琐的发票处理和报销流程而烦恼,财务人员也能从繁重的工作中解脱出来,将更多的精力投入到更有价值的工作中。

  • 合思商城:因公消费新体验
    合思商城可实现员工因公消费免垫资、免开票,消费受申请单和差标管控,消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单。

这一创新模式让员工的因公消费更加便捷,也让财务的管理更加高效,真正实现了消费与财务的无缝对接。

  • 合思BI:数据驱动决策
    合思BI可自动快速生成分析报表,让公司管理层对各项费用的发生情况一目了然。这些报表为业务决策提供了有力的数据支撑,帮助企业做出更加明智的决策。

管理层可以根据报表中的数据,及时调整企业的经营策略,优化资源配置,提高企业的经济效益。

亮点创新:引领行业变革

  • 无需报销模式:颠覆传统报销流程
    无需报销模式是合思的一大创新,员工因公消费免垫资、免开票,财务统一对账结算,自动生成凭证并归档。这一模式颠覆了传统报销流程,提升了员工体验和财务工作效率。

员工不再需要为报销而奔波,财务人员也减少了大量的手工操作,整个报销流程变得更加高效、便捷。

  • 强大系统连接能力:打破数据流转壁垒
    合思的系统连接能力强,Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,打破数据流转壁垒,实现业务数据跨系统同步应用。

企业可以将合思与其他业务系统进行无缝对接,实现数据的实时共享和流通,提高企业的整体运营效率。

  • AI技术应用:提升报销效率
    合思采用AI技术OCR自动识别发票信息,提高报销效率,解放员工贴票烦恼,保证信息准确,减少手工填单工作量。

AI技术的应用让报销流程更加智能化、自动化,大大提高了报销的准确性和效率。

产品优势:实力铸就卓越

  • 资金雄厚:保障产品研发升级
    合思累计融资超15亿元人民币,有充足的资金支持产品的研发和升级,保障产品的稳定性和可靠性。

雄厚的资金实力让合思能够不断投入资源进行技术创新和产品优化,为企业提供更加优质的服务。

  • 服务网络广泛:提供及时专业服务
    合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。

广泛的服务网络能够为客户提供及时、专业的服务,无论企业身处何地,都能享受到合思的优质服务。

  • 客户认可:口碑铸就品牌
    拥有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,产品经过大量客户的验证和使用,具有良好的口碑和市场认可度。

众多客户的选择是对合思产品和服务的高度认可,也证明了合思在市场中的竞争力。

目标用户与场景:广泛适用

合思的目标用户包括各类企事业单位,如制造业、医药业、软件互联网企业、电商企业等不同行业的公司。

其应用场景涵盖个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理等多个方面。无论是小型企业还是大型集团,都能在合思找到适合自己的解决方案。

成功案例:见证卓越成效

  • 动力源:效率提升显著
    动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后,员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示,面对复杂需求,合思总能第一时间解决,未来还要继续结合业态和组织变化,用无需报销应用场景配合企业全球化业务。

  • 汉威科技集团:财务核算与付款效率提升
    汉威科技集团使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后,财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%。汉威科技集团信息管理中心评价合思项目经理周晓培及团队业务水平精湛、工作态度认真负责,希望继续支持项目运维和提升。

  • 派克新材:报销与报表产出效率提高
    派克新材使用合思费控 + 银企直连后,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。派克新材信息部部长郭海港希望未来依旧能得到合思团队的鼎力协助。

总结合思的优势和价值,它凭借先进的技术、创新的模式、广泛的连接能力和优质的服务,能够帮助企业有效解决财务数字化转型过程中的各种难题,实现降本增效、合规经营和低碳运营。众多成功案例证明了合思产品的可靠性和有效性。

如果您的企业也想在财务数字化转型的道路上取得突破,不妨选择合思。现在,诚邀您免费试用合思的自动化差旅管理工具,共同开启财务数字化的新篇章,让企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。

点击注册合思,免费试用 14 天,注册链接:http://www.hosecloud.com/

captaincaptain
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