在企业数字化转型的浪潮中，财务数字化成为提升企业核心竞争力的关键一环。北京动力源科技股份有限公司作为行业先驱，在应用合思财务数字化解决方案后，取得了令人瞩目的核心成效。员工报销周期从原本的4周大幅缩减至1周以内，效率提升高达300%，会计工作量显著减少，人员成本节约约50%。同时，实现了多系统集成与数据互通，操作体验全面升级，为企业的高效运营注入了强大动力。今天，就让我们一同深入了解动力源与合思的合作故事，探寻财务透明报销流程带来的变革。
动力源：行业先锋的数字化困境
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国电源行业第一家在上海证券交易所主板上市的企业。其业务广泛聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大核心板块，拥有约2400名员工，旗下设有8家子公司，在全国拥有30多个办事处，并在印度、巴基斯坦等国家设立了分支机构，业务版图不断拓展。
早在2011年，动力源就敏锐地察觉到数字化转型的重要性，率先开启了财务数字化转型和业财融合的征程。公司先后自建了费控系统、采购管理系统等，试图通过信息化手段提升财务管理效率。然而，随着业务的不断发展，原有的系统逐渐暴露出诸多问题。整体流程复杂繁琐，系统之间存在较高的壁垒，数据无法顺畅流通，导致操作体验不佳，与企业预期的数字化效果差距较大。
到了2021年，动力源面临的挑战愈发严峻。多系统操作不仅让员工感到困扰，手工录入数据也难以保证合规性；系统之间相互割裂，数据分散且信息滞后，无法及时为企业决策提供有力支持；业务覆盖面广，报销模式复杂多样，增加了管理难度；组织架构复杂，各主体流程繁复，进一步降低了工作效率。在这样的背景下，动力源迫切需要一套先进的财务数字化解决方案，以突破困境，实现企业的可持续发展。
合思方案：打通财务透明报销流程的密钥
面对动力源的困境，合思凭借其强大的技术实力和丰富的行业经验，为其量身定制了一套全面的财务数字化解决方案，成为打通财务透明报销流程的关键密钥。
在数据集成方面，合思将动力源HR系统中的人员基础信息、部门负责人以及组织架构与合思费控系统进行同步，确保人员信息的实时更新和准确共享。同时，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控系统对接，实现了订单支出成本的实时归集和统计，为企业的成本控制提供了有力支持。
在报销模式上，合思推出了无需报销的创新模式。业务人员因公消费无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保每一笔消费都符合企业规定，真正实现了消费即合规。财务部门则可以进行统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档，大大简化了财务流程，提高了工作效率。
合思系统还具备强大的连接能力。通过Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒，实现了各系统之间的数据互通和业务协同，为企业构建了一个高效、统一的数字化财务平台。
显著成效：财务透明报销流程的价值体现
合思的解决方案为动力源带来了全方位的显著成效，充分体现了财务透明报销流程的价值。
对于员工而言，申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价功能极大地缩短了员工的填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工告别了繁琐的报销手续，能够更加专注于业务工作。员工们纷纷表示，现在的报销流程更加便捷、高效，节省了大量的时间和精力。
在财务方面，审批有了明确的依据，费控更加合规，结算更加统一。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等繁琐流程上，基础工作压力得到了有效降低。从手动制作单据到智能制单，财务人员能够将更多的精力投入到更有价值的财务管理工作中，如财务分析、预算规划等，为企业的决策提供更有力的支持。
从管理层面来看，合思解决方案实现了事前预算、事中控制、事后分析的全程管控，企业管理者能够实时了解企业经营数据。通过随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息，管理者可以通过综合分析报表及时发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策。彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式，使企业的财务管理更加科学、规范。
动力源反馈：携手合思，共创美好未来
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的解决方案给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂多样的需求，合思总能在第一时间提供解决方案。合作只是服务的开始，未来动力源将继续结合自身业态和组织变化，与合思深入合作，充分利用合思丰富的无需报销应用场景，配合企业全球化业务的发展。
未来展望：拥抱财务透明报销流程，开启企业新征程
动力源与合思的成功合作，为企业的财务数字化转型树立了典范。未来，动力源将继续与合思携手共进，不断深化合作，结合自身业态和组织变化，进一步优化财务透明报销流程，用无需报销应用场景配合企业全球化业务的拓展。
如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战，不妨选择合思的财务数字化解决方案。合思将凭借其先进的技术和专业的服务，为您打造一套个性化的财务透明报销流程，帮助您的企业开启降本增效、合规经营和低碳运营的新征程。现在就点击免费试用，亲身感受合思财务数字化解决方案的魅力！
