在当今商业世界中，差旅业务已成为企业运营不可或缺的一部分。自 2022 年底疫情退潮后，2023 年 1 – 7 月份，飞机、酒店、火车、用车、用餐等企业差旅业务呈现出“井喷式”增长。然而，订单量的激增背后，机票、交通工具租赁、酒店住宿价格等明显上涨，企业在业务拓展和成本控制之间纠结，降本增效的压力前所未有。
北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），创立于 2014 年，是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。它凭借敏捷的财务收支管理平台，致力于帮助企业挖出更多净利润。在差旅信息化趋势下，合思敏锐地洞察到行业痛点，为企业解决难题提供了有力支持。
近期对全国不同规模企业的调研显示，费用管控场景中企业痛点最大的是效率问题，比如“发票、单据太多，人工处理太耗时”“缺少自动控制系统，人工校验效率低”等。在控制、分析、决策等综合管控层面，痛点也十分突出，像“事前管控不足，以事后报销控制为主”“哪些该花哪些不该花，不好判断”。而且 2023 年 1 – 7 月，商务消费的超标订单量明显高于消费订单量，企业超标现象非常明显，成本控制风险更为突出。
合思全景方案：开启差旅信息化新征程
在差旅信息化趋势的浪潮中，合思为解决行业痛点提供了全面且深入的整体解决方案。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
企业可以借助合思构建适合自身的线上聚合消费平台、费控系统、电子档案系统、智能数据分析平台等。通过数字化技术，优化内部流程，提高自动化和智能化作业占比。数据挖掘能够为企业赋能，实现降本增效和可持续发展。
合思还鼓励企业增加员工参与度。因为影响成本、经营效率的因素几乎遍布企业所有经营管理活动和环节，与每一位员工息息相关。员工参与的广度和深度直接影响降本增效、运营效率的结果。
同时，合思的解决方案结合了低碳发展理念。引导企业选择更绿色的电子凭证，如电子发票、电子行程单、电子火车票等，采用线上支付、电子档案等方式。这既符合国家政策要求，又能降低企业运营成本。
核心功能优势：差旅信息化的智慧之钥
合思解决方案的核心功能和优势在差旅信息化趋势中发挥着重要作用，能够精准解决行业痛点。
– 预算管控功能
在企业商务消费中，预算管控至关重要。有 42.75%的企业对商务消费事前申请单进行了预算管控，26.63%的企业在机票、酒店、火车商务消费下单时进行了预算实占，另有 34.63%的企业在报销环节实施了预算控制或实占。合思的预算管控功能，能让企业对每一笔费用支出心中有数，合理规划资金。
– 消费标准自动控制功能
2023 年 1 – 7 月在合思平台进行差旅消费订购的企业中，98.24%的企业开启了消费标准自动控制功能。该功能能有效帮助企业严格管控差旅消费标准，避免不必要的费用支出，使企业在差旅成本控制上更加精准高效。
– 智能数据分析功能
合思 BI 中分析主题平均日活跃用户数最高的 TOP5 依次为“费用分析”“差旅分析”“流程效率分析”“无需报销等级评分”“管理对标分析”。企业可通过这些分析挖掘影响降本增效的深层因素，为企业的决策提供有力的数据支持。
– 自动化作业功能
合思费控平台在各环节都展现出强大的自动化能力。从事前的申请单、借款单，事中的付款单、发票，事后的对账单、报销单、银行回单、财务记账凭证等，各环节的单据免打印量同比有显著增幅。线上支付笔数增幅也明显高于同期单量总体增幅，通过系统自动生成记账凭证的企业占比持续上升。这大大提高了企业运营效率，降低了成本。
实战案例见证：差旅信息化的显著成效
在差旅信息化趋势下，合思的解决方案在实际应用场景中取得了显著的效果和价值。
– 某 L4 级无需报销上市公司案例
该企业存在员工报销流程漫长体验感不佳、低价值工作占据财务大量时间、老板无法实时掌握业务数据等痛点。使用合思费控、合思商城、ERP 互联、银企直连等产品后，实现了员工移动端申请、财务月底 1 次对账入账自动化操作、管理洞察与数据监测等功能。员工报销效率提升 300%，财务人力成本降低 50%。
– 某连锁经营上市公司案例
企业差旅需求旺盛，但原 TMC 合作存在员工满意度低、财务核算费时费力、管理难度提升等问题。合思商城无缝接入后，实现了资源互补的智慧差旅模式。为员工提供更丰富的资源选择、更降本的出行方案和更丝滑的体验，财务部投诉率降低 80%，员工满意度达到 100%。
– 某企业应用合思商城“合力省”案例
企业在疫情放开后面临酒店价格上涨、员工负面情绪高、差旅成本管控难等问题。合思商城“合力省”政策无需企业额外投入成本，员工选择低价酒店、机票可获得消费红包。管理成效显著，酒店单晚房费单价平均降低 37.8 元，月酒店 GMV 环比下降 8.7%，超标订单数降低 32%。
– 某企业流程自动化案例
通过合思流程引擎实现差旅补贴自动化计算和送审，员工报销满意度提升 78%，差旅补贴手工报销减少 92%，会计审核时间节省 71%。
降本增效是企业经营永恒的命题，面对未来持续的降本增效压力和低碳发展趋势，合思的数字化解决方案是激活企业内各资源要素效力、降本增效并持续创造商业价值的有效途径。随着人工智能、大数据、区块链等新兴技术逐渐成熟，合思的智能型技术驱动的数字化服务会让企业变得更加敏捷、强健，增强企业对经营环境的敏捷适应性，持续提高经营质量、业务及管控效率。
合思在全国 22 个城市设有直营服务网络，通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能为企业提供优质、高效的服务和支持。如果您的企业也想顺应差旅信息化趋势，实现降本增效和可持续发展，不妨免费试用合思的产品和服务。您可以拨打 400 – 999 – 8293 或访问 www.hosecloud.com 获取更多信息，迈出降本增效的关键一步。
