在当今竞争激烈的商业环境中，企业对于精细化管理的需求日益增长，尤其是在费控及差旅管理方面。以一家L4级无需报销的上市公司为例，这家专精特新、高端制造企业拥有3000 + 员工和10 + 子公司。庞大的规模使得企业在费控及差旅管理方面面临诸多挑战，急需一套专业且高效的解决方案。而合思，作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其全面且专业的费控及差旅解决方案，成功帮助该企业解决了一系列难题。
客户之困：费控差旅管理的重重迷雾
该企业在业务发展过程中，费控及差旅管理的现状不容乐观，面临着诸多痛点。
员工报销体验差是一大难题。员工在报销时，需要在多个系统中操作，且系统不支持移动端，这使得报销流程变得异常繁琐。员工还需要个人垫资，并且要填写纸质借款申请，报销时效长达2个月，漫长的流程让员工苦不堪言。
财务工作效率低下。财务人员大部分时间都被低价值工作占据，如手工做账、手动验真查重以及繁琐的超标核对。这些工作不仅耗费大量时间和精力，还容易出现错误。
老板决策缺乏数据支持。企业老板无法实时掌握业务数据，只能依靠人工统计分析。这导致费用居高不下，管理决策缺乏坚实的数据基础，难以做出科学合理的决策。
企业之前的费控管理方式也十分坎坷。财务人员手工登记Excel表格，不仅费时费力，而且效率极低。原有的TMC平台无法满足企业的需求，而OA + 自研费控系统仅仅服务于审批，无法解决企业在费控及差旅管理方面的实际问题。
合思良方：全面专业的解决方案
针对该企业的诸多痛点，合思提供了一套全面且专业的解决方案。
合思为企业提供了一系列核心功能。预算预占用功能可以提前规划费用，避免超支；费用标准校验和行程重叠校验功能能够确保费用的合理性和合规性；订单占预算功能实时监控费用使用情况；差标校验功能保证员工的差旅费用符合企业标准；对账结算中心实现了费用的统一结算和开票，提高了结算效率；自动生成凭证功能减轻了财务人员的工作量；合思BI·差旅分析则可以对差旅支出进行智能分析，为企业提供有价值的决策依据。
合思还使用费控、商城、ERP互联、银企直连等产品，构建了一体化解决方案。这些产品相互协作，实现了企业费控及差旅管理的全流程数字化和智能化。
落地之路：解决方案的实施步骤
合思的解决方案在实施过程中，有着清晰的步骤和明确的目标。
员工在移动端即可完成申请流程，通过合思商城进行消费，无需垫资开票。合思商城的供应商覆盖面广，即使是下沉市场，员工也能轻松买到车票、酒店等。这一举措解决了员工长期出差借款、报销的问题，提高了员工的报销体验。
财务人员在月底只需进行一次对账，入账等操作全部实现自动化。子对账单拆分、发起审核、发起结算、发票绑定、凭证生成等工作都由系统自动完成，大大节省了财务人员的时间和精力。
合思还提供多种差旅数据分析看板，通过对差旅支出的智能分析，助力企业深入洞察员工的差旅行为。企业可以根据分析结果优化差旅标准，从而节省成本。
成效显著：方案实施后的丰硕成果
经过一段时间的实施，合思的解决方案取得了显著的成果。
员工报销效率得到了极大提升。相比之前，员工报销效率提升了300%，彻底解决了报销流程漫长的问题，让员工能够更加专注于工作。
财务人力成本大幅降低。财务人员从繁琐的低价值工作中解脱出来，人力成本降低了50%，提高了财务部门的工作效率和工作质量。
客户赞誉：真实反馈见证实力
该企业对与合思的合作给予了高度评价。客户表示“与合思合作真正实现了‘有求必应、一拍即合’。面对复杂的需求，合思可以第一时间解决，不会因为事情复杂而放弃，做到‘有求必应’。在工作方法及管理理念上，双方团队能产生共鸣，实现‘一拍即合’”。这充分体现了合思的专业能力和服务水平，也增强了案例的可信度和说服力。
行动号召：开启企业财务管理新征程
合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖出更多净利润。如果您的企业也在费控及差旅管理方面面临困境，不妨选择合思的解决方案。
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