在当前经济环境下，企业发展面临着诸多挑战，集体进入低速增长阶段，利润增长遭遇瓶颈。绝大多数企业都被惯性思维、业财脱节、预算失控这三大“净利润黑洞”所困扰。差旅成本，作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本，如同一个无声的“利润吞噬者”，每天都在侵蚀着企业的净利润。
企业一方面需要积极拓展业务，另一方面又要降低差旅成本，同时还要保证员工的出差体验，迫切需要找到一个科学的平衡点。通过精细化管理与科技创新，增强企业竞争力，实现可持续发展成为了企业的共同诉求。
合思，一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，与未来财务人研究院联合发布了《2024中国企业差旅管控分析报告》。这份报告展现了先进企业如何通过一站式差旅服务和以收定支的精细化管控实现降本增效。合思凭借其敏捷的财务收支管理平台，致力于帮助企业挖出更多净利润，其推出的差旅管控解决方案，为企业解决差旅管理难题带来了新的希望。
合思差旅管控方案全景透视
合思差旅管控解决方案构建在广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案之上。它为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思的全流程数智化差旅管理解决方案，在“用”的层面，实现了从线上到线下、从国际到国内的全场景覆盖。通过同屏比价功能，企业能够获得性价比更高的差旅资源。无论是国内出差还是海外出行，都能为企业和员工提供更多的选择。
在“管”的方面，合思不仅实现了全流程管控、全产业链优化，更让全员参与到差旅管理中来。每一位员工都成为了企业差旅成本控制的参与者，大家一起“合力省”，为企业的成本控制贡献自己的力量。
合思整合了全球优质的服务商渠道，拥有全球70多个国家近200万家全球酒店资源、千余家航空公司资源、800多座城市的境外打车资源等。这确保了员工在出差海外时，能够快速获取高性价比的出行选择。
合思商城提供“线上 + 线下”多渠道预订服务，并配备7 * 24小时中英文客服支持。无论员工何时有出行需求，都能得到及时的响应和帮助。
核心功能亮点闪耀
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差旅节省奖励计划“合力省”
合思商城推出的差旅节省奖励计划“合力省”，打破了在“省钱”上员工与企业的对立关系。当员工选择的酒店价格低于公司设定的差旅标准时，将会获得一定金额的红包奖励。这些奖励可以在合思商城内用于个人消费，实现了企业和员工的双赢。这种无需额外支出的员工激励机制，能够有效提高员工参与差旅成本控制的积极性。 -
BI差旅风控系统
基于BI差旅风控系统，合思可通过员工信息、行程信息与实际乘坐或入住情况、审批详情、费用明细与预算、差标等多维度数据对比，对企业差旅活动实现全面监控与智能分析。系统能够实时监控差旅活动是否符合预算和差旅标准，一旦发现异常情况，会及时发出预警。这有助于企业及时发现和解决差旅管理中的问题，确保企业差旅审批的合规性。 -
AI智能助力差旅
2024年起，合思将陆续推出AI智能审批、AI智能推荐助手等诸多功能。AI助手能根据员工的行程、差旅标准、出行习惯，智能推荐最佳出行方式和酒店入住建议。它还能自动完成机票、酒店、火车票预订和打车服务，同时自动计算各项合理差旅预算，生成个人差旅成本、效率分析报告等。这大大提高了企业差旅审批的效率，为员工提供了更加便捷的差旅体验。 -
合思易商卡消除管理盲区
合思易商卡将企业公户中的资金按照预算事项给予员工授权，员工手机中可生成特制二维码。利用银联系统全面覆盖的数字支付通道，实现了线下消费的全场景覆盖。同时，系统能够同步自动获取凭证入账归档，消灭了企业员工因公消费管理的“盲区”，确保企业差旅审批的准确性和合规性。
应用收益显著提升
合思差旅管控解决方案能帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让企业的资源得到更有效的利用。通过精细化的差旅管理，企业能够节省成本、赢得先机，优化现金流，为业务的持续增长注入新动力。
对于员工来说，无需花费大量时间自行规划行程。在合思AI智能推荐助手的帮助下，员工可轻松获得根据企业差标、预算和员工偏好的更高效价比的酒店入住和出行方案。这不仅节省了费用，还减少了员工在差旅申请和预定过程中花费的时间，提高了员工的工作效率。
应用合思电子会计档案可降低70%的档案耗材和存储成本，节约整理成本75%，检索效率提升90%，并实现100%管理合规。这有助于企业实现双碳指标落地，并完成全面智能化的最后一公里的闭环。
企业通过合思系统进行差旅管控，可有效解决资源分散、信息碎片化、多平台操作等难题。同时，能够应对海外差旅管理需求，解决线下差旅费用管控的“盲点”，实现合规透明的管控，让企业差旅审批更加高效、准确。
典型场景精准适配
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下沉市场拓展
企业在拓展下沉市场时，差旅目的地向三四线及以下城市转变，传统的差旅管控方式已无法满足当前需求。合思可助力企业实现精细化成本控制，如与国内外知名在线旅游代理建立深度合作关系，建立覆盖全国2000 + 县市区的170万 + 酒店资源。根据不同区县类型科学设置差标管控金额，确保企业在下沉市场的差旅审批更加合理、有效。 -
出海业务开展
企业开展出海业务时，面临国际差旅管理难题，如海外差旅资源分散、碎片化信息数据、多平台切换、跨时区出行等。合思通过整合全球优质资源，提供一站式多语言服务解决方案，支持国际机票、酒店、用车的管控和预订。这为企业的出海业务提供了有力的支持，让企业差旅审批在海外市场也能顺利进行。 -
线下费用管控
企业在面对线下差旅费用管控的“盲点”时，线下消费不透明，真实性难判断。合思易商卡可实现线下消费的全场景覆盖，同步自动获取凭证入账归档，解决了企业成本管控和合规问题，确保企业差旅审批对线下费用的有效监管。 -
数电票时代应对
在数电票时代，企业差旅管理面临新挑战，电子发票、纸质发票与数电票并存，会计凭证管理需适应全链路管理需求。合思电子会计档案管理系统可助力企业实现数智化归档、数据关联和合规性管理，让企业差旅审批在数电票时代更加顺畅。
客户成功案例见证实力
某企业员工小张曾通过违规方式增加差旅成本，企业应用合思系统后，通过合思BI差旅风控功能进行全员普查，发现大量员工存在此类违规情况，损失金额超过60000元。该企业立即完善相关差旅制度，并加强差旅数据监控，有效解决了企业差旅审批中的违规问题。
2023年7月合思正式发布合力省项目，截至2024年7月，使用合力省的企业的超标订单占比从4%下降到2%，已累计帮助企业节省差旅费533万元。某企业自2024年3月开通以来，员工通过节省差旅费获得私人消费红包17000元，员工节省的越多，获得的红包金额越大，企业反馈该项目有效节省了企业差旅费，形成了双赢局面，也体现了合思差旅管控解决方案在企业差旅审批中的有效性。
2023年，某连锁零售企业业务对象转向三四线小城镇的商超渠道，与合思商城深入沟通，重新制定全新差旅管控方案，将差标管控下沉至区县维度。2024年上半年，尽管该企业三线及以下城市的差旅申请单量较去年同期增长8%，但企业三线及以下城市酒店预订消费金额仍同比下降6%，展示了合思在企业差旅审批中精细化管理的成效。
合思档案近三年客户企业增长比例分别为71%、213%和220%，应用电子会计档案的企业降低了档案耗材和存储成本，节约了整理成本，提升了检索效率，实现了管理合规，助力企业双碳指标落地，也证明了合思差旅管控解决方案在企业差旅审批相关档案管理方面的优势。
在这场从差旅管理革新出发的新篇章中，企业不仅优化了成本结构，更激活了增长潜力，让每一位员工都成为企业成功的共同创造者。合思愿与更多企业一同智控差旅消费，解锁企业“省”与“赚”的新模式，共同迎接更可期待的商业未来。
面向未来，企业应用发展的眼光选平台。合思前瞻探索AI技术，迎合企业未来差旅管理的发展趋势，让企业“用得丝滑、管得无形”，帮助企业在AI时代赢得成本优势，挖出更多净利润。
如果您想进一步了解合思的差旅管控解决方案，感受其在企业差旅审批中的强大功能和显著效果，不妨添加合思小助手，加入未来财务人社群，还能免费试用我们的产品和服务，开启企业差旅管理的新篇章。
