在连锁零售行业的广阔天地中，鸣鸣很忙宛如一颗耀眼的新星。旗下拥有“零食很忙”“赵一鸣零食”两大知名品牌，全国门店总数超10000家。然而，看似风光无限的背后，鸣鸣很忙也曾面临着诸多挑战。
自从引入合思无需报销解决方案后，鸣鸣很忙实现了惊人的转变。财务数字化为企业年节约成本5000万，实现了业内首屈一指的高周转率。从“入仓”到“出售”，零食周转率平均15天，其中门店周转7 – 8天，仓库周转5 – 7天，15天便可实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”的全流程，采购成本同比降低30%。实时差旅费用的管理也变得更加高效精准，为企业的发展注入了强大动力。接下来，让我们深入了解鸣鸣很忙的发展历程以及合思解决方案带来的深刻变革。
鸣鸣很忙：辉煌背后的隐忧
鸣鸣很忙集团专注于线下专业零食连锁，秉持“薄利多销”的经营理念，致力于服务普通老百姓，满足大众的零食刚需。凭借“强加盟”模式，业务迅猛发展，全国门店总数突破10000家。
为了保障门店的服务质量和运营规范，鸣鸣很忙投入了大量的人力和成本，构建了线上 + 线下结合的强管理巡店评分体系。然而，在这一体系的运行过程中，却存在着一个困扰巡店督导的难题——低效的财务报销流程。
由于10000 + 门店的巡店、督导等差旅需求旺盛，高频报销人员近500人。而申请与报销不在同一系统，缺乏关联关系，导致同一行程分两次报销、出差申请和报销行程不一致等情况时常发生。传统的贴票报销方式不仅体验较差，还耗费了员工大量的时间和精力。
同时，门店报销由总部财务负责，在实际操作中，经常出现发票丢失、抬头错误等问题。报销单填写有误被退回的情况也屡见不鲜，这无疑延长了报销时间。在发票稽核环节，大量发票均由财务登录发票校验平台逐个验证，不仅效率低下，还无法解决重复报销问题。实时差旅费用的统计和管理变得异常困难，给企业的财务管理带来了巨大压力。
合思方案：精准把脉对症下药
面对鸣鸣很忙所面临的重重挑战，合思凭借其专业的财务数智化解决方案，为企业量身定制了无需报销解决方案。
合思的解决方案首先着眼于解放高频出差和报销人员。通过移动端申请，实现了费标、差标自动校验，因公消费免垫资，差旅补贴自动计算，统一对账、统一结算，在线开票、多账户独立核算等功能。这一系列举措让巡店督导、城市经理等人员从低效复杂的报销流程中解脱出来，实时差旅费用的管理变得更加便捷高效。
在发票管理方面，合思提出了创新的方法。门店发票统一回收管理，采用发票袋归集发票，免贴票，报销单免打印，发票自动与单据关联。收票后通过扫描仪识别，利用发票袋二维码自动验真查重，减少了“人”的精力投入，实现了高效收票核票。
此外，合思还帮助鸣鸣很忙拥抱自动化精细核算。员工报销自动关联汽车，行程中灵活打卡，行程结束补贴金额自动计算，自动统计至车补台账。定位准确、自动识别，AI风控助手识别异常操作，进一步提升了实时差旅费用管理的精准度和安全性。
显著成效：降本增效运转提速
合思的解决方案为鸣鸣很忙带来了显著的成效。通过合思付款·银企直联·自动记账，鸣鸣很忙与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单能够快速匹配，实现敏捷付款，凭证自动生成，结账期大大缩短，为进一步的业务数据洞察打好了基础。
采购流程在系统内完成，变得合规、透明、留痕，实现了全流程精细化管理。这不仅减少了不必要的资源浪费，还使得上线半年后采购成本同比降低30%。实时差旅费用的管理也更加科学合理，为企业节约了大量的成本。
同时，合思的解决方案助力鸣鸣很忙实现了业内首屈一指的高周转率。从“入仓”到“出售”的快速流转，保障了业务的快速运转，使企业在市场竞争中占据了有利地位。
企业反馈：效率至上数字赋能
鸣鸣很忙CIO孙浩表示：“休闲零食面对的是万亿级的市场，蓝海当前，拼的就是效率。占有市场的效率、决策的效率都十分重要。效率的提升必须依赖数字化。数字化是慢工出细活，但一旦形成竞争壁垒就很难在短时间内被超越。对我们企业来说，数字化是业务发展的基石。”实时差旅费用的高效管理正是数字化带来的显著成果之一，为企业的决策提供了有力支持。
未来展望：深化合作共铸辉煌
目前，鸣鸣很忙已通过合思的解决方案取得了显著成效。未来，双方有望继续深化合作，进一步探索财务数智化在企业发展中的更多应用。通过不断优化实时差旅费用管理等各个环节，推动企业持续降本增效，提升市场竞争力。
行动号召：携手合思开启转型
合思成立于2014年，是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。已累计融资超15亿元人民币，在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。凭借强大的实力，合思有能力为连锁零售企业提供专业的财务数智化解决方案。
已有众多连锁零售业标杆客户选择合思，如云海肴、烤匠、可孚、COMMUNE等，都取得了良好的效果。如果您也是连锁零售企业，希望提升财务管理效率，优化实时差旅费用管理，不妨积极与合思联系。您可以拨打合思的电话400 – 105 – 6505，访问网站www.hosecloud.com，也可扫码关注合思微信公众号添加合思小助手。现在，您还可以免费试用合思的解决方案，开启财务数智化转型之旅，让企业在市场竞争中脱颖而出。
