在零食行业的璀璨星空中，有这样一家国民经典零食品牌，它以独特的风味和品质畅销市场30余年，年单据量高达2.6亿。然而，随着企业的不断发展壮大，其面临着诸多财务管理方面的挑战。全国广泛的销售版图、复杂的供应链体系，使得财务管理的难度与日俱增。差旅平台对账方案缺乏灵活性，事前事中管控无法连贯，纸电混合的会计档案不仅来源广泛，而且数量巨大。在这样的背景下，该品牌急需一场财务数字化转型，而合思为其提供了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，开启了差旅数据归档管理的新篇章。
业务迷雾：传统管理痛点尽显
这家零食品牌采用多种销售渠道并行的模式，管理流程分散在多个系统之中。这就如同一个复杂的迷宫，各个系统之间缺乏有效的连接，使得管理工作变得繁杂且低效。核算精细化管理对企业来说至关重要，但在实际操作中，差旅平台对账还需要在Excel中进行二次整理，人工记账的方式不仅耗费大量时间和精力，还难以释放财务人员的价值。
差旅控制方面，不够精细和灵活的管理方式导致差旅成本居高不下。企业难以对每一笔差旅费用进行精准把控，无法实现精细化的成本管控，这就像是一个无底洞，不断吞噬着企业的利润。
纸电混合的会计档案更是让企业头疼不已。档案来源广泛，数量巨大，手工整理和查找不仅容易出错，还造成了高额的人力物力浪费。在传统的管理模式下，差旅数据归档管理成为了企业发展的绊脚石。
合思妙方：定制解决方案突围
合思针对该零食品牌的痛点，量身打造了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。员工在进行差旅消费时，只需通过差旅申请和业务审批，就可以在合思商城订购商品或选择TMC进行订购。这种便捷的消费方式，让员工无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，大大提高了工作效率。
在财务核算和记账方面，合思设立了对账结算中心。对于线上统一开票的情况，系统可以实现自动拆分结算和自动记账；而对于线下统一开票的情况，则进行线下结算和手工记账。这种灵活的结算方式，满足了企业不同的业务需求。
档案管理是该解决方案的一大亮点。在合思环节，实现了L4级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档；其他TMC环节为L3级无需报销录入发票等档案。同时，方案具有同屏比价的特点，统一开票、自动拆分对账、记账去人工化，让财务管理更加高效。多源采集功能则实现了智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理，为差旅数据归档管理提供了有力支持。
实施蓝图：有序推进落地生根
员工进行差旅申请是整个流程的起点。经过业务审批后，员工可以根据自己的需求选择在合思商城或TMC进行订购。合思商城和TMC分别生成对账单，这些对账单将作为后续财务核算的重要依据。
财务部门通过对账结算中心进行结算。对于线上统一开票的订单，系统自动拆分结算并自动记账；对于线下统一开票的订单，则进行线下结算和手工记账。这样的结算方式既保证了财务数据的准确性，又提高了工作效率。
在档案管理方面，按照合思的方案，对会计档案进行整理、归档和借阅管理。实现了电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理，为企业的差旅数据归档管理提供了坚实的保障。
成果闪耀：效益提升显著可见
经过一段时间的实施，该企业在差旅数据归档管理方面取得了显著的成果。在合思商城的差旅消费从2023年3月的40%左右上升到2024年2月的75%左右，年度差旅费用节约约200万元。这不仅体现了合思解决方案的成本控制能力，也证明了员工对新方案的认可。
基于合思商城，企业消费可实现线上开票、自动对账记账，财务入账效率提升60%。这使得财务人员能够从繁琐的手工记账工作中解放出来，将更多的精力投入到财务管理和分析中。
合思的解决方案还实现了业财有机连接，打通12个系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链。这为企业的财务管理提供了更加准确、可靠的数据支持，也为企业的决策提供了有力依据。
客户心声：方案价值获高度认可
该企业的财务痛点具有一定的共性，应用合思解决方案后，取得了显著的成效。打通多系统实现会计凭证全链路电子化管理，130多家门店可同时在线查阅全公司会计档案，财务入账效率提高60%。这一解决方案为其他门店企业提供了宝贵的参考经验，证明了合思在差旅数据归档管理方面的强大实力。
在当前的经济环境下，企业的财务数字化转型势在必行。合思作为一款专为中小企业提供的智能财务收支管理系统，具有差旅申请、商旅线上订购、易商卡线下消费等众多功能。它提供免费试用、灵活定价模式、强大的集成能力等服务，已经赢得了众多客户的信赖和好评。
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