在当前经济环境下，企业发展面临诸多挑战，盈利难题成为横亘在众多企业面前的一道坎。许多企业进入低速增长阶段，利润出现明显下滑。其中，惯性思维、业财脱节、预算失控这三大“净利润黑洞”，正不断侵蚀着企业的利润。而差旅成本，作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本，更是成为企业利润的一大“杀手”。
差旅成本涵盖范围广泛，既包括差旅产品采购、差旅出行服务等显性成本，也涉及员工预支、层层审批、报销流程、票据复核等复杂的隐性成本。它不仅直接影响企业的财务支出和现金流储备，还会因管理流程和制度的合理性，产生巨大的弹性空间。据统计，差旅支出占企业总运营成本的10% – 40%不等，在金融服务、生物医药等高频差旅支出行业，差旅费用更是达到企业运营成本的20%以上。因此，有效地管控差旅成本，成为企业立竿见影的降本方式。
综合方案 护航全流程差旅管理
合思为企业的全流程差旅管理提供了全面的解决方案，展现出强大的综合性和系统性。
合思拥有敏捷的财务收支管理平台，依托广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
其全流程数智化差旅管理解决方案，在“用”的方面表现卓越。能够实现从线上到线下、从国际到国内的全场景覆盖，还通过同屏比价的方式，帮助企业获取性价比更高的差旅资源。在“管”的方面，不仅实现了全流程管控、全产业链优化，更让全员参与到差旅管理中来。
合思与众多知名在线旅游代理建立了深度合作关系，拥有覆盖全国2000 + 县市区的170万 + 酒店资源，能够满足不同客户群体的个性化需求。同时，通过整合全球优质的服务商渠道，覆盖全球70多个国家近200万家全球酒店资源、千余家航空公司资源、800多座城市的境外打车资源等，确保员工出差海外时也能快速获得高性价比的出行选择。
功能亮点 凸显全流程差旅管理优势
合思的解决方案具有众多核心功能亮点，充分展现了其独特优势和创新性。
2023年，合思商城推出了差旅节省奖励计划“合力省”。当员工选择的酒店价格低于公司设定的差旅标准时，就会获得一定金额的红包奖励，这些奖励可在合思商城内用于个人消费。这一计划打破了在“省钱”上员工与企业的对立关系，为企业构建了无需额外支出的员工激励机制。
基于BI差旅风控系统，合思能够通过员工信息、行程信息与实际乘坐或入住情况、审批详情、费用明细与预算、差标等多维度数据对比，对企业的全流程差旅管理活动实现全面监控与智能分析。实时监控差旅活动是否符合预算和差旅标准，一旦发现异常便会及时发出预警。
2024年起，合思还将陆续推出AI智能审批、AI智能推荐助手等诸多功能。AI助手可以根据员工的行程、差旅标准、出行习惯，智能推荐最佳出行方式和酒店入住建议，还能自动完成机票、酒店、火车票预订和打车服务等，进一步提升全流程差旅管理的智能化水平。
合思易商卡将企业公户中的资金按照预算事项给予员工授权，员工手机中可生成特制二维码，利用银联系统全面覆盖的数字支付通道，实现线下消费的全场景覆盖。同时，能同步自动获取凭证入账归档，有效消灭企业员工因公消费管理的“盲区”。
实际收益 见证全流程差旅管理价值
企业使用合思的全流程差旅管理解决方案，能够获得显著的实际收益。
首批开启合力省的企业，超标订单大幅下降，差旅预算节省幅度十分可观。员工在差旅消费时变得更加理智，如同花自己的钱一样，帮助企业有效降低了差旅成本。
企业应用合思系统后，通过合思BI差旅风控功能进行全员普查，能够发现大量员工的违规情况，避免企业遭受经济损失，加强了差旅数据监控和消费合规管理。
合思档案在全流程差旅管理中也发挥着重要作用。它可降低70%的档案耗材和存储成本，节约整理成本75%，检索效率提升90%，并实现100%管理合规，助力企业双碳指标落地，完成全面智能化的最后一公里闭环。
合思全流程数智化差旅管理解决方案实现了全场景覆盖、全流程管控、全产业链优化、全员参与，让企业在节省显性成本的同时，有效管控隐性浪费，释放差旅数据价值，为企业管理者的业务经营决策提供有力支持。
典型场景 契合全流程差旅管理需求
合思的全流程差旅管理解决方案适用于多种典型场景，能满足不同企业的多样化需求。
当企业业务拓展至下沉市场，三四线及以下城市的差旅业务占比增加时，传统差旅管控方式往往难以精准控制、科学调整。合思可以根据不同区县类型科学设置差标管控金额，满足企业精细化管理的需求。
企业开展出海业务时，会面临海外差旅资源分散、信息碎片化、多平台操作等难题。合思通过整合全球优质资源，提供一站式多语言服务解决方案，帮助企业有效开展海外差旅管理。
对于企业线下差旅费用管控存在盲区，员工线下支付的报销项目金额占比高且真实性难判断的情况，合思易商卡可实现线下消费全场景覆盖，同步自动获取凭证入账归档，解决线下消费不透明的问题。
在数电票时代，企业会计凭证管理面临挑战。合思电子会计档案管理系统可适应财务档案的全链路管理需求，做好数智化归档、数据关联和合规性管理。
成功案例 验证全流程差旅管理成效
众多客户成功案例证明了合思全流程差旅管理解决方案的有效性。
某企业员工小张曾通过违规方式增加差旅成本，企业应用合思系统后，通过合思BI差旅风控功能进行全员普查，发现大量员工存在此类违规情况，损失金额超过60000元。该企业立即完善相关差旅制度，并加强差旅数据监控。
某连锁零售企业业务转向三四线小城镇的商超渠道后，与合思商城深入沟通，重新制定全新差旅管控方案，将差标管控下沉至区县维度。2024年上半年，尽管该企业三线及以下城市的差旅申请单量较去年同期增长8%，但企业三线及以下城市酒店预订消费金额仍同比下降6%。
2023年7月合思正式发布合力省项目，截至2024年7月，使用合力省的企业的超标订单占比从4%下降到2%，已累计帮助企业节省差旅费533万元。某企业自2024年3月开通以来，员工通过节省差旅费获得私人消费红包17000元，企业反馈该项目有效节省了企业差旅费，形成了双赢局面。
合思档案近三年客户企业增长比例分别为71%、213%和220%，应用电子会计档案的企业可降低档案耗材和存储成本，节约整理成本，提升检索效率，实现管理合规。
在这场从差旅管理革新出发的新篇章中，合思愿与更多企业一同智控差旅消费，解锁企业“省”与“赚”的新模式，共同迎接更可期待的商业未来。合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币，秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，值得企业信赖。已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。
