在数字化的时代浪潮中，国家政策正强力推动电子凭证的数字化转型。2021年12月1日，国家税务总局开启全面数字化的电子发票试点工作，到2023年12月1日，数电票已在全国36省区市（含计划单列市）全面落地。2023年5月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），这一举措标志着会计管理模式迎来全面变革，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。
随着试点工作的不断深入，电子凭证全面数字化应用遭遇了多重数字鸿沟。在此背景下，中国财政科学研究院等机构与北京合思信息技术有限公司联合开展研究，并发布了《电子凭证数智化无需报销绿皮书》，积极推动数字化、绿色化、低碳化的协同发展。
北京合思信息技术有限公司自2014年创立以来，一直专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。凭借敏捷的财务收支管理平台，合思致力于帮助企业挖掘更多净利润。公司秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市搭建了直营服务网络，通过500 + 合作伙伴将服务覆盖到国内外数百个城市。在差旅信息化趋势的大背景下，合思正以其专业的服务和先进的技术，为企业的财务数智化转型保驾护航。
合思财务收支管理平台：功能全面领航差旅信息化趋势
合思财务收支管理平台犹如一艘在财务数智化海洋中航行的巨轮，具备着全面且先进的功能，能够满足企业在差旅管理等多方面的需求，顺应差旅信息化趋势。
在差旅管理方面，平台支持员工在线提交差旅申请，系统会自动生成电子票据和报销单据，让差旅申请流程变得高效便捷。同时，它还提供商旅线上订购服务，员工可以轻松预订机票、酒店等，为商务旅行安排提供了极大的便利。
发票采集功能是平台的一大亮点。它能够自动识别并录入各类发票信息，大大减少了人工输入错误的可能性。在审核对账环节，系统与银行账户对接，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有迹可循，让财务管理更加严谨。
统一开票功能可以集中处理所有销售和服务收入的开票工作，避免了重复劳动，提高了工作效率。自动提报功能则可以定期或按需批量提交已完成的报销事项给上级审批，使报销流程更加顺畅。
自动记账功能根据预设规则，自动将费用分录到相应的会计科目下，减轻了财务人员的工作量。此外，平台还提供AI辅助决策，利用大数据分析和机器学习技术为企业管理者提供数据驱动的洞察和建议，帮助企业在差旅信息化趋势下做出更明智的决策。
传统与合思：电子凭证处理的优劣对比凸显差旅信息化优势
传统电子凭证处理方式在差旅信息化趋势下逐渐暴露出诸多不足。传统方式存在逆数字化、伪数字化和非数字化问题，比如将电子凭证打印成纸质文件入账、转换成图片文件入账，还需要手工查验其合法真实性。这些操作不仅存在数据错误的风险，还容易出现安全漏洞，而且操作过程繁琐，效率低下。
而合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供了全方位的财务数智化服务，包括聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等。
合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，无论是线上交易还是线下消费均可实现无需报销，这正是差旅信息化趋势的重要体现。
通过电子凭证会计数据标准的应用，合思真正实现了电子凭证全流程标准化、无纸化管理的数字化变革，避免了传统处理方式的弊端，让企业在差旅管理等财务工作中更加高效、便捷，紧跟差旅信息化趋势。
企业实践案例：合思平台助力企业拥抱差旅信息化趋势
众多企业在差旅信息化趋势下，选择合思平台实现了财务数字化转型，取得了显著的成效。
某国民经典零食品牌企业，销售版图覆盖全国，供应链复杂。在使用合思平台之前，该企业面临着差旅平台对账方案不灵活、事前事中管控不连贯、纸电混合的会计档案管理困难等问题。应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，企业年度节约了200万 + 的差旅费用，财务入账效率提升了60%，实现了业财有机连接和电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理，成功适应了差旅信息化趋势。
某企业主营业务建设覆盖面广，员工出差频繁，垫资压力大，报销流程繁琐，日均处理订单量大且由财务手工录入。使用合思无需报销的“消费入账归档”解决方案后，“无需报销”模式提高了业财协同效率，报销周期缩短至3周，报销效率提高了300%，人工成本节约了50%，真正实现了企业降本增效，在差旅信息化趋势中占据了优势。
某知名头部数字阅读品牌企业，面临着数据分散、业务流程断裂、单据处理量大且需打印粘贴、全业务数据打印成本高、票据原文丢失和档案信息不完整等问题。引入合思方案后，企业实现了增效、降本、合规、先进等多方面成效，如实时掌握付款进度，减少差旅超标情况，发票OCR识别验真保障费用合规等，紧跟差旅信息化趋势的步伐。
某世界500强旗下教育服务品牌企业，企业业务、财务系统多且数据不互通，实物存档占用空间大、成本高，纸质档案录入操作耗时长、易出错，实物凭证与业务分散。采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现了线上单套制管理，通过了财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，在差旅信息化趋势中脱颖而出。
合思：财务数智化领域的中流砥柱与未来展望
合思在财务数智化领域发挥着重要的作用和贡献。通过其敏捷的财务收支管理平台和创新的解决方案，合思帮助众多企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更有效的作用，在差旅信息化趋势中为企业提供了有力的支持。
随着电子凭证数字化转型的加速，差旅信息化趋势也愈发明显。合思将继续发挥技术优势，为更多企业提供优质的财务数智化产品和服务，助力企业适应电子凭证数字化转型趋势，满足未来合规要求。
合思还将持续投入研发力量，开发具有自主知识产权的核心技术和专利成果，不断迭代产品功能和性能，深耕细分领域，推出更多创新型的产品和服务以满足市场的多样化需求。同时，合思与多家知名企业和机构建立了合作关系，将共同推动行业的进步和发展，在全球范围内拓展市场和影响力，为企业财务数字化转型贡献更大的力量，引领企业紧跟差旅信息化趋势。
如果您想体验合思平台在差旅信息化趋势下为企业带来的变革，不妨免费试用，开启企业财务数智化转型的新征程。
