在当今快速发展的商业世界中，财务数字化变革已成为企业提升竞争力的关键因素。北京合思信息技术有限公司作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，正以其卓越的解决方案引领着这场变革。合思凭借敏捷的财务收支管理平台，致力于帮助企业挖掘更多净利润。秉持以客户为中心的服务理念，合思在全国22个城市设立了直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择了合思。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。接下来，让我们通过北京动力源科技股份有限公司的案例，深入了解合思的解决方案如何为企业带来实实在在的价值。
动力源：数字化转型的困境与痛点
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目，并在2022年3月入选北京市专精特新“小巨人”企业。
早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合之路。公司自建了多个系统，然而整体流程依然复杂，系统壁垒高，与预期的转型效果存在较大差距。
在2021年与合思合作之前，动力源面临着诸多痛点。首先，多系统操作体验差，员工需要在不同系统之间频繁切换，手工录入数据不仅效率低下，而且合规性难以保证。其次，系统之间相互割裂，数据分散，信息滞后，导致业务处理和决策缺乏及时准确的数据支持。再者，动力源业务覆盖面广，报销模式复杂，不同业务场景下的报销流程差异较大，增加了管理难度。最后，公司组织架构复杂，各主体流程繁复，进一步加剧了管理的复杂性，尤其是在出差审批权限方面，由于流程繁琐，导致审批效率低下。
合思方案：打通数据壁垒，实现高效协作
针对动力源的痛点，合思为其量身定制了一套全面的解决方案。
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数据同步：搭建信息桥梁
合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步。同时，把动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。通过这种方式，合思在不同系统之间搭建了一座信息桥梁，打破了数据孤岛，使得各系统之间的数据能够流畅地流转和共享。在出差审批权限方面，人员基础信息和组织架构的同步，让审批流程更加清晰明确，相关负责人能够及时获取准确的审批信息。 -
无需报销：简化流程，提升体验
合思为动力源引入了无需报销的模式。业务人员因公消费时免垫资、免开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保消费即合规。财务部门统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。这种模式极大地简化了报销流程，员工无需再为繁琐的报销手续而烦恼。在出差审批权限的应用上，消费受申请单管控，使得审批权限能够更好地发挥作用，确保每一笔出差费用都符合公司规定。 -
系统连接：打破数据流转壁垒
合思系统具有强大的连接能力，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统。这一技术打破了数据流转壁垒，待审批信息能够自动同步到各部门负责人手中，业务数据可以跨系统同步应用，大大加快了业务处理和数据统计效率。对于出差审批权限而言，系统的高效连接使得审批信息能够及时传达，避免了因信息滞后而导致的审批延误。
显著成果：效率提升，成本节约
合思的解决方案为动力源带来了显著的成果。
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操作体验革新，效率大幅提升
通过多系统集成和数据互通，动力源的操作体验得到了全面革新。员工报销周期从原来的较长时间缩短了3周，效率提升了300%。在出差审批权限方面，流程的优化使得审批更加快捷，员工能够更快地得知审批结果，从而更好地安排出差行程。 -
会计工作量缩减，人员成本节约
合思的方案使得会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。财务人员从繁琐的手工制作单据工作中解放出来，有更多精力去做更有价值的工作。出差审批权限相关的单据处理也变得更加智能和高效，减少了人工干预。 -
员工体验优化，消费更便捷
员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大地缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。员工因公消费时，多渠道同屏比对，全场景无需垫资。在出差审批权限范围内，员工能够更加清晰地了解自己的消费标准，合理安排出差费用。 -
费控合规，结算统一
财务审批有了更充分的依据，费控更加合规，结算更加统一。从手动制作单据到智能制单，财务工作变得更加高效和准确。出差审批权限在合规方面发挥了重要作用，确保每一笔出差费用都经过严格审核。
合思展望：持续创新，携手共进
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。
合思作为一家专业的财务数智化服务提供商，将不断创新和完善产品与服务，为更多企业提供优质的财务数字化解决方案。在当前经济环境下，企业对于降本增效、合规经营和低碳运营的需求日益增长，合思的解决方案无疑为企业提供了一条可行的路径。
我们呼吁更多企业加入合思，共同实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标，让有限更有效。如果您想体验合思的优质服务，不妨现在就点击免费试用，开启您的财务数字化转型之旅。
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