在当今数字化浪潮席卷的时代，企业财务数字化转型已成为提升竞争力的关键举措。北京合思信息技术有限公司作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，在帮助企业挖出更多净利润的道路上成果斐然。截至目前，已有 7000 + 付费企业、300 万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让企业资源发挥出更大的效能。
随着数电票试点和电子凭证会计数据标准的发布，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。然而，企业在电子凭证数字化转型的道路上并非一帆风顺，面临着诸多难题。为了全面洞察电子凭证数字化转型的现状及趋势，多方联合发布了《电子凭证数智化无需报销绿皮书》。在这样的背景下，合思在助力企业解决财务数字化转型问题，尤其是差旅管理问题解决方面，展现出了强大的实力和独特的优势。
国民零食品牌的差旅管理困局
在竞争激烈的市场中，某国民经典零食品牌以其独特的口味和广泛的市场覆盖赢得了消费者的喜爱。然而，随着企业的不断发展壮大，其在差旅管理方面却陷入了困境。
该品牌拥有覆盖全国的销售版图，供应链错综复杂，多种销售渠道并行。这种多元化的业务模式使得企业的管理流程跨多个系统，变得繁杂且低效。差旅平台的对账方案缺乏灵活性，而企业对核算精细化管理的要求却日益提高。财务人员不得不花费大量时间在 Excel 中进行二次整理，人工记账的方式不仅效率低下，还难以释放财务的真正价值。
在差旅管控方面，事前事中管控不连贯的问题尤为突出。差旅控制既不精细也不灵活，导致差旅成本居高不下。企业难以实现精细化的成本管控，这无疑给企业的盈利能力带来了巨大的压力。
此外，纸电混合的会计档案来源广泛、数量巨大。手工整理和查找这些档案不仅容易出错，还造成了高额的人力物力浪费。这些问题严重制约了企业的发展，差旅管理问题解决迫在眉睫。
合思量身定制的差旅解决方案
面对该国民零食品牌的诸多难题，合思凭借其专业的技术和丰富的经验，为其提供了一套无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案，有效解决差旅管理问题解决。
在员工消费环节，差旅申请经过业务审批后，员工可以通过合思商城进行订购，也可以选择 TMC 订购。系统会自动生成相应的对账单，整个过程便捷高效。员工无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，真正实现了便捷申请。
在财务核算、记账环节，合思设置了对账结算中心。线上方面，企业可以统一开票、自动拆分结算、自动记账；线下方面，统一开票后进行线下结算、手工记账。这种灵活的方式满足了企业不同场景的需求，同时实现了统一开票、自动拆分对账、记账去人工化，大大提高了财务工作效率。
在档案管理环节，合思实现了 L4 级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档。对于其他 TMC 环节，也实现了 L3 级无需报销录入发票等档案。通过智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理等多源采集方式，确保了会计档案管理的高效和准确。
合思方案带来的显著成果
合思的解决方案为该国民零食品牌带来了显著的成效，成功解决了差旅管理问题解决。
在费用节约方面，年度节约 200 万 + 差旅费用。该企业在合思商城的差旅消费从 2023 年 3 月的 40% 左右上升到 2024 年 2 月的 75% 左右。这不仅体现了员工对合思平台的认可，也为企业节省了大量的成本。
财务入账效率提升了 60%。基于合思商城，企业消费可实现线上开票、自动对账记账，大大提高了差旅人员和财务人员的工作效率。财务人员不再需要花费大量时间进行繁琐的手工操作，能够将更多的精力投入到财务分析和决策支持中。
在业财连接方面，实现了电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。企业的业务数据和财务数据实现了有机连接，提高了数据的准确性和及时性，为企业的决策提供了有力支持。
在数据采集与校验方面，合思打通了 12 个系统完成数据采集，自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链。这确保了企业数据的安全性和可靠性，为企业的合规经营提供了保障。
合思引领企业财务数字化未来
合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态。随着数字货币和数电票的应用推广，合思将推动企业进一步优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环。
电子凭证数字化转型不仅推动了企业数字化转型，还为企业实现绿色化转型提供了契机。合思的解决方案有助于企业实现低碳运营，获得融入 ESG 时代的重要抓手。
合思具有丰富的功能，如差旅申请、商旅线上订购、易商卡线下消费等。同时，合思还提供定制化服务、持续更新升级等保障，能够满足不同企业的个性化需求。
在企业财务数字化转型的道路上，合思无疑是值得信赖的伙伴。诚邀各企业拨打 400 – 105 – 6505 电话或访问 www.hosecloud.com 网站，点击免费试用，体验合思带来的财务数字化转型解决方案，共同解决差旅管理问题解决，开启企业发展的新篇章。
