在当今竞争激烈的商业环境中，企业在费控及差旅管理方面面临着诸多挑战。近期一项针对全国不同规模企业的调研揭示了一系列痛点。在效率层面，差旅订票、发票与单据处理问题尤为突出，发票的获取、核对与处理更是管控的最大难题。订单超标趋势日益明显，传统的“事后控制”策略已难以满足需求，亟需向“事前或事中”的前置管控转变。
在费用分析方面，企业普遍遭遇数据整合困难、口径不统一以及缺乏有效工具等问题。约35.49%的企业反馈跨系统数据整合不易，23.89%的企业仍以Excel为主但缺点众多，23.21%的企业则面临数据来源繁杂、口径难以统一的困境。
从数据来看，2023年1 – 7月，商务消费的超标订单量同比和环比均显著高于消费订单量，在价格飙升的情况下，企业超标现象愈发严重，成本控制风险凸显。同时，发票在合规风险层面的同环比增幅明显高于发票张数，企业发票合规性风险不断加剧。面对这些痛点，合思凭借其专业的解决方案，为企业带来了新的希望。
合思综合方案：一站式破解费控差旅难题
合思拥有敏捷的财务收支管理平台，依托广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位的财务数智化服务。这些服务涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等领域。
合思费控平台实现了全流程管控，覆盖事前的申请单、借款单，事中的付款单、发票，以及事后的对账单、报销单、银行回单、财务记账凭证等各个环节。
合思商城资源丰富，覆盖国内2000 + 县市区，拥有170万 + 酒店资源，与各大酒店集团线上直连，还接入国内40 + 航司，支持多个供应商同屏比价，为企业差旅提供更多选择和优惠。
此外，合思具备强大的流程自动化功能，通过工作流的可视化计算规则配置和活动编排，企业可以自由定义不同差旅场景下的补贴计算规则、计算时点和条件。
核心功能亮点：精准把控差旅每一环
合思的预算管控功能十分强大。2023年7月的数据显示，42.75%的企业对商务消费事前申请单进行了预算管控，26.63%的企业在合思平台下单机票、酒店、火车商务消费时进行了预算实占，另有34.63%的企业在报销环节实施了预算控制或实占。
消费标准自动控制功能也备受企业青睐。2023年1 – 7月，在合思平台进行差旅消费订购的企业中，98.24%的企业开启了该功能，严格管控差旅消费标准。
合思商城的“合力省”模式独具特色。签约后，企业可获赠与产品费同额的消费抵扣券，其中50%用于员工差旅激励。员工选择低价酒店、机票可获得消费红包，既提高了员工满意度，又为企业节省了成本。
合思BI能够进行多维度分析，分析主题平均日活跃用户数最高的TOP5依次为「费用分析」、「差旅分析」、「流程效率分析」、「无需报销等级评分」、「管理对标分析」，有助于挖掘影响企业降本增效的深层因素。
用户收益显著：效率成本满意度全面提升
使用合思解决方案，企业在多个方面都能获得显著收益。在提高效率方面，员工报销效率大幅提升，如某上市公司员工报销效率提升了300%；财务人力成本降低，该上市公司财务人力成本降低了50%；会计审核时间也大大节省，流程自动化使会计审核时间节省了71%。
在降低成本方面，合思商城“合力省”模式成效显著。酒店单晚房费单价平均降低37.8元，月酒店GMV环比下降8.7%，超标订单数降低32%。
在提升满意度方面，员工满意度大幅提升。合思商城上线后，员工满意度达到100%；流程自动化使员工报销满意度提升78%；合思商城还使财务部投诉率降低80%。
在增强合规性方面，合思解决方案杜绝了替票、虚假报销、重复报销等情况。某企业上线合思商城后，财务对账变得省心省事，有效保障了财务合规。
典型场景适配：满足多元差旅需求
合思解决方案适用于多种典型场景。对于连锁经营企业差旅场景，企业在多地设有门店，差旅需求旺盛。例如某连锁经营上市公司月均差旅GMV50万 + ，员工出差频次高，涉及区域督导巡店、骨干店长培训、招商部选址考察等多种差旅场景。
员工出差城市分散且多为三四线城市场景也能得到很好的解决。某企业员工数千名，出差城市分散且多为三四线城市，之前员工垫资报销，县镇级偏远地区发票难开，存在替票等问题，合思解决方案有效解决了这些难题。
在企业降本增效场景中，企业面临成本控制压力大、收入增长乏力等挑战，需要优化差旅成本。合思解决方案在酒店价格上涨的情况下，既能控制差旅成本，又能满足员工需求。
企业数字化转型场景中，企业希望借助数字化技术优化内部流程、提高自动化作业占比。合思可以帮助企业构建适合自身的线上聚合消费平台、费控系统、电子档案系统等。
客户成功案例：真实见证合思实力
众多企业通过使用合思解决方案取得了显著成效。某L4级无需报销上市公司，使用合思费控、合思商城、ERP互联、银企直连等产品，解决了员工报销流程漫长、财务低价值工作多、老板无法实时掌握业务数据等痛点，实现员工报销效率提升300%，财务人力成本降低50%。
某连锁经营上市公司，接入合思商城与原TMC实现资源互补，解决了员工满意度低、财务核算费时费力、管理难度提升等问题，财务部投诉率降低80%，员工满意度达100%。
某企业使用合思商城“合力省”模式，解决了疫情放开后酒店价格上涨导致的员工负面情绪和企业差旅成本控制难题，酒店单晚房费单价平均降低37.8元，月酒店GMV环比下降8.7%，超标订单数降低32%。
某企业通过合思流程自动化实现差旅补贴自动化，员工报销满意度提升78%，差旅补贴手工报销减少92%，会计审核时间节省71%。
在差旅信息化趋势的浪潮下，企业面临着费控及差旅管理的诸多挑战，但也迎来了优化升级的机遇。合思作为专业的解决方案提供商，是值得企业信赖的伙伴。合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。
截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。面对未来持续的降本增效压力和低碳发展趋势，企业选择合思，通过构建适合自身的数字化聚合消费平台、费控系统、电子档案系统等，能有效解决费控及差旅管理难题。
合思提供敏捷的财务收支管理平台，多种功能助力企业优化内部流程、提高自动化和智能化作业占比。如果您想进一步了解合思解决方案，可拨打400 – 999 – 8293或访问www.hosecloud.com。现在就免费试用合思服务，开启企业费控及差旅管理的新篇章！
