在当今数字化浪潮中，电子凭证管理及财务数字化成为企业发展的关键议题。随着数电票试点和电子凭证会计数据标准的发布，电子凭证全面数字化应用虽已开启，但企业仍面临重重挑战。
电子凭证类型繁多、格式杂乱，不同类型的电子凭证在处理方式和标准上存在差异，协同工作困难重重。而且电子凭证容易丢失，一旦丢失可能给企业带来严重的财务风险。例如，许多企事业单位存在一些逆数字化、伪数字化和非数字化的错误做法，将电子凭证打印成纸质文件入账、转换成图片文件入账，还需手工查验合法真实，这不仅影响了经济社会数字化转型成效，还使电子凭证数据安全存在极大风险隐患。
调研还显示，现阶段企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策认知不足，部分企业尚未意识到紧迫性。在纸电凭证混合时期，大部分企业在会计凭证存储上仍停留在传统纸质档案阶段，合规风险难以控制，传统的发票报销流程和财务运作模式极大滞后于国家电子凭证数字化转型政策的步伐。中小企业差旅管理在这样的大环境下，更是面临诸多困境。
合思综合方案：一站式解决财务难题
合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，针对上述痛点提供了综合性、全面性的解决方案。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
合思构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，无论是线上交易还是线下消费均可实现无需报销，推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环。中小企业差旅管理借助合思的这一综合方案，能够打破传统管理的局限，实现高效运作。
财务收支平台：技术赋能管理创新
合思财务收支管理平台具有众多核心功能亮点，充分体现了其技术优势和创新性。
差旅申请功能便捷高效，员工在线提交差旅申请，系统自动生成电子票据和报销单据。平台支持商旅线上订购，提供机票、酒店等预订服务，方便员工进行商务旅行安排。同时，员工还可通过易商卡进行线下消费，实现无纸化报销。
该平台在发票处理方面表现出色，能够自动识别并录入各类发票信息，减少人工输入错误。系统对接银行账户，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查。它还集中处理所有销售和服务收入的开票工作，避免重复劳动。并且可以定期或按需批量提交已完成的报销事项给上级审批。
合思财务收支管理平台利用大数据分析和机器学习技术为企业管理者提供数据驱动的洞察和建议，具有AI辅助决策功能。支持移动端应用，用户可以通过手机APP随时随地进行业务操作和管理。提供多语言支持，满足不同地区用户的语言需求，增强国际化的适应性。中小企业差旅管理运用该平台，能在技术的助力下实现管理的创新升级。
企业应用收益：效率提升成本降低
企业使用合思解决方案能获得显著的收益。
应用合思解决方案后，企业可以实现业财高效协同，带来报销效率300%提升。以某企业为例，员工因公消费无需垫资、无需报销，报销周期缩短至3周，财务人员无需将时间浪费在发票核验真伪、认证、审批流程等琐碎且基础性工作上，人工成本节约50%。
合思的解决方案有助于企业降低成本。如某知名挂面厂商区域销售团队通过电子凭证数字化转型，基于电子会计档案系统提升了销售数据的利用效率，同时减少了纸张消耗和档案管理费用；某大型移动通信集团实现全集团记账凭证、会计账簿无纸化，年节约成本4000万元。
企业使用合思的产品能够提升财务管理能力和员工数字化意识，实现业财税全流程数字化融合贯通，形成单位管理及应用闭环，有效提高管理效率，从根本上杜绝凭证造假和重复报销问题，员工数字化意识也逐渐增强。中小企业差旅管理采用合思方案，同样能在效率和成本上实现质的飞跃。
典型场景适用：满足多样管理需求
合思解决方案在不同场景下具有很强的适用性。
在企业差旅管理场景中，合思的解决方案可以实现便捷申请，员工无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印。支持同屏比价，统一开票、自动拆分对账、记账去人工化。还能实现多源采集，智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理。对于中小企业差旅管理来说，这些功能能够极大地简化管理流程，提高管理效率。
在财务核算与档案管理场景中，合思可以帮助企业实现电子凭证报销、入账、归档全流程自动管理。以数电票为例，接收端试点单位借助信息化管理平台，可完成发票接收、存储、验真、验签、解析、税务处理、资金支付、会计入账、档案归档等一系列业务流程。中小企业差旅管理在财务核算与档案管理方面，也能借助合思的方案实现规范化、自动化。
客户成功案例：见证方案实际成效
众多客户的成功案例证明了合思解决方案的有效性。
某国民经典零食品牌企业，覆盖全国的销售版图、供应链复杂，差旅平台对账方案不灵活，事前事中管控不连贯，纸电混合的会计档案管理难度大。应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，实现了业财有机连接、数据采集与校验、线上线下一体化管理以及智能关联等成效。
某企业主营业务建设覆盖面广，日均处理订单量大，内部多系统并行数据不互通，过度依赖自研系统存在诸多问题。与合思合作后，“无需报销”提高了业财协同效率，员工报销周期缩短，财务人工成本节约50%，真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本。
某知名头部数字阅读品牌企业，数据分散内部多系统，财务处理单据量大且需大量打印成本，票据原文丢失、档案信息不完整情况时有发生。引入合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案后，实现了增效、降本、合规、先进等多方面的成效，如提升档案整理效率、减少差旅超标情况、保障企业费用合规、实现全场景无需报销等。这些成功案例为中小企业差旅管理提供了可借鉴的经验。
合思具有强大的集成能力，能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作。合思提供定制化服务，根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案。还为新客户提供为期一个月的无忧体验版，无需任何费用即可开始使用，具有灵活定价模式，根据企业规模和使用场景的不同，提供不同的套餐选择和价格方案。
合思已经赢得了众多客户的信赖和好评，成为业内的佼佼者之一。企业应主动积极了解国家政策动向，提早布局相关系统规划或升级，选择合思的解决方案有利于适应电子凭证数字化转型趋势，满足未来合规要求，实现财务管理全面提升。对于中小企业差旅管理而言，合思的解决方案无疑是一个明智之选。如果你想进一步了解合思的解决方案，不妨免费试用，感受其为企业带来的变革。如需了解更多信息，可拨打合思电话400 – 105 – 6505，访问网站www.hosecloud.com，关注微信公众号或添加小助手获取相关服务。
