在当今数字化浪潮席卷的时代,企业的财务数字化转型已成为必然趋势。然而,众多企业在这一转型过程中却面临着诸多痛点和挑战。
像动力源这样的企业,先后自建多个系统,但却陷入了整体流程复杂、系统壁垒高的困境。操作体验差,数据分散滞后,业务覆盖面广且报销模式复杂,组织架构复杂导致各主体流程繁复。而集团型公司汉威科技,有着成本增效的迫切需求,如降低财务人力成本、加强对公业务管控、保证财务合规高效、优化流程等。但支出散落多系统,预算统计难收口,对公付款与合同管理脱节,集团化管理发票人工校验和账务处理工作量巨大等问题,让其转型之路困难重重。高速发展的高端制造企业派克新材,业务成本管控需要财务更多支撑,报销流程长、审批慢,对公业务扩增导致财务稽核做账压力大,作为保密单位数据安全需求高,多系统应用信息流转依靠人工卷抄等问题也亟待解决。业务高速发展的可孚医疗,在疫情期间从采购到付款的内部效率亟待提升,采购订单到合同处理效率待提升、费用类型复杂导致财务稽核做账工作量大、多门店管理费控难且预算执行难落地等问题也困扰着它。可见,企业对高效财务解决方案的需求已十分迫切。
科技先锋合思登场
北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,原易快报,自2014年创立以来,便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。它就像一位财务领域的科技先锋,凭借敏捷的财务收支管理平台,助力企业挖出更多净利润。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。作为专精特新企业,合思成立以来已累计融资超15亿元人民币。它秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更有效的作用。
使命愿景照亮前路
合思怀揣着伟大的使命与愿景,致力于通过其财务数智化产品和服务,帮助企业挖出更多净利润,实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。
以客户为中心的合思,为企业提供全方位财务数智化服务,助力企业在财务数字化转型中提升效率、加强管控、优化流程,以适应不断变化的市场环境和业务需求。它推动企业业财融合,打破信息孤岛,实现数据的实时互通和有效利用,为企业决策提供准确的数据支持,促进企业的可持续发展。通过创新的产品和解决方案,合思帮助企业在财务领域实现数字化、智能化升级,提升企业的核心竞争力,就像一座灯塔,照亮企业财务数字化转型的前路。
强大模块功能护航
合思的产品拥有多个强大的模块和功能,为企业的财务数字化管理保驾护航。
合思费控,如同一位严谨的财务管家,支持多种费用类型的管理,包括差旅费、招待费、办公费等。它实现了费用申请、审批、报销的全流程线上化,提供预算管控、费用标准设置、发票管理等功能,确保费用支出合规、合理,让企业的每一笔费用都清晰透明。
合思商城,是企业商旅出行的贴心助手。它聚合多个商旅平台的资源,提供机票、火车票、酒店、用车等预订服务,支持同屏比价。员工因公消费无需垫资,消费即合规,财务统一对账结算,让差旅标准流程更加便捷高效。
合思BI,是企业的数据分析智囊。它提供强大的数据分析和报表功能,能够实时展示企业的费用情况、预算执行情况、业务数据等,支持多维度分析和自定义报表,为管理者提供决策依据,让企业在差旅标准流程等各项财务管理中做出更明智的决策。
银企直联,保障企业资金流转的安全高效。它实现企业与银行系统的直连,支持在线支付、资金管理等功能,确保资金流转的安全、高效,实时掌握企业资金动态,为差旅标准流程等涉及资金的环节提供坚实保障。
创新亮点引领变革
合思产品具有诸多独特的亮点和创新之处,引领着企业财务数字化管理的变革。
无需报销模式是合思的一大创举。员工因公消费免垫资、免开票,消费受申请单和差标管控,财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一模式颠覆了传统报销流程,提升了员工体验和财务工作效率,让差旅标准流程更加轻松顺畅。
系统集成能力是合思的又一优势。通过Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,打破数据流转壁垒,实现多系统间的数据互通和业务协同,如与HR系统、BPM系统、ERP系统等的集成。这使得企业在差旅标准流程等各项业务中,能够实现数据的实时同步和共享,提高工作效率。
发票智能处理功能为财务人员减轻了负担。它支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能,提高发票识别效率,杜绝假票、错票、重票,让差旅标准流程中的发票管理更加精准高效。
预算管控前置则有效防止了费用管控失控。将预算检验前置到提交环节,通过对接ERP系统预算管控模块,在单据提交时进行预算校验,未超标默认继续审批,超预算提交实时预警,确保差旅标准流程等费用支出在预算范围内。
突出优势脱颖而出
与其他同类产品相比,合思具有明显的优势。
广泛的连接能力让合思能够与众多第三方系统进行集成,实现数据的实时同步和共享,打破信息孤岛,为企业提供一站式的财务数字化解决方案,满足企业多样化的业务需求。无论是差旅标准流程还是其他财务管理环节,都能在一个平台上高效完成。
敏捷的产品迭代能力展现了合思的创新精神。作为专精特新企业,合思具有较强的研发能力,能够快速响应客户需求,不断对产品进行升级和优化,保持产品的竞争力,让差旅标准流程等功能不断完善。
专业的服务团队是合思的坚实后盾。拥有专业的售前、售中、售后服务团队,能够为企业提供全方位的支持和服务,确保项目的顺利实施和系统的稳定运行,帮助企业解决在财务数字化转型过程中遇到的问题,保障差旅标准流程等业务的正常开展。
丰富的行业经验让合思能够更好地满足企业的实际需求。通过服务众多不同行业的企业,合思积累了丰富的行业经验,能够根据企业的行业特点和业务需求,提供个性化的解决方案,为差旅标准流程等提供更贴合企业实际的管理方式。
精准定位广泛应用
合思产品的目标用户涵盖了各行各业的企事业单位,包括制造业、医药业、软件互联网行业、零售行业等,无论是大型集团企业还是中小企业,都能从合思的产品和服务中受益。
其应用场景十分广泛,包括个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理等多个方面,能够满足企业在财务数字化管理中的各种需求。在制造业企业中,可应用于生产费用、采购费用、项目费用等的管理,以及预算费控、系统集成等场景,帮助企业提高报销效率、加强成本管控、提升财务核算效率,让差旅标准流程更加规范。在医药企业中,适用于学术会议费用管理、销售费用管控、信用管理、专家库信息管理等场景,有效解决医药企业费用管控难、报销数据量大等问题,确保差旅标准流程等费用支出的合理合规。
成功案例见证实力
众多成功案例见证了合思产品的实力和价值。
动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示,面对复杂的需求,合思总能第一时间解决,未来还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务,差旅标准流程也得到了极大的优化。
汉威科技应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%。汉威科技集团信息管理中心表示,在项目实施过程中,感受到了合思团队精湛的业务水平和认真负责的工作态度,希望日后双方的合作更加顺畅并不断取得新的成功,差旅标准流程也更加高效。
派克新材采用合思费控 + 银企直连,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。派克新材信息部部长郭海港称,在合思系统的支持下,报销周期已由14天缩短到3天以内,希望未来能得到合思团队的鼎力协助,差旅标准流程变得更加快捷。
亿嘉和使用合思费控 + 合思档案 + 合思BI + 银企直联 + 开放平台,实现了从申请到存档的全流程闭环管理,员工报销周期显著缩短,因公消费无需垫资、无需开票、无需提单,财务自动生成凭证,工作量大幅缩减,人效提升,管理颗粒度更细,每一笔费用都透明合规,差旅标准流程更加规范有序。
综上所述,合思凭借其先进的产品理念、强大的功能模块、独特的创新亮点和丰富的行业经验,为企业提供了全方位、一站式的财务数智化解决方案,帮助众多企业解决了财务数字化转型中的难题,实现了降本增效、合规经营和低碳运营。众多成功案例和客户的积极评价证明了合思产品的可靠性和有效性,能够为企业带来显著的效益提升。如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战,不妨选择合思,现在就可以免费试用,让合思成为您企业财务数字化转型的得力伙伴,共同开启高效、智能、合规的财务新时代。
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