在当前经济环境下，自2022年底疫情退潮后，2023年1 – 7月企业差旅业务迎来了“井喷式”增长。不过，交易总量尚未达到2019年的峰值，与此同时，商务消费价格和成本不断上升。这使得企业在业务拓展和成本控制之间陷入纠结，降本增效的压力前所未有的大。
在差旅和费用管控方面，企业面临着诸多痛点。从效率层面来看，差旅订票、发票以及单据处理是突出问题。其中，发票的获取、核对和处理更是管控的最大痛点。而且，订单超标趋势明显，这就要求控制策略必须前置。在费用管控场景里，“发票、单据太多，人工处理太耗时”和“缺少自动控制系统，人工校验效率低”这两个问题的反馈占比合计达到了54.51%。另外，企业在费用分析层面也普遍存在数据整合难、口径不统一以及缺乏有效工具等问题。差旅支出智能分析成为了企业亟待解决的难题。
合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，敏锐地洞察到了企业的这些痛点，并提供了针对性的解决方案。
财务数智化解决方案全景呈现
合思凭借其敏捷的财务收支管理平台，致力于帮助企业挖掘更多的净利润。其基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供了全方位的财务数智化服务。这其中包括聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等。通过差旅支出智能分析，合思能够帮助企业更好地管理差旅费用，实现财务的精细化管理。
在聚合商旅方面，合思整合了丰富的资源，为企业提供便捷的差旅预订服务。费控报销环节，优化了流程，提高了报销效率。收付款管理则保障了资金的安全和高效流转。财务收支经营分析通过精准的数据，为企业决策提供有力支持。电子会计档案的管理，使得企业的财务资料更加规范和易于查询。差旅支出智能分析贯穿于整个财务数智化解决方案中，为企业的财务管理提供了有力的支撑。
核心功能优势铸就卓越体验
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强大预算管控护航资金安全
合思的预算管控功能十分强大。在2023年7月，有42.75%的企业对商务消费事前申请单进行预算管控，26.63%的企业在合思平台下单时进行预算实占，34.63%的企业在报销环节实施预算控制或实占。通过差旅支出智能分析，合思能够实时监控企业的预算使用情况，确保每一笔资金都用在刀刃上。这使得企业能够更好地控制成本，避免超支现象的发生。 -
严格差旅标准自动控制
差旅消费标准自动控制是合思的一大亮点。2023年1 – 7月，在合思平台进行差旅消费订购的企业中，98.24%的企业开启了消费标准自动控制功能。系统会自动根据企业设定的标准，对差旅消费进行严格控制。一旦超出标准，系统会及时提醒，避免不必要的费用支出。差旅支出智能分析可以帮助企业进一步优化差旅标准，使其更加合理和科学。 -
丰富商城资源节省成本
合思商城资源丰富，覆盖国内2000 + 县市区，拥有170万 + 酒店资源，并且与各大酒店集团线上直连。同时，接入国内40 + 航司，还能实现多个供应商同屏比价。这为企业节省了大量的出差成本。通过差旅支出智能分析，企业可以了解不同供应商的价格差异，选择最经济实惠的方案。 -
高效流程自动化提升效率
合思可实现流程自动化。通过工作流的可视化计算规则配置，企业可以自由定义不同差旅场景下的补贴计算规则。员工出差结束后，补贴会自动计算、生成报销单并送审。这不仅提升了员工报销的满意度，减少了手工报销的繁琐，还节省了会计审核的时间。差旅支出智能分析可以对流程自动化的效果进行评估，不断优化流程，提高效率。
应用场景案例见证显著成效
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上市公司焕新报销体验
对于L4级无需报销上市公司，合思解决了员工报销流程漫长体验感不佳、低价值工作占据财务大量时间、老板无法实时掌握业务数据等痛点。通过差旅支出智能分析，企业能够清晰地了解报销流程中的问题，进行针对性的优化。实施合思的解决方案后，员工报销效率提升了300%，财务人力成本降低了50%。这使得企业的财务管理更加高效，员工的工作体验也得到了极大的改善。 -
连锁企业优化管理模式
某连锁经营上市公司接入合思商城后，解决了员工满意度低、财务核算费时费力、管理难度提升等问题。通过差旅支出智能分析，企业可以了解员工的消费习惯和需求，优化商城的资源配置。接入后，财务部投诉率降低了80%，员工满意度达到了100%。这表明合思的解决方案能够有效提升企业的管理水平和员工的满意度。 -
企业成本控制显成效
某企业使用合思商城“合力省”政策，在员工满意度提高的情况下，实现了成本的有效控制。通过差旅支出智能分析，企业可以了解各项费用的支出情况，制定合理的成本控制策略。使用该政策后，酒店单晚房费单价平均降低37.8元，月酒店GMV环比下降8.7%，超标订单数降低32%。这充分体现了合思在成本控制方面的强大能力。 -
自动化流程提升补贴管理
某企业通过合思自动化流程引擎实现差旅补贴自动化。差旅支出智能分析可以对补贴自动化的效果进行评估，不断优化补贴规则。实施后，员工报销满意度提升了78%，差旅补贴手工报销减少了92%，会计审核时间节省了71%。这使得企业的补贴管理更加高效和公平。
面对未来持续的降本增效压力以及低碳发展的政策趋势，企业需要构建适合自身的数字化聚合消费平台、费控系统、电子档案系统，借助数字化技术优化内部流程、提高自动化作业占比，才能实现降本增效并持续创造商业价值。而合思正好可以提供相关支持。
合思已经服务了7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人，具有丰富的经验和广泛的认可度，是企业可靠的选择。并且，合思分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为企业提供优质的本地化服务。
如果您的企业也面临着差旅和费用管控的难题，不妨免费试用合思的产品。通过差旅支出智能分析，开启财务数智化新时代，让企业的财务管理更加高效、便捷。联系电话400 – 999 – 8293，官网www.hosecloud.com ，赶快行动起来吧！
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