在当今竞争激烈的商业环境中，企业面临着诸多挑战，尤其是在费控及差旅管理方面。自 2022 年底疫情退潮后，2023 年 1 – 7 月企业差旅业务呈现“井喷式”增长，然而交易总量尚未达到 2019 年的峰值。与此同时，商务消费价格和成本不断上升，企业在业务拓展和成本控制之间陷入两难境地，降本增效的压力前所未有。
差旅订票、发票及单据处理成为企业在效率层面的突出问题。发票的获取、核对和处理更是管控的最大痛点，订单超标趋势明显，这使得控制策略必须前置。在费用管控场景中，“发票、单据太多，人工处理太耗时”和“缺少自动控制系统，人工校验效率低”的反馈占比合计高达 54.51%。而在费用分析层面，企业普遍面临数据整合难、口径不统一以及缺乏有效工具等痛点。差旅支出智能分析成为企业解决这些问题的迫切需求。
面对这些困境，合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，挺身而出，提供了全面的解决方案。
合思全景：一站式财务数智化解决方案
合思凭借其敏捷的财务收支管理平台，依托广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思的使命是帮助企业挖出更多净利润，实现降本增效、合规经营和低碳运营。自成立以来，合思累计融资超 15 亿元人民币，是专精特新企业。它在北京、杭州、南昌设立了研发中心，在全国 22 个城市设有直营服务网络，并通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有 7000 + 付费企业、300 万 + 未来财务人选择了合思，这充分证明了合思的实力和可靠性。差旅支出智能分析正是合思解决方案中的重要一环，为企业提供精准的数据支持。
核心功能：打造高效费控与差旅管理体系
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精准预算管控
在预算管控方面，2023 年 7 月的数据显示，42.75%的企业对商务消费事前申请单进行预算管控，26.63%的企业在合思平台下单时进行预算实占，34.63%的企业在报销环节实施预算控制或实占。合思通过精准的预算管控，帮助企业合理规划差旅支出，避免超支现象的发生，实现差旅支出智能分析，让每一笔费用都清晰可见。 -
自动消费标准控制
2023 年 1 – 7 月，在合思平台进行差旅消费订购的企业中，98.24%的企业开启了消费标准自动控制功能。这表明企业对差旅消费标准有严格要求，并积极通过系统实现自动化管控。合思的这一功能确保企业员工的差旅消费在规定标准内，有效控制成本，同时实现差旅支出智能分析，为企业提供消费行为的详细洞察。 -
合力省激励机制
合思商城的“合力省”功能别具一格。企业将员工消费低于差旅标准而节省的一部分金额奖励给员工，这一举措极大地激发了员工的节约意识。2023 年 7 月单月机票、酒店业务满足 BBC 奖励的订单量超 4 万单，员工节省总金额达 213.8 万，奖励优惠券金额达 73.7 万。通过“合力省”，企业不仅降低了差旅成本，还提高了员工的满意度和积极性，同时差旅支出智能分析可以进一步优化激励机制。 -
数字化支付与免打印
2023 年 1 – 7 月，合思费控平台中各环节单据免打印单量同比显著增幅，线上支付笔数增幅明显高于同期单量总体增幅。这体现了企业通过数字化手段消除不必要作业，提高支付环节效率，降低操作成本。差旅支出智能分析可以结合这些数字化数据，为企业提供更全面的费用分析和决策支持。
应用案例：见证合思实力
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L4 级无需报销上市公司转型
某 L4 级无需报销上市公司曾面临员工报销流程漫长、财务低价值工作多、老板无法实时掌握业务数据等痛点。使用合思费控、合思商城、ERP 互联、银企直连等产品后，实现了员工移动端申请免垫资开票，财务月底 1 次对账入账自动化，管理洞察与数据监测助力差旅分析标准化。员工报销效率提升 300%，财务人力成本降低 50%。差旅支出智能分析在这个案例中发挥了重要作用，帮助企业精准把握费用情况，优化流程。 -
连锁经营上市公司智慧差旅升级
某连锁经营上市公司已接入某 TMC，但存在员工满意度低、财务核算费时费力、管理难度提升等问题。合思商城无缝接入，提供更丰富资源、更降本出行方案和更丝滑体验，实现了 1 + 1>2 的资源互补智慧差旅模式。财务部投诉率降低 80%，员工满意度达 100%。差旅支出智能分析为企业提供了详细的差旅费用数据，帮助企业更好地管理资源，降低成本。 -
企业数字化差旅变革
某企业员工数千名，月均差旅 GMV80 万 + 。使用合思商城后，打通全流程，员工出差免垫资、消费即合规，财务对账省心。疫情放开后，合思商城“合力省”政策让酒店单晚房费单价平均降低 37.8 元，月酒店 GMV 环比下降 8.7%，超标订单数降低 32%。差旅支出智能分析帮助企业深入了解差旅消费情况，制定更合理的预算和策略。 -
流程自动化提升体验
通过流程引擎实现差旅补贴自动化，自由定义补贴计算规则和编排流程，员工报销满意度提升 78%，差旅补贴手工报销减少 92%，会计审核时间节省 71%。差旅支出智能分析可以对补贴数据进行分析，优化补贴政策，提高员工满意度。
在当前经济环境下，企业面临着持续的降本增效压力和低碳发展趋势。通过构建适合自身的数字化聚合消费平台、费控系统、电子档案系统，借助数字化技术优化内部流程、提高自动化作业占比，企业才能提高组织活力和免疫力，实现降本增效和持续创造商业价值。
合思提供的智能型技术驱动的数字化服务，能让企业变得更加敏捷、强健，是企业解决费控及差旅管理问题的可靠选择。合思已服务 7000 + 付费企业、300 万 + 未来财务人，拥有丰富的行业经验和成功案例，值得企业信赖。
如果您的企业也想解决费控及差旅管理难题，不妨免费试用合思的产品。您可以拨打 400 – 999 – 8293 或访问 www.hosecloud.com 了解更多信息。差旅支出智能分析将为您的企业带来全新的财务管理体验。
