合思助力企业实现差旅管理与财务整合新突破

合思助力企业实现差旅管理与财务整合新突破
在当今数字化浪潮中,企业的财务数字化转型已成为必然趋势。然而,众多企业在转型初期往往陷入困境,面临着诸多痛点与挑战。

一些企业过度关注系统的流程性与功能性,却忽略了根本问题。比如,有的企业自研系统众多,但整体流程复杂,系统之间壁垒高,导致信息流通不畅。像某些企业支出散落在多个系统中,预算统计难以收口,给财务管理带来极大困扰。同时,传统手工报销模式弊端丛生,多系统操作体验差,手工录入不仅效率低下,还难以保证合规性。部分企业报销流程冗长,审批缓慢,严重影响了员工的工作积极性和企业的运营效率。

此外,随着企业业务的不断发展,新的财务管理难题也接踵而至。在特殊时期,企业从采购到付款的内部效率急需提升;业务的爆发式增长使得原有的差旅管理系统难以满足需求。而且,在税收征管数字化、智能化的背景下,企业对财务数字化的需求更为迫切,以满足日益提高的财务合规监管要求。

面对这些困境,合思的财务数字化产品应运而生,为企业提供了有效的解决方案,助力企业实现差旅管理与财务整合。

合思:财务数智化领域的实力担当

北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,原易快报,自2014年创立以来,始终专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。作为一家专精特新企业,合思已累计融资超15亿元人民币,强大的资金支持为其技术研发和业务拓展提供了坚实保障。

合思秉承以客户为中心的服务理念,在北京、杭州、南昌设立了研发中心,汇聚了一批优秀的技术人才,不断推动产品的创新和升级。同时,在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能够为客户提供及时、高效的本地化服务。

截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思。他们借助合思的敏捷财务收支管理平台,成功实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的价值。

使命愿景:以客户为导向推动财务转型

合思始终坚守以客户为中心的服务理念,致力于为客户提供全方位的财务数智化服务。其服务涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域,帮助企业构建起完整的财务管理体系。

合思的愿景是通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,推动企业财务数字化转型,让有限的资源在企业运营中发挥出最大的效能,真正实现“让有限更有效”的目标。

模块功能:打造全面的财务管理体系

合思拥有一系列功能强大的产品模块,为企业的差旅管理与财务整合提供了有力支持。
合思费控
支持费用申请、报销、审核、归档等全流程管理,实现了预算管控、系统集成、报表分析等功能。通过该模块,企业可以对费用进行精细化管理,确保每一笔支出都符合预算和规定。
合思商城
提供聚合商旅服务,员工因公消费免垫资、免开票,消费受申请单和差标管控,确保消费合规。财务部门可以进行统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,大大简化了财务管理流程。
合思BI
提供多维度的报表数据实时同步,能够帮助管理者实时了解企业的经营数据,为决策分析提供有力依据。通过该模块,管理者可以及时发现问题,调整经营策略,提高企业的运营效率。
银企直联
实现了实际业务与付款的打通,财务人员可以实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况,一键完成付款操作。这不仅大大提升了工作效率和数据准确性,还避免了错付、重付、漏付等问题的出现,保障了企业资金的安全。

功能亮点:创新引领财务变革

合思的产品具有诸多独特的功能亮点,使其在市场上脱颖而出。
无需报销
合思实现了“消费 – 入账 – 归档”一站式服务,员工因公消费无需垫资、无需开票,财务统一对账结算,自动生成凭证,一键归档。这一模式彻底颠覆了传统报销模式,极大地提高了员工的工作体验和财务工作效率。
系统集成能力强
采用Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转壁垒,实现了多系统数据的互通。企业可以将合思的系统与其他业务系统进行集成,实现数据的共享和协同,提高企业的整体运营效率。
发票智能校验
支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种发票使用规范,提高了发票识别效率,杜绝了假票、错票、重票的出现,确保了企业财务数据的真实性和准确性。
多维管控自动执行
针对日常费用统计复杂、跟踪困难的问题,合思在相关方发起申请过程中,会自动根据对应的WBS预算和部门预算包进行管控,并将执行过程记录在台账和预算包中,方便直接跟踪费用的进度。

产品优势:提升效率节约成本

与传统模式相比,合思的产品在效率提升、成本节约、合规性增强和业财融合等方面具有显著优势。
效率提升显著
众多企业在使用合思产品后,效率得到了大幅提升。例如,有的企业员工报销周期缩短了3周,效率提升了300%;有的企业财务核算效率提升了60%,财务付款效率提升了90%;还有的企业报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍。
成本节约明显
合思的产品帮助企业实现了成本的有效节约。一些企业的差旅预算节省了上百万元,还有的企业节省了大量的打印、邮递等费用,甚至释放了出纳岗位的工作量。
合规性增强
通过预算管控、发票智能校验等功能,合思确保了企业财务的合规性,杜绝了假票、错票、重票的出现,提升了财务数据的真实性、准确性和及时性,为企业的合规经营提供了有力保障。
业财融合加深
合思实现了业务数据与财务数据的实时同步和互联互通,帮助企业管理者实时掌握经营数据,进行高效、及时、准确的决策。这有助于企业打破业务与财务之间的壁垒,实现企业的整体协同发展。

目标用户与应用场景:广泛适用满足多样需求

合思的目标用户涵盖各类企事业单位,包括制造业、医药业、软件互联网、电商、医疗等多个行业。其应用场景丰富多样,包括个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理等。

不同行业的企业可以根据自身需求选择合适的产品组合。例如,制造业企业可选择合思费控 + 银企直连,以实现费用的精细化管理和资金的安全支付;医药企业可选择合思费控 + 合思商城 + 合思BI,以满足其差旅管理、费用控制和经营分析的需求。

成功案例:见证合思的卓越成效

众多企业通过使用合思的产品,取得了显著的效果,以下是一些典型案例。
动力源
使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,实现了多系统集成和数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短了3周,效率提升了300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示,面对复杂的需求,合思总能第一时间解决,未来还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。
汉威科技
使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,财务核算效率提升了60%,财务付款效率提升了90%,对企业业务管控有了极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地了预算管控。汉威科技集团信息管理中心表示,在项目实施过程中,感受到了合思团队精湛的业务水平和认真负责的工作态度,希望日后双方的合作更加顺畅并不断取得新的成功。
派克新材
使用合思费控 + 银企直连,报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍。派克新材信息部部长郭海港表示,在合思系统的支持下,目前派克新材报销周期已由14天缩短到3天以内,从报销提交到入账,最快只需1天时间,希望在未来的日子里依旧能得到合思团队的鼎力协助。
亿嘉和
使用合思费控 + 合思档案 + 合思BI + 银企直连 + 开放平台,消除了企业费控报销的“精神内耗”,将业财融合贯彻到企业运营的每一步。员工报销周期显著缩短,因公消费无需垫资、无需开票、无需提单,财务自动生成凭证,工作量大幅缩减,人效得到了提升。

总之,合思凭借其先进的技术、丰富的功能、卓越的服务,为众多企业提供了全方位的财务数智化解决方案,帮助企业实现了差旅管理与财务整合,实现了降本增效、合规经营和低碳运营。越来越多的企业通过选择合思,解决了财务数字化转型过程中的痛点和难题,提升了财务管理效率和水平。

如果您也想体验合思产品带来的卓越价值,不妨点击免费试用,开启企业财务数字化转型的新征程,让有限的资源发挥出无限的可能!

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captaincaptain
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