在当今数字化浪潮席卷的时代，企业财务档案管理正面临着前所未有的挑战与变革。2025年数电票全覆盖的目标近在咫尺，这意味着企业必须直面财务档案管理的新难题，加快信息化建设的步伐。数电票以XML格式存档，还需经过验签、解析等流程，XBRL文件更是要求写入财务入账信息。这一切都表明，企业急需专业的“电票管理系统”来适应“数字化凭证时代”的财务档案管理需求。
纸电混合时代，企业不同角色都面临着各自的痛点。企业高管为纸质档案管理成本高、占地大且数据难以分析利用而苦恼；财务人员则被海量的档案数据、繁琐的整理工作以及手动匹配核对的任务压得喘不过气；业务人员在报销纸质票据时，也常常因流程繁琐、耗时过长而抱怨。同时，企业还面临着高显性成本，如纸质凭证输出耗材成本居高不下，档案室和档案柜占用大量空间；高隐形成本，如手工装册归档的重复性工作量大，查询调阅条件不够精细；高合规风险，如电子会计凭证文件缺乏有效管理手段，不可抗力可能导致纸质档案损坏等问题。
尽管国家政策大力支持电子会计档案管理，电子会计档案与纸质会计档案具有同等法律效力，企业电子会计档案全面无纸化时代已然来临，但在实际推行数字化的过程中，企业在归档、储存环节仍未能完全解决纸质文件储存的难题。
合思档案电票管理系统应运而生，为企业提供了全方位的财务档案管理解决方案。
领先方案 多元覆盖
合思档案电票管理系统提供领先的单套制解决方案和六大场景解决方案，能够满足企业在不同场景下的档案管理需求。它广泛连接业财系统，实现发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配，确保应收尽收。
领先的单套制电子会计档案管理平台具有便捷调阅不打印、混序归集免组装的优势，涵盖电子档案和纸质档案管理。其中，电子档案包括发票、单据、凭证、账簿、报表等；纸质档案则提供自定义档案和实物备查解决方案。
大数据解决方案支持百亿级单据量的匹配关联，实现海量数据的秒级查询。档案扩展解决方案拥有灵活扩展的业务模型，可通过多途径自动化归集各类介质档案。数电票解决方案提供9类电子凭证的采集、验签、解析、封装、归档的端到端服务。实物备查解决方案实现了实物档案的免组装和全流程管理，可在线上快速定位并关联线下实物。
强大功能 高效管理
合思档案电票管理系统具备强大的产品功能，从采集、制档、管理到应用，全方位提升企业财务档案管理效率。
– 多源采集
基于跨系统数据集成要求，该系统提供自动生成式Open API实现快速集成，预制系统连接器，能够自动获取业财系统会计资料的结构化数据及电子原文文件，同时支持自定义数据采集方案。对于不满足系统集成要求的零散会计资料，还支持多种便捷手动数据补录方式。
– 智能制档
会计档案关联规则可视化配置，不同系统、不同类别的核心会计凭证能够自动关联匹配及组装，整合零散数据形成完整的业务链组合数据。已完成业务证据链组装的档案数据，可通过“元数据”级别的业务字段完成多档案类型的业务字段映射，帮助财务人员更便捷地查询和分析数据。
– 档案管理
权限管理支持自定义创建用户管理角色，隔离各核算账套数据权限，按照职能角色配置功能和操作权限，水印权限管理范围也可自定义。档案目录支持自定义档案目录分类、字段自定义维护，可灵活拓展档案目录框架。系统规范预置档号，满足国标档号规则格式。
– 档案应用
多维检索支持按照凭证维度、业务维度进行自定义查询，可按目录、全文检索，按检索条件快速定位结果，支持批量检索。一站式预览可实现业务单据、发票、银行回单维度与会计凭证维度的双向联查、相互追溯。此外，还支持外部系统调阅、可视化盘点档案数据、档案借阅服务等。
核心亮点 价值凸显
合思档案电票管理系统具有诸多核心亮点，为企业带来显著的价值。
– 合规性强
该系统应收尽收，通过“四性检测”+“业务检测”满足财务档案管理要求的特殊性，双模检测实现归档即合规，符合国家政策要求，让企业的电子会计档案合规性管理有法可依。
– 降本增效
能为企业节约纸张成本、整理成本，提升检索效率。据统计，可节约70%的纸张成本、75%的整理成本，检索效率提升90%，彻底告别传统手工归档，档案无需打印。
– 数据利用
让数据“活起来”，从数据到决策，真正实现档案数据的价值。补足企业信息化建设空白，拉通业财税档全链路，前后端数据同源，流程全息贯通，提升管理能效。
– 技术优势
拥有强大的规则匹配能力，最大程度减少人工介入，实现自动组装、归档。具备广泛连接的能力，连接各类异构业财系统，广泛采集数据。拥有灵活承接、持续迭代的能力，满足接收管理数电票的能力，且能及时应对变化。
角色赋能 精准助力
合思档案电票管理系统能为不同角色带来独特的价值。
– CEO/高管
沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案利用效率，挖掘财务档案数据价值，助力企业决策数智化。借助数字化手段节约档案管理成本，提升档案利用效率，实现绿色低碳运营。
– 归档员/财务
提高工作效率，告别重复低价值工作。档案数据同源，数据全流程透明流转，便于监控、分析，轻松完成档案管理，提高档案利用效率。
– 外部审计
实现档案外审在线化、可溯源，一键查询借阅，权限一键下放/回收，财务无需与审计重复沟通补充审计资料。
典型场景 广泛应用
合思档案电票管理系统在多个典型场景中发挥着重要作用。
– 报销场景
员工出差、招待后，无需留存上交纸质票据，通过合思档案电票管理系统可实现电子票据的自动采集、报销流程的线上化处理，提高报销效率。
– 审计场景
审计人员无需进入档案室，通过系统可实现档案外审在线化、可溯源，一键查询借阅，权限一键下放/回收，财务无需与审计重复沟通补充审计资料。
– 档案管理场景
企业可通过该系统实现电子会计档案的全生命周期管理，包括采集、预归档、基础管理、档案服务等，提高档案管理的效率和合规性。
– 数据查询场景
企业人员可通过多维检索功能，按照凭证维度、业务维度进行自定义查询，按目录、全文检索，按检索条件快速定位结果，支持批量检索，满足不同场景下的档案查询需求。
成功案例 见证成效
众多企业通过使用合思档案电票管理系统，取得了显著的成效。
– 某企业年单据量达2.6亿，面临会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题。采用合思档案解决方案后，实现多系统采集数据，业务、财务数据应收尽收；自动匹配组装档案，会计凭证上下游单据树状结构呈现；档案管理电子化，借阅管理信息化，安全保障可追溯；简化装订流程，1分钟快速定位数据，减少打印与邮寄。管理成效显著，业务+财务数据穿透联查，会计凭证上下游单据树状结构清晰，档案管理自动化、规范化，企业成本降低。
– 某世界上最大的重型装备制造商之一的集团型企业，存在档案管理流程复杂、凭证附件标准和会计档案管理制度不统一、回单整理费时费力、实物档案异地管理财务信息难整合等问题。采用合思档案单套制管理方案后，实现标准化落地，统一原始凭证附件要求，会计档案管理制度标准化、制度化；力保电子会计档案合规，实现财务档案的安全存储；低碳环保，积极响应政策，实现财务档案管理无纸化，档案应用数字化。整理匹配效率提升80%，存储空间成本减少300册/年，释放1/3，纸张打印成本减少100万张纸/年。
– 某企业存在低效的档案管理现状，如整理环节繁琐、档案管理痛点突出等问题。采用合思档案单套制管理方案后，实现统一储存，打破数据孤岛，整合凭证、单据、合同、回单等；业务证据链完整，实现业财一体双向穿透，还原业务全貌；数据共享，一站式查阅便捷高效；全生命周期管理可控，有效减低财务管控风险。预估节省总体成本30W+/年，合规性管理100%，档案匹配耗时减少84%，档案查询耗时减少80%。
– 某中国最大的K12民办教育集团之一存在低效的档案管理现状，如采集、存储、整理、利用等环节都存在问题。采用合思档案单套制管理方案后，以电子会计档案为核心，形成多向、网状管理结构，简化会计管理流程，提高工作效率，档案多维穿透查询，以电子借阅为主，简便高效。
市场定位 差异优势
合思档案电票管理系统是领先的单套制电子会计档案管理平台，在企业费控报销信息化细分领域市场占有率第一，服务6000+企业客户，致力于为企业提供全方位财务数字化服务。
其差异化优势明显，具有广泛连接的生态，能连接各类异构业财系统，广泛采集数据。拥有双轮驱动的模式创新和自主研发的“无需报销”解决方案。具备强大的技术实力，如大数据解决方案支持百亿级单据量的匹配关联，海量数据秒级查询。提供领先的单套制解决方案和六大场景解决方案，满足企业不同场景下的档案管理需求。
合思档案电票管理系统为企业解决了内外交困的档案管理问题，实现了显著的降本增效，补足了信息化建设空白，拉通了业财税档全链路，让数据“活起来”，实现了企业效益最大化，是企业数字化建设的必然选择。
未来，合思档案电票管理系统将持续迭代升级，不断提升产品性能和服务质量，以更好地满足企业日益增长的财务档案管理需求，助力企业在数字化转型的道路上取得更大的成功。
