在当前经济环境下，企业发展面临诸多挑战。国家统计局数据显示，2023 年全国规模以上工业企业营业收入涨幅持续收窄，营业收入利润率持续降低，盈利能力下降明显。从费用变动来看，2023 年每百元营业收入中的费用相比 2022 年有所增加，企业成本压力凸显。多数企业陷入惯性思维、业财脱节、预算失控的“净利润黑洞”。而差旅成本作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本，每日都在侵蚀企业的净利润。
根据合思平台及调研数据，企业现金流支出里，差旅支出占总运营成本 10% – 40%不等。在金融服务、生物医药等高频差旅支出行业，差旅费用更是达到企业运营成本的 20%以上。2023 年企业差旅市场迎来“井喷式”增长后，2024 年整体转向平稳增长，但机票折扣稍有回落、酒店价格有所增长，企业拓展业务与成本管控之间的矛盾依旧突出，成本压力难以有效释放。面对这样的盈利困境，企业如何有效管控差旅成本成为亟待解决的难题，而差旅信息化趋势为解决这一难题提供了新的方向。
多维智控方案：应对差旅管控难题
合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，紧跟差旅信息化趋势，针对企业差旅管控难题，推出了全面解决方案。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
在差旅资源整合方面，合思积极与众多知名在线旅游代理建立深度合作关系。其建立了覆盖全国 2000 + 县市区的 170 万 + 酒店资源，能满足不同客户群体的个性化需求。并且，根据不同区县类型，科学设置更加精确的差标管控金额，帮助企业实现精细化成本控制和效率提升，顺应差旅信息化趋势下的精细化管理要求。
对于企业的海外差旅需求，合思同样有出色的应对措施。作为无需报销平台，合思整合全球优质的服务商渠道，覆盖全球 70 多个国家近 200 万家全球酒店资源、千余家航空公司资源、800 多座城市的境外打车资源等。这确保员工出差海外时能够快速获取高性价比的出行选择。同时，合思还提供“线上 + 线下”多渠道预订服务，并配备 7 * 24 小时中英文客服支持，让企业海外差旅管理更加便捷高效，契合差旅信息化趋势下的全球化服务需求。
自 2024 年起，合思还将陆续推出 AI 智能审批、AI 智能推荐助手等诸多功能。从员工视角，能提供行程与住宿推荐、自动化预订服务；从企业视角，能实现差旅预算自动计算、个人差旅成本与效率分析。这些功能的推出，将进一步提升企业差旅管理的智能化水平，紧跟差旅信息化趋势的发展步伐。
核心功能亮点：彰显独特优势
合思的解决方案不仅全面，而且在核心功能上具有独特亮点，充分体现了差旅信息化趋势下的创新优势。
合思商城推出的差旅节省奖励计划“合力省”独具特色。当员工选择的酒店价格低于公司设定的差旅标准时，将会获得一定金额的红包奖励，这些奖励可以在合思商城内用于个人消费。这一计划打破了在“省钱”上员工与企业的对立关系，同时帮助企业实现了无需额外支出的员工激励机制，让员工更积极地参与到企业的成本管控中，符合差旅信息化趋势下的全员参与理念。
基于 BI 差旅风控系统，合思可通过员工信息、行程信息与实际乘坐或入住情况、审批详情、费用明细与预算、差标等多维度数据对比，对企业差旅活动实现全面监控与智能分析。该系统能实时监控差旅活动是否符合预算和差旅标准，及时发现异常并发出预警，有效防范企业差旅风险，是差旅信息化趋势下风险管控的重要手段。
合思易商卡为企业线下差旅消费管理提供了创新解决方案。它将企业公户中的资金按照预算事项给予员工授权，员工手机中可生成特制二维码，利用银联系统全面覆盖的数字支付通道，实现线下消费的全场景覆盖，同步自动获取凭证入账归档，消灭了企业员工因公消费管理“盲区”，适应了差旅信息化趋势下线下消费管理的数字化需求。
合思的电子会计档案管理系统可适应财务档案的全链路管理需求，做好数智化归档、数据关联和合规性管理。应用电子会计档案可降低 70%的档案耗材和存储成本，节约整理成本 75%，检索效率提升 90%，并实现 100%管理合规，助力企业双碳指标落地并完成全面智能化的最后一公里的闭环，是差旅信息化趋势下档案管理的先进模式。
实际收益显著：成本效率双赢
企业采用合思的解决方案，能够在成本、效率、体验等方面获得显著的实际收益，充分展现了差旅信息化趋势带来的价值。
首批开启合力省的企业，超标订单大幅下降，差旅预算节省幅度可观。员工像花自己的钱一样理智地花公司的钱，实现了企业和员工的双赢。例如某连锁零售企业与合思商城深入沟通，重新制定全新差旅管控方案，将差标管控下沉至区县维度。2024 年上半年，尽管该企业三线及以下城市的差旅申请单量较去年同期增长 8%，但企业三线及以下城市酒店预订消费金额仍同比下降 6%，有效压缩了差旅成本。
合思全流程数智化差旅管理解决方案在“用”和“管”两方面都表现出色。在“用”的方面，可实现从线上到线下、从国际到国内的全场景覆盖，并通过同屏比价帮助企业获得性价比更高的差旅资源；在“管”的方面，不仅实现全流程管控、全产业链优化，更实现全员参与，让每一位员工愿意主动帮助企业一起“合力省”，大大提高了企业差旅管理的效率，顺应了差旅信息化趋势下的高效管理要求。
应用合思系统后，企业通过合思 BI 差旅风控功能进行全员普查，能够发现大量员工的违规情况，避免企业遭受经济损失。如某企业通过该功能发现员工违规情况，损失金额超过 60000 元，企业立即完善相关差旅制度，并加强差旅数据监控，保障了企业的经济利益，体现了差旅信息化趋势下风险防范的重要性。
典型场景适配：广泛应用无忧
合思的解决方案具有广泛的应用性，能够适配多种典型场景，满足不同企业在差旅信息化趋势下的多样化需求。
当企业业务拓展至下沉市场时，三四线及以下城市的差旅业务占比增加，传统的差旅管控方式已不适应当前需求。合思可助力企业实现精细化管控，其建立的覆盖全国 2000 + 县市区的酒店资源，以及科学设置的差标管控金额，能有效应对下沉市场的差旅管理难题，确保企业在拓展业务的同时，合理控制差旅成本。
企业开展出海业务时，面临海外差旅资源分散、碎片化信息数据、多平台切换、跨时区出行等难题。合思通过整合全球优质的服务商渠道，提供一站式多语言服务解决方案，满足企业海外差旅需求，让企业在全球化发展过程中，能够更加顺畅地进行差旅管理，紧跟差旅信息化趋势下的国际化发展方向。
在处理线下差旅费用管控难题时，线下差旅费用不透明、真实性难判断。合思易商卡可实现线下消费的全场景覆盖，同步自动获取凭证入账归档，解决企业线下消费管理“盲区”，为企业线下差旅费用管理提供了可靠的解决方案，符合差旅信息化趋势下线下消费数字化管理的要求。
在数电票时代，企业面临会计凭证管理难题，电子发票、纸质发票与数电票并存。合思电子会计档案管理系统可适应财务档案的全链路管理需求，做好数智化归档、数据关联和合规性管理，帮助企业轻松应对数电票时代的会计凭证管理挑战，顺应差旅信息化趋势下的财务管理数字化变革。
客户案例见证：实力值得信赖
众多客户成功案例见证了合思解决方案的有效性和可靠性，进一步体现了差旅信息化趋势下合思的领先地位。
某企业自 2024 年 3 月开通合力省项目，员工通过节省差旅费获得私人消费红包 17000 元，红包可用于购买火车票、外卖、打车等因私消费。员工节省的越多，获得的红包金额越大，企业反馈该项目有效节省了企业差旅费，形成了双赢局面，充分证明了合思“合力省”计划的可行性和有效性。
2023 年，某连锁零售企业业务对象转向三四线小城镇的商超渠道，与合思商城重新制定全新差旅管控方案，将差标管控下沉至区县维度。2024 年上半年，该企业三线及以下城市酒店预订消费金额同比下降 6%，压缩差旅成本效果显著，展示了合思在下沉市场差旅管控方面的卓越能力。
某企业员工小张存在违规差旅消费情况，为企业带来超过 4000 元实际损失。应用合思系统后，企业通过合思 BI 差旅风控功能进行全员普查，发现大量员工存在此类违规情况，损失金额超过 60000 元。企业立即完善相关差旅制度，并加强差旅数据监控，避免了更多的经济损失，体现了合思 BI 差旅风控系统在风险防范方面的重要作用。
合思档案近三年客户企业增长比例分别为 71%、213%和 220%，众多企业通过应用合思电子会计档案管理系统，降低了档案耗材和存储成本，提高了检索效率，实现了管理合规，证明了合思电子会计档案管理系统在数电票时代的实用价值。
在这场从差旅管理革新出发的新篇章中，顺应差旅信息化趋势，企业不仅能够优化成本结构，更能激活增长潜力。合思愿与更多企业一同智控差旅消费，解锁企业“省”与“赚”的新模式，共同迎接更可期待的商业未来。合思是一家值得企业信赖的科技公司，秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国 22 个城市设有直营服务网络，通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。已有 7000 + 付费企业、300 万 + 未来财务人选择合思，实现降本增效、合规经营和低碳运营。企业可借鉴他们的成功经验，选择合思开启差旅管控的变革，现在就可以免费试用合思的解决方案，体验差旅信息化趋势带来的全新管理模式。
