中小企业差旅管理:合思解决方案助力财务数字化转型

中小企业差旅管理:合思解决方案助力财务数字化转型
在当今数字化浪潮中,众多企业都在积极推进财务数字化转型和业财融合。然而,这一过程并非一帆风顺,企业面临着诸多痛点。

许多企业存在多系统林立、数据孤岛、流程复杂、预算管控难、报销效率低等问题,这严重影响了企业的运营效率和成本控制。以动力源为例,自建多个系统后,整体流程依旧复杂,系统间壁垒高,实际效果与预期差距较大。

在报销和费控管理方面,传统的手工报销模式弊端丛生。员工需要在各系统间切换提交申请单,财务则要手工录入报销数据,发票验真、查重也靠人工完成,假票、错票、重票的情况难以避免。而且,差标核对、贴票、制证等基础性工作占据了大量时间。

集团型公司在财务数字化方面需求更为迫切。它们面临着成本增效困难、预算统计难收口、对公付款与合同管理脱节、发票人工校验和账务处理工作量大等问题,汉威科技集团就深受这些困扰。

高速发展的企业对业务成本管控、报销流程、对公业务稽核做账、数据安全等方面有更高要求。比如派克新材作为高端制造企业,新员工不熟悉差旅流程标准,超标现象常有,导致差旅成本一度居高不下。这些问题都严重制约了企业的发展,而合思的解决方案为企业解决这些难题提供了有效途径。

数智魔方:合思全面财务解决方案

合思为企业打造了一套全面的财务数智化解决方案,宛如一个神奇的魔方,能根据企业的不同需求进行灵活组合。

合思提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,满足企业多样化的需求。

其解决方案涵盖了合思费控、合思商城、合思BI、开放平台、银企直联、ERP互联等多种产品。不同企业可以根据自身具体情况进行组合应用。动力源选择了合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,而汉威科技集团则采用了合思费控 + 合思档案 + 合思商城。

合思具备强大的系统集成能力,能够像桥梁一样,将企业的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等与合思费控进行同步,打破数据孤岛,实现数据互通和业务流程的自动化。例如,动力源将HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,还将BPM系统中的订单数据与合思费控同步。

合思的解决方案十分注重用户体验和业务流程的优化。通过自动化、智能化的方式,简化报销流程,提高审批效率,降低财务工作量。员工申请单信息可以自动赋值,还能聚合消费,同屏比价,极大地缩短了员工填报时间,让报销流程变得更加简单。

功能利刃:合思核心功能亮点

合思的解决方案拥有众多核心功能亮点,如同锋利的利刃,帮助企业披荆斩棘。
– 无需报销:畅享数字便利
员工因公消费时无需垫资、无需开票,消费过程受申请单和差标管控,确保消费即合规。财务方面,统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。动力源在应用合思解决方案后,员工真切地感受到了数字化带来的便利。
– 预算管控:精准费用把控
合思整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验,检验完成后返回校验结果。未超标则默认继续审批,超预算会实时预警。汉威科技集团通过合思实现了预算管控前置,有效防止了费用管控失控。
– 发票智能校验:杜绝票据风险
合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种发票使用规范,大大提高了发票识别效率,杜绝了假票、错票、重票的出现。泽璟制药就通过合思费控解决了发票复核这一核心难点问题。
– 系统集成:实现无缝协同
合思费控具备广泛连接特性,可与企业的现有系统进行深度集成,实现数据的实时同步和业务流程的协同。中亦科技在使用合思费控后,实现了前端系统、基础业务、场景应用、后端外部系统的多维整合和无缝集成,将HR、业务、银企直联、全蝶总账深度对接。

收益宝藏:企业使用合思收获

企业使用合思的解决方案后,能够获得丰厚的收益,就像挖掘到了宝藏一样。
– 效率提升:业务加速运转
企业的报销效率、核算效率、审批效率等都得到了显著提升。动力源员工报销周期缩短了3周,效率提升了300%;汉威科技集团财务核算效率提升了60%,财务付款效率提升了90%。
– 成本节约:资金合理利用
通过优化流程、加强预算管控等方式,企业降低了人力成本、差旅成本等。赛傲生物差旅预算节省了100万元;青岛海威茨仪表有限公司节省了打印、邮递等综合30万张打印纸。
– 管理优化:精细透明运营
企业实现了精细化管理,费用管控更加有效,业务执行更加透明。斯利安药业业财口径更统一,费用管控更有效,业务执行更透明;亿嘉和科技管理颗粒度更细,每一笔费用都透明合规。
– 数据安全:保障信息无忧
对于有数据安全需求的企业,合思提供定制化解决方案,保障财务数据的安全。派克新材作为保密单位,合思交付团队为其定制化开发了两套“EAI Pro”功能,全面提升了财务数据传输过程中的安全性。

场景图谱:合思方案多元应用

合思的解决方案在不同行业和业务场景中都有广泛的应用,如同一张庞大的图谱。
– 制造业:突破转型瓶颈
适用于金属锻件、工业机器人、智能水表等制造企业,解决业务成本管控、报销流程长、对公业务稽核做账压力大等问题。无锡派克新材料科技股份有限公司、李群自动化、青岛海威茨仪表有限公司等企业通过合思实现了数字化财务转型。
– 医药行业:化解费用难题
满足医药企业学术会议多、费用管控难、报销场景复杂等需求。苏州泽璟生物制药股份有限公司、北京斯利安药业有限公司、医百科技等企业借助合思解决了费用管控、发票复核、预算管理等难题。
– 科技互联网行业:提升管理效能
为网络信息安全、AI 3D传感、云计算等科技互联网企业提供财务数字化解决方案,解决费标落地无抓手、费用类型管理难度大、报销单据量大等问题。北京长亭科技有限公司、奥比中光科技集团股份有限公司、紫光云技术有限公司等企业通过合思提升了财务管理效率。
– 零售行业:强化内部协同
帮助全渠道数字零售、连锁经营等零售企业加强内部协同效率、费用管控效果与预算有效执行。上海百胜软件股份有限公司、武汉猫人云商科技有限公司等企业在使用合思后,报销效率大幅提升,费控管理更细致。

成功典范:客户案例见证实力

众多客户使用合思解决方案后取得了显著的成效,成为了成功的典范。
动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后,实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。
汉威科技集团应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后,财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%,对企业业务管控有了极大提升,预算检验前置到提交环节,有效落地了预算管控。
派克新材通过合思费控 + 银企直连,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍,报销周期由14天缩短到3天以内,财务管理合规性得到了提升。
江西中机使用合思费控 + 合思BI + ERP互联后,报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%,实现了报销及付款的线上化流转,全面优化了企业费控工作效率。

众多企业通过合思的财务数智化解决方案,成功解决了财务数字化转型中的难题,实现了降本增效、合规经营和低碳运营。合思秉承以客户为中心的服务理念,在全国设有研发中心和直营服务网络,通过合作伙伴覆盖国内外数百个城市,为企业提供专业、高效的服务。

中小企业差旅管理是企业财务管理中的重要环节,合思的解决方案为中小企业差旅管理提供了有力的支持。现在就行动起来,选择合思的解决方案,开启企业财务数字化转型之旅,让有限更有效,提升企业的核心竞争力。你还可以免费试用合思的解决方案,亲身感受其带来的便捷与高效。

点击注册合思,免费试用 30 天,注册链接:http://www.hosecloud.com/

captaincaptain
上一篇 16 4 月, 2025 8:29 上午
下一篇 16 4 月, 2025 8:29 上午

相关推荐

  • 差旅信息化工具助力企业财务数字化转型

    在当今数字化浪潮席卷的时代,众多企业在财务数字化管理的征程中面临着重重挑战。财务数字化转型本应是提升企业运营效率、优化成本控制的利器,然而多系统林立、数据孤岛、手工报销流程繁琐、预…

    22 5 月, 2025
  • 合思助力企业攻克跨部门费用报销难题,开启财务数字化新征程

    在当今数字化浪潮席卷的商业世界里,企业的财务数字化管理已成为提升竞争力的关键一环。然而,众多企业在财务数字化转型和业财融合的道路上,却遭遇了重重阻碍。 以动力源为例,其大量自研系统…

    1 5 月, 2025
  • 发票监控与管理:合思助力企业财务数智化转型

    在数字化浪潮如汹涌波涛般席卷而来的当下,企业财务数智化转型已然成为提升竞争力、实现可持续发展的关键所在。北京合思信息技术有限公司宛如一颗璀璨的明星,凭借其先进的财务数智化产品和服务,为众多企业拨开财务难题的迷雾,助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,在财务数智化的征程中熠熠生辉。

    4 8 月, 2025
  • 合思档案:开启电子档案合规管理新征程

    在数字化浪潮的席卷下,数电票正以前所未有的速度扩张,企业财务档案管理领域也因此迎来了新的挑战。传统的纸质档案管理模式,犹如一辆老旧的马车,在现代的高速公路上显得格格不入,它不仅有着高成本、低效率的弊端,还伴随着高合规风险。在这样的背景下,合思档案作为一款专业的电子会计档案管理平台解决方案应运而生,宛如一颗璀璨的新星,为企业的档案管理带来了新的曙光。

    7 8 月, 2025
  • 合思档案:引领电子会计档案管理新风尚,数据检索便利性再升级

    数字浪潮下的档案管理新挑战 在当今这个数字化浪潮汹涌的时代,企业财务管理与档案管理正面临着前所未有的双重挑战。随着电子发票与数字化凭证的广泛普及,传统的手工档案管理方式已显得力不从…

    15 6 月, 2025
  • 合思财务数智化解决方案:助力连锁零售业突破差旅报销困境

    在当前消费市场中,竞争可谓是风起云涌。连锁零售业正面临着流量红利逐渐消退的现实,在当下经济环境的影响下,压力与日俱增。社会消费品零售总额增速有所下滑,社会融资和投资等宏观数据的增长…

    1 6 月, 2025
  • 合思一站式差旅服务:开启企业降本增效新篇

    在当前经济环境下,企业盈利能力受到挑战,差旅成本作为一项重要的可控成本,正不断侵蚀着企业的净利润。合思凭借一站式差旅服务和以收定支的精细化管控解决方案,为企业带来了降本增效的新契机。以下将深入剖析合思如何解决企业差旅管理中的诸多难题。

    30 6 月, 2025
  • 报销管理系统助力企业财务数字化转型

    在当今数字化浪潮席卷的时代,企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键举措。以北京动力源科技股份有限公司为例,它在财务数字化转型的征程中曾面临诸多挑战,而一款高效的报销管理系统为其带来了全新的解决方案,也凸显了财务数字化转型解决方案的重要性。

    8 7 月, 2025
  • 连锁零售业供应链成本控制:合思财务数智化解决方案助力破局

    在消费存量时代,连锁零售业遭遇诸多挑战。流量红利逐渐消退,在当前经济环境下,传统财务管理模式的弊端日益凸显。这种模式已难以适应市场需求,连锁企业急需借助财务数智化手段实现精细化运营,深挖企业净利润,而供应链成本控制则是其中的关键环节。

    1 7 月, 2025
  • 合思助力企业优化报销流程,实现降本增效

    在 2023 年,随着疫情的退潮,企业商旅业务如同久旱逢甘露般迎来了“井喷式”的增长。然而,增长的背后并非一帆风顺,价格上涨、成本增加等问题如影随形,降本增效成为了企业迫切需要解决的难题。合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其卓越的解决方案,正助力企业在这场挑战中披荆斩棘。

    26 7 月, 2025