中小企业差旅管理:合思解决方案助力财务数字化转型

中小企业差旅管理:合思解决方案助力财务数字化转型
在当今数字化浪潮中,众多企业都在积极推进财务数字化转型和业财融合。然而,这一过程并非一帆风顺,企业面临着诸多痛点。

许多企业存在多系统林立、数据孤岛、流程复杂、预算管控难、报销效率低等问题,这严重影响了企业的运营效率和成本控制。以动力源为例,自建多个系统后,整体流程依旧复杂,系统间壁垒高,实际效果与预期差距较大。

在报销和费控管理方面,传统的手工报销模式弊端丛生。员工需要在各系统间切换提交申请单,财务则要手工录入报销数据,发票验真、查重也靠人工完成,假票、错票、重票的情况难以避免。而且,差标核对、贴票、制证等基础性工作占据了大量时间。

集团型公司在财务数字化方面需求更为迫切。它们面临着成本增效困难、预算统计难收口、对公付款与合同管理脱节、发票人工校验和账务处理工作量大等问题,汉威科技集团就深受这些困扰。

高速发展的企业对业务成本管控、报销流程、对公业务稽核做账、数据安全等方面有更高要求。比如派克新材作为高端制造企业,新员工不熟悉差旅流程标准,超标现象常有,导致差旅成本一度居高不下。这些问题都严重制约了企业的发展,而合思的解决方案为企业解决这些难题提供了有效途径。

数智魔方:合思全面财务解决方案

合思为企业打造了一套全面的财务数智化解决方案,宛如一个神奇的魔方,能根据企业的不同需求进行灵活组合。

合思提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,满足企业多样化的需求。

其解决方案涵盖了合思费控、合思商城、合思BI、开放平台、银企直联、ERP互联等多种产品。不同企业可以根据自身具体情况进行组合应用。动力源选择了合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,而汉威科技集团则采用了合思费控 + 合思档案 + 合思商城。

合思具备强大的系统集成能力,能够像桥梁一样,将企业的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等与合思费控进行同步,打破数据孤岛,实现数据互通和业务流程的自动化。例如,动力源将HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,还将BPM系统中的订单数据与合思费控同步。

合思的解决方案十分注重用户体验和业务流程的优化。通过自动化、智能化的方式,简化报销流程,提高审批效率,降低财务工作量。员工申请单信息可以自动赋值,还能聚合消费,同屏比价,极大地缩短了员工填报时间,让报销流程变得更加简单。

功能利刃:合思核心功能亮点

合思的解决方案拥有众多核心功能亮点,如同锋利的利刃,帮助企业披荆斩棘。
– 无需报销:畅享数字便利
员工因公消费时无需垫资、无需开票,消费过程受申请单和差标管控,确保消费即合规。财务方面,统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。动力源在应用合思解决方案后,员工真切地感受到了数字化带来的便利。
– 预算管控:精准费用把控
合思整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验,检验完成后返回校验结果。未超标则默认继续审批,超预算会实时预警。汉威科技集团通过合思实现了预算管控前置,有效防止了费用管控失控。
– 发票智能校验:杜绝票据风险
合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种发票使用规范,大大提高了发票识别效率,杜绝了假票、错票、重票的出现。泽璟制药就通过合思费控解决了发票复核这一核心难点问题。
– 系统集成:实现无缝协同
合思费控具备广泛连接特性,可与企业的现有系统进行深度集成,实现数据的实时同步和业务流程的协同。中亦科技在使用合思费控后,实现了前端系统、基础业务、场景应用、后端外部系统的多维整合和无缝集成,将HR、业务、银企直联、全蝶总账深度对接。

收益宝藏:企业使用合思收获

企业使用合思的解决方案后,能够获得丰厚的收益,就像挖掘到了宝藏一样。
– 效率提升:业务加速运转
企业的报销效率、核算效率、审批效率等都得到了显著提升。动力源员工报销周期缩短了3周,效率提升了300%;汉威科技集团财务核算效率提升了60%,财务付款效率提升了90%。
– 成本节约:资金合理利用
通过优化流程、加强预算管控等方式,企业降低了人力成本、差旅成本等。赛傲生物差旅预算节省了100万元;青岛海威茨仪表有限公司节省了打印、邮递等综合30万张打印纸。
– 管理优化:精细透明运营
企业实现了精细化管理,费用管控更加有效,业务执行更加透明。斯利安药业业财口径更统一,费用管控更有效,业务执行更透明;亿嘉和科技管理颗粒度更细,每一笔费用都透明合规。
– 数据安全:保障信息无忧
对于有数据安全需求的企业,合思提供定制化解决方案,保障财务数据的安全。派克新材作为保密单位,合思交付团队为其定制化开发了两套“EAI Pro”功能,全面提升了财务数据传输过程中的安全性。

场景图谱:合思方案多元应用

合思的解决方案在不同行业和业务场景中都有广泛的应用,如同一张庞大的图谱。
– 制造业:突破转型瓶颈
适用于金属锻件、工业机器人、智能水表等制造企业,解决业务成本管控、报销流程长、对公业务稽核做账压力大等问题。无锡派克新材料科技股份有限公司、李群自动化、青岛海威茨仪表有限公司等企业通过合思实现了数字化财务转型。
– 医药行业:化解费用难题
满足医药企业学术会议多、费用管控难、报销场景复杂等需求。苏州泽璟生物制药股份有限公司、北京斯利安药业有限公司、医百科技等企业借助合思解决了费用管控、发票复核、预算管理等难题。
– 科技互联网行业:提升管理效能
为网络信息安全、AI 3D传感、云计算等科技互联网企业提供财务数字化解决方案,解决费标落地无抓手、费用类型管理难度大、报销单据量大等问题。北京长亭科技有限公司、奥比中光科技集团股份有限公司、紫光云技术有限公司等企业通过合思提升了财务管理效率。
– 零售行业:强化内部协同
帮助全渠道数字零售、连锁经营等零售企业加强内部协同效率、费用管控效果与预算有效执行。上海百胜软件股份有限公司、武汉猫人云商科技有限公司等企业在使用合思后,报销效率大幅提升,费控管理更细致。

成功典范:客户案例见证实力

众多客户使用合思解决方案后取得了显著的成效,成为了成功的典范。
动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后,实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。
汉威科技集团应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后,财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%,对企业业务管控有了极大提升,预算检验前置到提交环节,有效落地了预算管控。
派克新材通过合思费控 + 银企直连,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍,报销周期由14天缩短到3天以内,财务管理合规性得到了提升。
江西中机使用合思费控 + 合思BI + ERP互联后,报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%,实现了报销及付款的线上化流转,全面优化了企业费控工作效率。

众多企业通过合思的财务数智化解决方案,成功解决了财务数字化转型中的难题,实现了降本增效、合规经营和低碳运营。合思秉承以客户为中心的服务理念,在全国设有研发中心和直营服务网络,通过合作伙伴覆盖国内外数百个城市,为企业提供专业、高效的服务。

中小企业差旅管理是企业财务管理中的重要环节,合思的解决方案为中小企业差旅管理提供了有力的支持。现在就行动起来,选择合思的解决方案,开启企业财务数字化转型之旅,让有限更有效,提升企业的核心竞争力。你还可以免费试用合思的解决方案,亲身感受其带来的便捷与高效。

点击注册合思,免费试用 14 天,注册链接:http://www.hosecloud.com/

captaincaptain
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