中小企业差旅管理的数字化破局之道

中小企业差旅管理的数字化破局之道
在当今数字化浪潮席卷的时代,企业的财务数字化管理正面临着诸多痛点。众多企业在财务数字化转型的道路上举步维艰,大量自研系统难以整合,传统手工报销模式弊端丛生。

例如,有些企业先后自建费控系统、采购管理系统等,但整体流程依然复杂,系统之间壁垒高筑,操作体验差,手工录入更是难以保证合规性。还有的企业采取线下报销模式,一年内所有报销集中在某一个月处理,导致财务人员加班严重。同时,企业的财务数字化需求集中在成本增效、预算管控、流程优化等方面,然而现实中却存在支出散落多系统、预算统计难收口,对公付款与合同管理脱节,发票人工校验、账务处理工作量巨大等核心痛点。随着企业业务的不断发展,原有的财务管理方式愈发难以满足需求。

而合思财务数字化解决方案,正是为解决这些痛点而生。

解决方案全景探秘

合思为企业提供了一套基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。它就像是一个全方位的财务数智化服务管家,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多方面的服务。

合思通过强大的系统集成能力,打破了数据孤岛,实现了多系统数据的互通。比如,将企业HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,把企业BPM系统中的订单数据与合思费控同步。针对不同企业的痛点,合思还能提供定制化解决方案。像为某制药企业定制化搭建“专家库与活动”解决方案,高效管理医疗专家库信息及费用,监测市场活动各项收支情况。借助自身的技术能力,合思实现了预算管控、发票智能校验、自动生成凭证等功能。某科技企业通过整合第三方管控逻辑,实现了跨系统预算管理;某新材料企业借助OCR自动识别照片的发票信息,实现了发票自动验真、查重,凭证自动生成。

核心功能魅力尽显

  • 无需报销的畅爽体验
    合思的无需报销模式给企业带来了全新的体验。员工因公消费免垫资、免开票,消费受到申请单和差标管控,确保消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。众多企业通过该模式提升了员工体验和财务工作效率,让差旅报销不再成为员工和财务的烦恼。
  • 系统集成的强大力量
    合思拥有强大的系统集成能力,Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持以标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转的壁垒。待审批信息自动同步各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,大大加快了业务处理和数据统计效率。一家科技企业合思费控系统落地后,实现了前端系统、基础业务、场景应用、后端外部系统的多维整合和无缝集成。
  • 智能发票处理的高效便捷
    合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣,多种发票使用规范等功能,大大提高了发票识别效率。一家生物企业通过合思费控系统,解决了发票检查真伪工作困难、财务审核工作量大的问题。
  • 灵活预算管控的精准把控
    合思可按法人实体、成本中心、费用科目等维度进行预算校验,检验完成后返回校验结果。未超标默认继续审批,超预算提交实时预警。某科技企业实现了预算管控前置,有效防止了费用管控失控。

用户收益丰硕可观

  • 效率提升的显著飞跃
    众多企业在应用合思解决方案后,报销效率、财务核算效率、付款效率等都得到了大幅提升。某企业员工报销周期缩短了3周,效率提升了300%;某科技企业财务核算效率提升了60%,财务付款效率提升了90%。这使得企业的运营更加高效,员工和财务人员都能从繁琐的工作中解脱出来。
  • 成本节约的切实成效
    通过优化流程、提高效率,企业节约了人力成本、时间成本等。某新材料企业财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低,财务管理合规性也得到了提升;某生物企业差旅预算节省了100万元。这些成本的节约直接转化为企业的利润,增强了企业的竞争力。
  • 数据精准透明的决策支持
    合思实现了业财数据的精准统计和实时同步,管理者能够实时了解企业经营数据,做出更准确的决策。一家企业通过合思费控解决方案,实现了从申请到存档的全流程闭环管理,数据在合思的“hose”管道内充分连通,业财融合得到了贯彻。
  • 合规性增强的安全保障
    合思有效杜绝了假票、错票、重票,提升了财务数据真实性、准确性及及时性,满足了企业财税合规的监管要求。一家企业借助系统落地电子报销、移动审批,加强了费用标准及预算管控,实现了费用申请 – 消费 – 报销 – 入账全流程闭环管理。

典型场景精准适配

  • 差旅报销场景的高效优化
    在中小企业差旅管理中,差旅报销场景是非常重要的一环。员工可通过合思费控系统提交差旅申请,在合思商城进行预订,实现免垫资、免开票、无需报销。财务统一对账结算,提高了报销效率和员工体验。多家企业在差旅报销场景中应用合思解决方案,取得了良好效果。
  • 预算管控场景的精准把控
    合思可实现跨系统预算管理,将预算管控前置到提交环节,有效防止费用超标。多家企业通过合思的预算管控功能,实现了对费用的精准控制,确保了企业的预算合理执行。
  • 发票管理场景的轻松应对
    合思费控支持发票的智能识别、验真、查重、价税分离等功能,减轻了财务人员的工作负担,提高了发票管理的准确性和效率。多家企业在发票管理方面受益于合思的解决方案,让发票管理不再是难题。
  • 合同管理场景的规范有序
    合思提供合同管理台账,实时统计付款和回票进度,支持分期付款、费用分摊等功能,规范了合同管理流程。多家企业通过合思的合同管理功能,提升了合同管理的效率和透明度,确保了合同的顺利执行。

客户成功案例激励前行

  • 动力源的数字化蜕变
    动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。动力源在合思的助力下,实现了财务数字化的飞跃。
  • 汉威科技的高效升级
    汉威科技应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%。对企业业务管控极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控。汉威科技在合思的帮助下,实现了财务工作的高效升级。
  • 派克新材的合规之路
    派克新材采用合思费控 + 银企直连,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。实现了从报销提交到入账,最快只需1天时间,财务管理合规性得到提升。派克新材在合思的引领下,走上了财务管理的合规之路。
  • 亿嘉和的业财融合
    亿嘉和使用合思费控 + 合思档案 + 合思BI + 银企直连 + 开放平台,消除企业费控报销的“精神内耗”,将业财融合贯彻到企业运营的每一步。员工报销周期显著缩短,因公消费无需垫资、无需开票、无需提单;财务自动生成凭证,工作量大幅缩减,人效提升;管理实时查看经营仪表盘,战略决策更准确。亿嘉和在合思的推动下,实现了业财的深度融合。

众多专精特新企业已经通过合思的财务数字化解决方案实现了降本增效、合规经营和低碳运营。在中小企业差旅管理等诸多财务场景中,合思都展现出了强大的实力和卓越的效果。合思以客户为中心,拥有专业的服务团队和丰富的行业经验,能够为企业提供全方位的财务数智化服务。面对日益复杂的财务数字化需求,合思的解决方案能够帮助企业快速解决痛点,提升竞争力。如果你也想让企业告别传统财务管理模式,实现财务数字化升级,不妨尝试合思的财务数字化解决方案,现在就可以免费试用,开启企业发展的新篇章。

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captaincaptain
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