合思助力企业差旅数据归档管理数字化转型

在国家政策的有力推动下，电子凭证数字化的浪潮正滚滚而来。2021年12月1日，国家税务总局启动全面数字化的电子发票试点工作，到2023年12月1日，数电票已在全国36省区市（含计划单列市）全面覆盖。2023年5月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），大力推动电子凭证全流程标准化、无纸化处理。这一系列举措标志着会计管理模式正经历全面变革，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。

在此背景下，企业进行财务数字化转型迫在眉睫，而电子凭证管理则成为转型中的关键环节。北京合思信息技术有限公司作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，在帮助企业挖出更多净利润的同时，也在电子凭证管理领域发挥着至关重要的作用。合思秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，为企业的财务数字化转型提供了坚实的保障。

市场形势：电子凭证数字化转型风起云涌

电子凭证数字化转型已成为不可阻挡的市场趋势。电子凭证会计数据标准的推广应用，不仅有效降低了资源消耗，对推动会计数字化转型也起到了显著作用。财政部陆续下发通知扩大试点范围，要求试点单位实现电子凭证的常态化处理和运行。

自电子凭证会计数据标准试点以来，数电票在全国实现了试点全覆盖，开具量大幅增长。截至2023年底，数电票在发票开具总量上占比超过80%，远超传统格式的增值税电子发票开具量。从合思财务收支管理平台统计数据来看，2021 – 2023年期间，电子发票占比从56.36%跃升到68.82%，其中数电票占比从0跃升到20%，发票电子化上涨趋势十分明显。

中共中央办公厅和国务院办公厅于2021年发布《关于进一步深化税收征管改革的意见》，提出到2025年基本实现发票领域的全面电子化，这充分表明政府推动电子凭证数字化的战略目标明确。企业在这样的市场形势下，既面临着转型的压力，也迎来了发展的机遇。差旅数据归档管理作为电子凭证管理的重要组成部分，也需要顺应这一趋势进行数字化转型。

痛点分析：企业电子凭证管理难题待解

然而，企业在电子凭证管理方面仍存在诸多问题。调研显示，企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策认知不足，部分企业尚未意识到转型的紧迫性。仍有34.2%的受访者在使用不符合要求的JPG格式的发票。

当前处于纸质凭证向电子凭证转型时期，大部分企业在会计凭证存储上仍停留在传统纸质档案阶段。61.9%的受访者选择“主要以纸质报销单和电子发票（凭证）文件打印件手工入账”，这存在着巨大的合规风险。

同时，30.53%的受访者选择不查验电子凭证，为企业带来了较大的审计风险和税务风险。而且大部分企业在报销流程上滞后，如52.75%的受访者选择自己垫资订票，48.77%的受访者仍停留在手工录入发票数据阶段。电子凭证数字化转型面临着多样性和复杂性，67.35%的受访者认为“缺少统一的综合服务平台实现所有电子凭证的收集和分发”，65.99%的受访者认为“涉及多个政府部门难以协同，即使电子归档”。这些问题在差旅数据归档管理中同样存在，严重影响了企业的财务管理效率和合规性。

解决方案整体策略概述：合思引领数字化转型之路

针对企业在电子凭证管理方面的痛点，合思提出了全面的解决方案。合思提供无需报销的“消费 – 入账 – 归档”全流程解决方案，基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。

合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖，推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环。在差旅数据归档管理方面，这一解决方案能够实现差旅数据的自动收集、整理和归档，大大提高了管理效率。

合思以电子凭证会计数据标准统一各类电子凭证的底层技术，打通电子凭证会计处理全流程各环节，推动企业内外数据共享，达到电子凭证会计数据“多跑路”、日常报销人工完全退出、电子凭证全链路智能流转的数据化新局面。合思助力企业从传统手工报销向高级无需报销的L5级别迈进，实现申请、消费、报销、对账、记账、归档全链路无纸化，并实现全场景、全链路智能化无需报销。这一解决方案为企业的差旅数据归档管理提供了高效、便捷、合规的途径。

核心模块：合思平台助力差旅数据精细管理

合思财务收支管理平台拥有多个强大的功能模块，在电子凭证管理各环节发挥着重要作用，尤其是在差旅数据归档管理方面。
差旅申请功能，员工在线提交差旅申请，系统自动生成电子票据和报销单据，方便快捷。这不仅提高了员工的申请效率，也为后续的差旅数据归档管理提供了准确的基础数据。
发票采集功能，自动识别并录入各类发票信息，减少人工输入错误，提高数据准确性。在差旅过程中，员工产生的大量发票能够通过这一功能快速、准确地采集，为差旅数据的归档提供了可靠的保障。
审核对账功能，系统对接银行账户，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查，保障财务数据的真实性和完整性。在差旅数据归档管理中，审核对账功能能够及时发现和纠正数据中的错误，保证归档数据的质量。
档案归档功能，所有相关文档资料都会被妥善保存，便于日后查询和分析，实现电子会计档案的有效管理。差旅数据在经过前面几个环节的处理后，最终通过档案归档功能进行妥善保存，为企业的财务管理提供了重要的历史数据支持。

竞争优势：合思独特优势铸就卓越品质

与其他解决方案相比，合思具有诸多独特的优势。
合思拥有强大的研发实力，在北京、杭州、南昌设立研发中心，不断投入研发力量，开发出具有自主知识产权的核心技术和专利成果。这使得合思能够紧跟市场趋势和技术发展，持续迭代产品功能和性能，为企业的差旅数据归档管理提供更先进、更高效的解决方案。
合思具备广泛的连接生态，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作。在差旅数据归档管理中，这种广泛的连接生态能够整合各方数据，为企业提供更全面的服务。
合思提供定制化服务，根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案，满足不同企业的多样化需求。不同企业的差旅数据归档管理需求可能存在差异，合思的定制化服务能够为企业提供最适合的解决方案。
合思拥有专业的客户成功团队，为客户提供全方位的服务保障，包括免费试用、灵活定价模式、丰富的培训资源、全天候的客户服务热线等。在差旅数据归档管理过程中，企业可以随时得到专业的支持和帮助，让使用过程更加放心。

成功案例：合思方案彰显实际价值

合思的解决方案在实际应用中取得了显著的效果。
某国民经典零食品牌，通过合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，实现了业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。在差旅数据归档管理方面，该品牌通过合思的解决方案，实现了差旅数据的高效归档和管理，提高了财务管理效率。
某企业通过与合思合作，实现“无需报销”，员工因公消费无需垫资、无需报销，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，财务人员人工成本节约50%，真正实现企业降本增效。在差旅数据归档管理上，该企业借助合思的平台，实现了差旅数据的实时归档和智能管理，大大减轻了财务人员的工作负担。
某知名头部数字阅读品牌，引入合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，实现增效、降本、合规、先进的数字化成效，如实时掌握付款进度，减少差旅超标情况，保证财务档案合规等。在差旅数据归档管理方面，该品牌通过合思的解决方案，实现了差旅数据的精准归档和有效分析，为企业的决策提供了有力支持。
某世界500强旗下教育服务品牌，采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，财务数据自动化率达91%以上，成为地方财政局标杆试点企业代表。在差旅数据归档管理中，该品牌通过合思的方案，实现了差旅数据的高效、安全归档，提高了企业的财务管理水平。

服务体系：合思全方位服务保障客户信任

合思为客户提供了完善的服务体系。
合思提供免费试用服务，新客户可获得为期一个月的无忧体验版，无需任何费用即可开始使用，让企业在实际使用中了解产品功能和价值。在差旅数据归档管理方面，企业可以通过免费试用，亲身体验合思平台的优势和价值。
合思拥有专业的客户成功团队，为客户提供全方位的服务，包括培训、技术支持、问题解答等，确保客户能够顺利使用产品并实现预期效果。在差旅数据归档管理过程中，客户遇到任何问题都可以随时得到专业的帮助。
合思提供灵活定价模式，根据企业规模和使用场景的不同，提供不同的套餐选择和价格方案，满足企业的多样化需求和预算。不同企业在差旅数据归档管理方面的需求和预算不同，合思的灵活定价模式能够为企业提供最合适的选择。
合思提供丰富的培训资源，包括视频教程、在线研讨会等多种形式的培训课程，帮助企业员工快速掌握产品的使用方法和技巧。在差旅数据归档管理中，员工通过培训能够更好地使用合思平台，提高工作效率。

在电子凭证数字化转型的浪潮中，合思作为一家专业的财务数智化服务提供商，凭借其敏捷的财务收支管理平台和全面的解决方案，在差旅数据归档管理等电子凭证管理领域发挥着重要作用。合思能够帮助企业解决电子凭证管理中的痛点，实现降本增效、合规经营和低碳运营。随着电子凭证数字化转型的加速，企业需要积极拥抱数字化变革，选择专业可靠的合作伙伴。合思拥有强大的技术实力、丰富的成功案例和完善的服务体系，是企业实现财务数字化转型的理想选择。

如果您的企业也想在差旅数据归档管理等电子凭证管理方面实现数字化转型，不妨来免费试用合思的解决方案，开启财务数字化转型之旅。联系电话：400 – 105 – 6505，网站：www.hosecloud.com。