在当今竞争激烈的商业环境中,企业的财务数字化转型已成为提升核心竞争力的关键。然而,许多企业在转型过程中面临着诸多痛点和挑战。多系统林立导致数据无法有效流通,形成一个个数据孤岛,使得信息利用率低下,难以支持企业管理者做出科学决策。例如,一些企业先后自建多个系统,但整体流程复杂、系统壁垒高,与预期的高效运营差距较大。
随着业务的不断拓展,企业的组织架构日益复杂,业务覆盖面越来越广,报销模式也变得复杂多样。这使得财务核算和管理的难度大幅增加,传统的手工报销模式更是弊端丛生。发票验真、查重等工作依赖人工,假票、错票、重票情况时有发生,差标核对、贴票、制证等基础性工作占据了财务人员大量时间,不仅工作效率低下,还增加了人员成本。而且,各系统独立运转,信息流通不畅,对企业的决策效率产生了严重影响。
在这样的背景下,市场对高效财务解决方案的需求愈发迫切。企业急需一款能够整合多系统、提升数据流通效率、简化报销流程、加强预算管控的财务数智化产品,以应对财务数字化转型中的重重挑战。
合思:财务数智化领域的领航者
北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,自2014年创立以来,一直专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。它就像一位经验丰富的领航者,通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖掘更多净利润。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供了全方位的财务数智化服务。这些服务涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。
作为专精特新企业,合思成立以来已累计融资超15亿元人民币。它秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,共同实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的效益。
合思使命愿景:助力企业财务腾飞
合思始终怀揣着明确的使命与愿景。它致力于通过先进的技术和创新的解决方案,为企业提供高效、便捷、智能的财务数智化服务。在这个过程中,合思助力企业实现降本增效、合规经营和可持续发展。
其愿景是成为全球领先的财务数智化解决方案提供商,让企业的财务管理更加轻松、高效、智能。就像为企业的财务管理装上了强大的引擎,为企业的发展提供有力支持,推动企业在财务数字化的道路上不断前行。
合思产品模块:构建全面财务管控体系
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费控报销:高效报销的得力助手
合思的费控报销模块支持多系统集成,能够实现数据的互通。员工的报销周期因此大幅缩短,效率得到显著提升。同时,该模块还可进行预算管控,实现事前、事中、事后的全程监控。此外,它支持发票自动验真、查重,凭证自动生成,大大减轻了财务人员的工作量。例如,动力源应用合思费控后,员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%,真正实现了实时差旅费用的高效管理。 -
合思商城:成本节约的秘密武器
合思商城提供海量资源同屏聚合比价,帮助企业节省成本。它支持因公消费免垫资、免开票,消费受申请单和差标管控,确保消费即合规。财务可以进行统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单。尚品食品使用合思商城后,员工无需垫资,预订条目发生即合规,企业在预定的同时即垫付,大大提高了员工的出差效率,实时差旅费用的管理也更加清晰透明。 -
合思BI:数据决策的智慧大脑
合思BI提供多维度的报表数据实时同步,减少了数据提取工作,为管理者提供及时的数据决策依据。管理者可以实时查看企业经营数据,动态掌握企业信息,通过综合分析报表发现问题,对业务运行做出高效、及时、准确的决策。李群自动化借助合思BI,实现了数据分析实时查看,业财融合能力进一步提升,实时差旅费用等经营数据的分析更加精准。 -
开放平台:打破数据壁垒的桥梁
开放平台支持标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转壁垒。待审批信息自动同步各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计效率。动力源通过开放平台,将HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,将BPM系统中的订单数据与合思费控同步,实现订单支出成本的实时归集和统计,实时差旅费用等数据在各系统间实现了高效流通。 -
银企直联:付款高效准确的保障
银企直联将实际业务与付款打通,实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况。财务可以一键付款,大大提升了工作效率及数据准确性,实时掌握未付、应付、已付业务数据,避免了错付、重付、漏付等问题的出现。派克新材通过银企直联,实现了业务与付款的打通,提升了工作效率和数据准确性,实时差旅费用的支付更加安全可靠。 -
ERP互联:业财融合的纽带
ERP互联通过标准EAI插件对接相关系统,自动生成财务凭证,无需人工操作。它可实现费用类型与会计科目的一一对应,报销数据更加精准,降低返工修改概率。斯利安通过ERP互联,实现了业财口径的统一,费用管控更加有效,实时差旅费用等数据的核算更加精确。
合思功能亮点:创新引领财务变革
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无需报销模式:员工与财务的双赢体验
无需报销模式让员工真正感受到数字化便利。业务人员因公消费免垫资、免开票,幸福感提升。消费受申请单和差标管控,消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单。发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。动力源、亿嘉和等企业应用该模式后,员工报销体验大幅提升,财务工作效率显著提高,实时差旅费用的管理更加人性化和高效化。 -
多系统集成:消除数据孤岛的利器
合思产品可与企业现有的HR系统、OA系统、BPM系统、ERP系统、TMC系统等进行深度集成,打破数据孤岛,实现数据互通和共享。将各系统中的基础数据和业务数据同步到合思费控平台,实现订单支出成本的实时归集和统计,提高财务核算的准确性和效率。动力源、汉威科技等企业通过多系统集成,解决了系统割裂、数据分散、信息滞后等问题,实时差旅费用等数据在不同系统间实现了无缝对接。 -
智能审批:高效准确的审批流程
智能审批使审批流程透明化、线上化。借助OCR自动识别照片的发票信息,提高了报销效率,同时解放了员工报销时费劲贴票的困扰,保证信息准确,减少手工填单工作量。审批有依据,费控更合规,结算更统一。派克新材、李群自动化等企业通过智能审批,提升了审批效率和准确性,实时差旅费用的审批更加快捷和精准。 -
实时数据分析:洞察企业经营的眼睛
合思BI提供多维度的报表数据实时同步,减少数据提取工作,为管理者提供及时的数据决策依据。管理者可实时查看企业经营数据,动态掌握企业信息,通过综合分析报表发现问题,对业务运行做出高效、及时、准确的决策。李群自动化、亿嘉和等企业通过实时数据分析,加强了企业内部的风险管控,推动了业财一体化建设,实时差旅费用等数据的分析为企业决策提供了有力支持。
合思产品优势:脱颖而出的关键所在
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丰富行业经验:定制化解决方案专家
合思在财务数智化领域拥有多年的实践经验,服务了众多不同行业的企业,包括制造业、医药业、软件互联网、电商等。它积累了丰富的行业解决方案和最佳实践,能够为不同行业的企业提供定制化的财务数智化解决方案,帮助企业解决实际问题。动力源、汉威科技、派克新材等不同行业的企业都在合思的帮助下,实现了财务数字化的转型升级,实时差旅费用等财务管理难题得到有效解决。 -
广泛客户基础:市场认可的有力证明
截至目前,7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,其产品和服务得到了市场的广泛认可和好评。众多客户的成功案例证明了合思产品的可靠性和有效性。这些客户的选择和良好反馈,就像一个个闪耀的勋章,彰显着合思在财务数智化领域的卓越成就,也为企业在选择财务解决方案时提供了可靠的参考,在实时差旅费用管理等方面具有强大的示范效应。 -
强大技术实力:稳定高效的技术保障
合思拥有自主研发的核心技术和先进的系统架构,具备强大的系统集成能力、数据处理能力和安全保障能力。通过Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,实现数据的快速流转和共享。采用多重安全保护体系,保障企业数据的安全可靠。在实时差旅费用等数据的处理和传输过程中,合思的技术实力确保了数据的准确性和安全性。 -
优质客户服务:全程陪伴的贴心伙伴
合思秉承以客户为中心的服务理念,为客户提供全方位、一站式的服务。在项目实施过程中,合思的专业团队会与客户密切合作,深入了解客户需求,提供定制化的解决方案。项目上线后,还会提供持续的技术支持和售后服务,确保客户的系统稳定运行。汉威科技在项目实施过程中,感受到了合思团队精湛的业务水平和认真负责的工作态度,实时差旅费用等财务管理工作在合思的服务下更加顺畅。
合思目标用户与应用场景:满足多元需求
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目标用户群体:涵盖企业多部门
合思产品的目标用户群体包括企业的财务部门、业务部门、管理层等。财务部门可通过合思产品实现财务核算自动化、费用管控精细化、财务报表实时化。业务部门可提高报销效率、降低业务成本、提升工作体验。管理层可实时掌握企业经营数据、做出科学决策、加强企业内部管控。在实时差旅费用管理方面,不同部门都能通过合思产品实现各自的目标。 -
应用场景:覆盖企业财务多方面
合思产品的应用场景涵盖差旅费报销、对公付款、预算管控、销售费用管理、系统集成、报表分析等多个方面。动力源的差旅费报销、销售费用管理;汉威科技的对公付款、预算管控;派克新材的生产费用、采购费用管理等,都能通过合思产品得到有效解决,实时差旅费用等各项费用的管理更加规范和高效。
合思成功案例与客户评价:实力见证价值
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动力源:财务效率大幅提升
动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%;会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示:“面对复杂的需求,合思总能第一时间解决,合作只是服务的开始,未来我们还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”在实时差旅费用管理上,动力源实现了质的飞跃。 -
汉威科技:财务管控显著加强
汉威科技应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%;对企业业务管控极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控;提升效率、规范流程、加强费控。汉威科技集团信息管理中心表示:“在项目实施的这段日子里,我们感受到了包括周晓培在内整个团队精湛的业务水平,认真负责的工作态度。目前,威支付系统运行稳定,希望日后双方的合作更加顺畅并不断取得新的成功!”实时差旅费用等费用的管控更加严格和精准。 -
派克新材:报销效率飞速提高
派克新材采用合思费控 + 银企直联,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。派克新材信息部部长郭海港称:“在合思系统的支持下,目前派克新材报销周期已由14天缩短到3天以内,从报销提交到入账,最快只需1天时间。财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低,财务管理合规性也得到了提升。希望在未来的日子里我司依旧能得到合思团队的鼎力协助,并祝愿合思被更多公司选择使用。”实时差旅费用的报销流程变得更加高效快捷。 -
亿嘉和:全流程闭环管理实现
亿嘉和使用合思费控 + 合思档案 + 合思BI + 银企直联 + 开放平台,管理上实现系统集成,数据互通,实时查看,管理颗粒度更细,每一笔费用都透明合规;员工报销周期显著缩短,因公消费无需垫资、无需开票、无需提单;财务自动生成凭证,工作量大幅缩减,人效提升。亿嘉和科技相关人员表示:“在应用合思费控解决方案后,亿嘉和实现了从申请到存档的全流程闭环管理,将出差申请、消费预订、线上审批、对公支付、记账制证、合同、发票以及后续的电子档案、票据全部自动归集、储存,实现全流程自动化。”实时差旅费用等费用的管理形成了完整的闭环。
合思的财务数智化产品和服务,凭借其丰富的功能、独特的创新、显著的优势和众多的成功案例,能够有效解决企业在财务数字化转型过程中面临的各种痛点。实时差旅费用等财务管理难题在合思的解决方案下迎刃而解。企业若想抓住财务数字化转型的机遇,实现高效发展,不妨选择合思的产品和服务。现在就可以免费试用,开启企业财务数字化的崭新篇章!
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