数字化差旅流程助力上市公司费控优化

数字化差旅流程助力上市公司费控优化
在企业管理的诸多领域中,费用控制一直是企业发展过程中的关键环节。一家L4级无需报销的上市公司,通过与合思合作,在数字化差旅流程的优化上取得了显著成效。员工报销效率大幅提升300%,财务人力成本降低50%,彻底告别了企业费控“盲盒”模式。这一成功案例,让我们看到了合思在企业费控领域的强大实力和巨大价值。

高端制造企业的费控困境

该企业是一家专精特新的上市公司,专注于高端制造领域。企业规模庞大,拥有3000 + 员工和10 + 子公司。然而,在费用控制方面,企业却面临着诸多挑战。

员工报销体验差是企业面临的首要问题。报销流程漫长,员工需要在多个系统中操作,而且系统不支持移动端,员工只能在电脑上进行操作。此外,员工还需要个人垫资,填写纸质借款申请,报销时效长达2个月。这些问题导致员工对报销流程怨声载道,影响了员工的工作积极性。

财务工作效率低下也是企业面临的重要问题。低价值工作占据了财务人员大量的时间,如手工做账、手动验真查重、超标核对等。这些工作不仅繁琐,而且容易出错,影响了财务工作的准确性和效率。

老板无法实时掌握业务数据也是企业面临的一大难题。企业依靠人工统计分析费用数据,费用居高不下,管理决策缺乏数据基础。老板无法及时了解企业的费用支出情况,难以做出科学合理的决策。

合思定制化解决方案登场

面对这些挑战,该企业决定寻求专业的解决方案。合思凭借其先进的技术和丰富的经验,为该企业提供了一套全方位的数字化差旅流程解决方案。

合思采用了费控、商城、ERP互联、银企直连等产品,为企业打造了一个高效的费用管理平台。员工可以通过移动端进行申请,在合思商城消费免垫资开票。合思商城的供应商覆盖面广,即使是下沉市场也能买到车票、酒店等,长期出差的员工再也不用担心借款、报销问题。

财务人员的工作也得到了极大的简化。财务月底只需进行1次对账,入账自动化操作,子对账单拆分、发起审核、发起结算、发票绑定、凭证生成等全部由系统完成,节省了大量的时间和精力。

此外,合思还为企业提供了多种差旅数据分析看板。这些看板可以帮助企业洞察差旅行为,从而优化差旅标准、节省成本。通过对差旅数据的分析,企业可以了解员工的差旅习惯和费用支出情况,制定更加合理的差旅政策。

数字化差旅流程成效显著

解决方案实施后,该企业在数字化差旅流程方面取得了显著成效。员工报销效率大幅提升300%,报销流程漫长的问题得到了彻底解决。员工可以更加便捷地进行报销,节省了大量的时间和精力。

财务人力成本降低50%,低价值工作对财务人员时间的占用大幅减少。财务人员可以将更多的时间和精力投入到高价值的工作中,如财务分析、预算管理等。

企业能够通过多种差旅数据分析看板洞察差旅行为,优化差旅标准,节省成本。通过对差旅数据的分析,企业可以发现差旅过程中的浪费和不合理支出,及时进行调整和优化。

客户高度评价合作体验

该上市公司相关人员对与合思的合作给予了高度评价。客户表示:“与合思合作真正实现了‘有求必应、一拍即合’。面对复杂的需求,合思可以第一时间解决,不会因为事情复杂而放弃,做到‘有求必应’。在工作方法及管理理念上,双方团队能产生共鸣,实现‘一拍即合’。”

这一评价充分体现了合思在服务客户方面的专业和用心。合思始终以客户需求为导向,为客户提供优质的产品和服务,赢得了客户的信任和好评。

携手合思开启高效费控之旅

展望未来,合思将继续与该上市公司保持紧密合作,不断优化数字化差旅流程解决方案,为企业的发展提供更加有力的支持。同时,合思也期待与更多的企业合作,帮助他们解决费用控制难题,实现高效费控。

合思拥有敏捷的财务收支管理平台,在北京、上海等多地设有服务点。企业可以拨打400 – 999 – 8293 ,访问网址www.hosecloud.com ,免费在线体验合思的解决方案。如果您的企业也面临着费用控制难题,不妨尝试合思的数字化差旅流程解决方案,开启高效费控之旅,现在就可以免费试用

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captaincaptain
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