在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。动力源作为我国电源行业的领军企业，在应用合思财务数字化解决方案后，取得了令人瞩目的成效，宛如一颗璀璨的明星，吸引着众多企业的关注。
动力源应用合思差旅政策执行工具后，员工报销周期从原本漫长的4周大幅缩减至1周以内，效率提升高达300%，这无疑为员工节省了大量的时间和精力。同时，会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%，为企业降低了运营成本。此外，通过多系统集成，实现了数据的互通，操作体验全面革新，让动力源彻底告别了数据孤岛的困扰，为企业的高效运营奠定了坚实基础。
动力源：传统财务困境下的探索者
动力源成立于1995年，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，拥有员工2400人左右，旗下设有8家子公司，在全国拥有30 + 个办事处，还在印度、巴基斯坦等国家设立了分支机构。
早在2011年，动力源就敏锐地察觉到财务数字化转型和业财融合的重要性，先后自建了费控系统、采购管理系统等。然而，尽管付出了努力，但整体流程依然复杂，系统壁垒高，实际效果与预期差距较大。
到了2021年与合思合作前，动力源面临着诸多痛点。多系统操作体验差，手工录入合规难，导致工作效率低下；系统割裂、数据分散、信息滞后，使得企业决策缺乏及时准确的数据支持；业务覆盖面广、报销模式复杂，组织架构复杂、各主体流程繁复，让财务管理工作变得异常艰难。在这样的背景下，动力源迫切需要一款高效的差旅政策执行工具来解决这些问题。
合思方案：为动力源量身定制的数字化利剑
合思为动力源提供的解决方案，犹如一把精准的利剑，直击企业痛点。
首先，在数据同步方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。这不仅提高了数据的准确性和及时性，还为企业的财务管理提供了有力支持。
其次，合思推出的无需报销模式，让员工真正感受到了数字化的便利。业务人员因公消费免垫资、免开票，大大提升了员工的幸福感。消费受申请单&差标管控，确保了消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档，极大地简化了财务工作流程。
再者，合思差旅政策执行工具的系统连接能力十分强大。通过Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转壁垒。在实际应用中，待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率。
显著成效：员工财务管理三方共赢
合思的解决方案为动力源带来了显著的成效，实现了员工、财务、管理三方共赢。
对于员工而言，申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价。这极大地缩短了员工填报时间，无论是拍照、扫码还是录入，都变得更加便捷，简化了报销流程，提升了使用体验。员工因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工不再为资金垫付问题而烦恼。
财务人员也从中受益匪浅。审批有依据，费控更合规，结算更统一。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等繁琐流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，节省了更多精力，让财务人员能够将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中。
对于企业管理者来说，合思差旅政策执行工具实现了事中控制 – 事后分析的全程管控，让管理者能够实时了解企业经营数据。管理者可以随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息，通过综合分析报表发现问题，对业务运行做出高效、及时、准确的决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。
动力源反馈：合作开启服务新征程
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示：“面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，合作只是服务的开始，未来我们还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”这充分体现了动力源对合思解决方案的高度认可和信任。
未来展望：携手前行，引领财务数字化潮流
动力源与合思的合作，不仅为动力源带来了显著的成效，也为其他企业树立了榜样。未来，动力源与合思将继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务，共同探索财务数字化的新高度。
如果您的企业也面临类似的财务数字化难题，不妨选择合思差旅政策执行工具，开启高效、智能的财务数字化转型之旅。现在就可以免费试用，亲身体验合思差旅政策执行工具的强大功能和卓越价值。
