在企业数字化转型的浪潮中，北京动力源科技股份有限公司借助合思财务数字化解决方案，成功实现了多部门费用协作的质的飞跃。员工报销周期从4周大幅缩减至1周以内，效率提升300%，会计工作量显著减少，人员成本节约约50%。同时，多系统集成与数据互通，让操作体验全面革新，动力源在降本增效、合规经营和低碳运营方面取得了令人瞩目的成效。接下来，让我们深入了解动力源是如何在合思的助力下实现这一变革的。
动力源：辉煌背后的挑战
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，动力源的业务版图涵盖数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块。公司拥有约2400名员工，下设8家子公司，在全国设有30多个办事处，并在印度、巴基斯坦等国家设立了分支机构。
早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合的征程，先后自建了费控系统、采购管理系统等。然而，随着业务的不断拓展，多部门费用协作的问题逐渐凸显。整体流程复杂，系统之间壁垒森严，与预期的数字化转型效果存在较大差距。
多系统操作体验不佳，员工在提交申请单时需要在各个系统之间频繁切换，浪费了大量时间和精力。报销数据需要财务人员手工录入系统，发票验真、查重等工作也只能手动进行，导致假票、错票、重票等情况难以避免，给企业的合规经营带来了潜在风险。
此外，系统割裂、数据分散、信息滞后的问题也严重影响了多部门费用协作的效率。同一个报销信息，审批、预算、差标等环节分散在多个系统中管理，无法及时联动，财务制度难以有效落地。数据报表依赖手工统计，不仅耗时费力，而且管理者无法实时掌握企业的财务数据信息，难以做出高效、准确的决策。
合思方案：打通多部门费用协作壁垒
面对动力源在多部门费用协作方面的困境，合思为其量身定制了一套全面的解决方案。
首先，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。通过这种方式，实现了订单支出成本的实时归集和统计，打破了数据之间的隔阂，为多部门费用协作提供了坚实的数据基础。
其次，合思推出了无需报销的创新模式。业务人员因公消费无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标的严格管控，确保每一笔消费都符合企业的规定。财务部门可以统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。这一系列自动化操作大大简化了报销流程，提高了多部门费用协作的效率。
此外，合思系统具有强大的连接能力。采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒。待审批信息能够自动同步到各部门负责人手中，业务数据可以跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计的效率，实现了多部门费用协作的无缝衔接。
显著成效：多部门费用协作焕发生机
动力源应用合思解决方案后，在多部门费用协作方面取得了显著的成效。
在效率提升方面，员工报销周期大幅缩短，从原来的4周缩减至1周以内，效率提升了300%。会计工作量也大幅减少，人员成本节约约50%。这不仅为企业节省了大量的时间和成本，还提高了员工的工作积极性和满意度。
对于员工来说，申请单信息自动赋值，聚合消费功能让员工可以在同屏进行比价，极大地缩短了填报时间，简化了报销流程。因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工的工作更加便捷高效。
财务部门也从繁琐的基础工作中解放出来。审批有了明确的依据，费控更加合规，结算更加统一。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员可以将更多的精力投入到更有价值的工作中，为企业的财务管理提供更专业的支持。
在管理层面，合思解决方案实现了事中预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者可以随时随地查看财务数据，动态掌握企业的信息。通过综合分析报表，管理者能够及时发现问题，对业务运行做出高效、及时、准确的决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式，实现了多部门费用协作的精细化管理。
动力源反馈：合作开启美好未来
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的解决方案给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间解决问题。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务，进一步提升多部门费用协作的水平。
展望未来：携手共进开启新征程
动力源与合思的合作已经取得了显著的成效，未来双方有望继续深入合作。随着动力源业务的不断发展变化，双方将进一步优化财务数字化解决方案，为多部门费用协作提供更强大的支持，助力动力源实现更大的发展。
众多像动力源这样的企业，通过合思的财务数字化解决方案实现了降本增效、合规经营，在多部门费用协作方面取得了显著的提升。如果你也希望提升企业财务管理效率，优化多部门费用协作，不妨选择合思，开启财务数字化转型之旅。现在，你可以免费试用合思的财务数字化解决方案，亲身感受它为企业带来的变革与价值。
