在企业数字化转型的浪潮中，财务数字化已成为众多企业提升管理效率、降低成本的关键举措。动力源作为我国电源行业的领军企业，在应用合思财务数字化解决方案后，取得了显著成效。员工报销周期从原本的4周大幅缩减至1周以内，效率提升了300%，会计工作量也大幅减少，人员成本节约约50%。同时，通过实现多系统集成和数据互通，全面革新了操作体验，成功解决了多系统林立导致的数据孤岛问题。这些令人瞩目的成果，不仅为动力源的发展注入了新的活力，也为其他企业提供了宝贵的借鉴经验。接下来，让我们深入了解动力源的转型之路。
动力源：辉煌背后的挑战
动力源成立于1995年，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务广泛聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，拥有约2400名员工，下设8家子公司，在全国设有30多个办事处，并在印度、巴基斯坦等国家设立了分支机构。如此庞大的企业规模和广泛的业务布局，无疑对财务管理提出了更高的要求。
早在2011年，动力源就积极开启了财务数字化转型和业财融合的征程。然而，自建多个系统的方式虽然初衷良好，但却带来了一系列问题。整体流程变得复杂繁琐，系统之间壁垒高筑，与预期的转型效果存在较大差距。
多系统操作体验差成为了员工和财务人员的一大困扰。员工在提交申请单时，需要在各个系统之间频繁切换，浪费了大量时间和精力。而财务人员在处理报销数据时，只能依靠手工录入，发票验真、查重等工作也都需要手动完成，这不仅效率低下，还难以避免假票、错票、重票等情况的发生。
系统割裂、数据分散、信息滞后的问题也十分突出。同一个报销信息，审批、预算、差标等环节分散在多个系统中管理，无法及时联动，导致财务制度难以有效落地。这不仅增加了管理成本，还影响了企业的决策效率。
合思方案：精准破局的智慧之钥
面对动力源的诸多挑战，合思凭借其专业的解决方案和强大的技术实力，为动力源量身定制了一套财务数字化解决方案。
在系统集成方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行了同步。同时，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。这一举措打破了系统之间的壁垒，实现了数据的互通共享，为企业的财务管理提供了更加准确、及时的信息支持。
在产品应用上，合思推出的无需报销模式为动力源带来了全新的体验。业务人员因公消费无需垫资、免开票，大大提升了员工的幸福感。同时，消费过程受到申请单和差标管控，确保了消费的合规性。财务人员可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一系列自动化操作，不仅简化了报销流程，还提高了财务工作的效率和准确性。
合思的系统连接能力也十分强大。通过Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转壁垒。待审批信息可以自动同步到各部门负责人，业务数据可以跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率。这种强大的系统连接能力，为动力源的数字化转型提供了有力的技术保障。
显著成效：转型之路的丰硕成果
合思的解决方案为动力源带来了显著的成效。
效率提升方面表现尤为突出。员工报销周期大幅缩短，从4周缩减至1周以内，效率提升了300%。会计工作量也大幅减少，人员成本节约约50%。这使得企业能够将更多的资源投入到核心业务中，提升了企业的竞争力。
员工的使用体验也得到了极大的改善。员工申请单信息可以自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大地缩短了员工填报时间，简化了报销流程。因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工的工作更加便捷高效。
在财务审批方面，有了更加明确的依据，费控更加合规，结算更加统一。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员可以节省更多精力去做更有价值的工作，如财务分析、预算规划等。
在管理层面，实现了事中预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者可以及时发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。
客户反馈：高度认可与信任
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的解决方案给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这充分体现了动力源对合思的信任和认可，也证明了合思解决方案的有效性和适应性。
未来展望：携手共进再谱新篇
未来，动力源与合思将继续深化合作。双方将结合动力源的业态和组织变化，进一步拓展无需报销应用场景，以更好地配合企业的全球化业务。通过不断优化解决方案，推动动力源的财务数字化转型迈向新的高度。
差旅政策执行工具在动力源的财务数字化转型中发挥了重要作用。合思的解决方案不仅提高了差旅政策的执行效率，还确保了政策的合规性。通过系统集成和自动化操作，差旅政策能够更加准确地落地，为企业节约了成本，提升了管理水平。
如果您的企业也面临着类似动力源的财务数字化难题，不妨选择合思，选择这款差旅政策执行工具，开启高效、合规的财务数字化转型之旅，让有限更有效。现在，您可以免费试用合思的解决方案，亲身感受其带来的便捷与价值。
