在当今数字化浪潮席卷的商业世界里，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键举措。北京动力源科技股份有限公司，作为我国电源行业的领军企业，在应用合思财务数字化解决方案后，于报销效率和成本控制方面取得了令人瞩目的成效。员工报销周期从原本的4周大幅缩减至1周以内，效率提升达300%；会计工作量显著减少，人员成本节约约50%。同时，合思通过多系统集成实现数据互通，全面革新了操作体验，成功解决了动力源此前多系统操作体验差、数据分散等难题。这一系列的成果，充分彰显了合思财务数字化解决方案的强大实力，也为我们深入探究其背后的故事拉开了序幕。
动力源：行业先锋的转型困境
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，在行业内占据着重要地位。
早在2011年，动力源就颇具前瞻性地开启了财务数字化转型和业财融合之路。公司先后自建了费控系统、采购管理系统等，然而，整体流程依旧复杂，系统之间的壁垒较高，实际效果与预期存在较大差距。
到了2021年，动力源面临着诸多痛点。多系统操作体验不佳，手工录入导致合规难度大；系统之间相互割裂，数据分散且信息滞后；业务覆盖面广泛，报销模式复杂多样；组织架构复杂，各主体流程繁复。这些问题严重制约了动力源的财务管理效率和企业发展，寻求一套有效的解决方案迫在眉睫。在这样的背景下，灵活预算管理的需求显得尤为突出。只有实现灵活预算管理，才能更好地应对这些复杂的财务问题，提升企业的财务管理水平。
合思方案：破解动力源财务难题的密钥
合思为动力源提供的解决方案具有很强的针对性和创新性。
在数据同步方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步。同时，把动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，从而实现订单支出成本的实时归集和统计。通过灵活预算管理，能够根据不同的业务场景和需求，对预算进行实时调整和分配，确保资源的合理利用。这一举措打破了数据之间的壁垒，让信息能够更加顺畅地流通，为财务管理提供了有力的数据支持。
在报销模式上，合思推出了无需报销的创新模式。业务人员因公消费无需垫资、无需开票，极大地提升了员工的幸福感。而且，消费过程受到申请单和差标管控，确保每一笔消费都符合规定，实现了消费即合规。财务部门则可以进行统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，还能一键归档。这种高效的报销模式，不仅简化了流程，还提高了财务管理的准确性和效率，是灵活预算管理在实际操作中的具体体现。
合思系统的连接能力也十分强大。其采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒。这使得动力源能够将各个系统的数据整合起来，实现数据的共享和协同，进一步提升了财务管理的效能，为灵活预算管理提供了更广阔的空间。
成效斐然：转型之路的丰硕成果
合思的解决方案为动力源带来了显著的成效。
员工报销周期大幅缩短，从原来的4周缩减至1周以内，效率提升了300%。这一改变极大地提高了员工的报销体验和工作积极性。员工不再需要长时间等待报销款项，能够更加专注于工作，灵活预算管理也让员工在预算范围内更加合理地安排工作支出。
会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。财务人员从繁琐的报销审核和数据录入工作中解放出来，能够将更多精力投入到更有价值的工作中，如财务分析、预算规划等。通过灵活预算管理，财务人员可以更好地对企业的财务状况进行监控和分析，为企业的决策提供有力支持。
实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息，对业务运行进行高效、及时、准确的决策。灵活预算管理贯穿于整个财务管理过程，能够根据企业的实际情况和市场变化，及时调整预算方案，确保企业的财务目标得以实现。
合作反馈：高度认可与美好展望
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对与合思的合作给予了高度评价。他表示：“面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，合作只是服务的开始，未来我们还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”这充分体现了动力源对合思解决方案的认可和信任，也表明了双方在未来继续深入合作的意愿。在合作过程中，灵活预算管理发挥了重要作用，帮助双方更好地应对各种财务挑战，实现了互利共赢。
未来可期：携手共创财务数字化新未来
未来，动力源将继续结合自身业态和组织变化，与合思深入合作。双方将充分利用敏捷、丰富的无需报销应用场景，配合企业全球化业务的发展。合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的解决方案，已帮助众多像动力源这样的企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。在灵活预算管理方面，合思也积累了丰富的经验和成功案例。
如果您的企业也渴望在财务数字化转型的道路上取得突破，实现灵活预算管理，不妨选择合思的财务数字化解决方案。现在，您可以免费试用合思的产品，亲身感受其为企业带来的价值和优势，开启属于您企业的财务数字化新篇章。
