在企业数字化转型的浪潮中，北京动力源科技股份有限公司借助合思财务数字化解决方案，取得了令人瞩目的核心成效。通过引入差旅政策执行工具，动力源员工报销周期从原本的4周大幅缩减至1周以内，效率提升了300%。会计工作量显著减少，人员成本节约约50%。同时，多系统集成实现了数据互通，操作体验全面革新，各系统间的数据联动和实时共享成为现实。这一系列的显著变化，无疑为企业的发展注入了强大动力，也吸引着众多企业探寻背后的奥秘。
动力源：行业先锋的转型困境
动力源成立于1995年，作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块。早在2011年，动力源就敏锐地察觉到财务数字化转型和业财融合的重要性，先后自建了费控系统、采购管理系统等。然而，理想与现实之间存在着差距。整体流程依然复杂，系统之间的壁垒高耸，实际效果与预期目标相去甚远。
到了2021年，动力源面临着诸多痛点。多系统操作体验不佳，手工录入难以保证合规性。系统之间相互割裂，数据分散且信息滞后，无法为企业决策提供及时有效的支持。业务覆盖面广泛，报销模式复杂多样，再加上组织架构复杂，各主体流程繁复，这些问题严重制约了企业的发展效率。差旅政策执行工具的缺失，使得企业在差旅管理方面更是举步维艰。
合思方案：破解动力源转型难题
合思针对动力源的困境，量身定制了一套全面的解决方案。首先，在数据同步方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据也与合思费控同步。通过这种方式，实现了订单支出成本的实时归集和统计，为企业的成本管理提供了有力支持。差旅政策执行工具在其中发挥了重要作用，确保了差旅数据的准确同步和有效管理。
其次，合思推出的无需报销模式，颠覆性地重塑了商旅出行流程。业务人员因公消费无需垫资、无需开票，大大提升了员工的幸福感。消费过程受到申请单和差标管控，确保了消费即合规。财务部门可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。整个流程高效便捷，差旅政策执行工具确保了每一个环节都符合企业的差旅政策。
此外，合思的系统连接能力强大。通过Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒，加快了业务处理和数据统计效率。差旅政策执行工具能够与这些系统无缝对接，实现差旅政策在各个系统中的有效执行。
成效显著：动力源转型硕果累累
动力源在应用合思解决方案后，取得了多方面的显著成效。员工报销周期大幅缩短，从4周缩减至1周以内，效率提升了300%。申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大地缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了员工的使用体验。差旅政策执行工具确保了员工在差旅过程中的每一笔消费都符合企业的政策要求，进一步提高了报销的效率和合规性。
会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。审批有依据，费控更合规，结算更统一。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员能够节省更多精力去做更有价值的工作。差旅政策执行工具为财务人员提供了有效的管理手段，确保差旅费用的支出合理合规。
更重要的是，合思的解决方案实现了事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者可以及时发现问题，对业务运行做出高效、及时、准确的决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。差旅政策执行工具为管理者提供了全面的差旅数据支持，帮助他们更好地管理企业的差旅成本。
高度认可：动力源人员的积极反馈
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的解决方案给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作不仅仅是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，利用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。差旅政策执行工具在其中的重要作用也得到了陈华林总监的认可，它为动力源的差旅管理提供了有力保障。
展望未来：携手前行共创辉煌
动力源与合思将继续深化合作，结合动力源的业态和组织变化，进一步拓展合作的深度和广度。他们将用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务，为企业的发展提供更加强有力的支持。差旅政策执行工具也将不断升级和完善，为企业的差旅管理提供更加高效、精准的服务。
众多像动力源这样的企业都通过合思的财务数字化解决方案实现了降本增效、合规经营和低碳运营。在当前经济环境下，企业面临着诸多挑战，数字化转型成为企业发展的必由之路。其他企业也可以积极尝试合思的财务数字化解决方案，尤其是差旅政策执行工具，让有限的资源发挥出更大的效用。现在，你可以免费试用差旅政策执行工具，开启企业财务数字化转型的新篇章。
