在当今数字化浪潮中，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。北京动力源科技股份有限公司作为我国电源行业的佼佼者，借助合思的差旅政策执行工具——财务数字化解决方案，取得了显著成效，大幅提升了财务效率和管理水平。应用该方案后，动力源员工报销周期从原本的4周急剧缩减至1周以内，效率提升高达300%，会计工作量大幅减少，人员成本节约约50%。同时，合思助力动力源实现了多系统集成与数据互通，全面革新了操作体验。
动力源：传统财务模式下的发展困境
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务广泛，聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，拥有约2400名员工，旗下设有8家子公司以及全国30多个办事处，甚至在印度、巴基斯坦等国家也设立了分支机构。
早在2011年，动力源就敏锐地开启了财务数字化转型和业财融合之路，先后自建了费控系统、采购管理系统等多个系统。然而，理想很丰满，现实却骨感。整体流程依然复杂，系统之间壁垒高耸，与预期的转型效果差距较大。
在日常操作中，多系统操作体验极差。员工在提交申请单时，需要在各个系统间频繁切换，繁琐的操作耗费了大量时间和精力。而报销数据需要财务人员手工录入系统，发票的验真、查重也只能依靠手工完成，这就导致假票、错票、重票等情况难以避免，合规性难以保障。
系统的割裂还造成了数据分散和信息滞后的问题。同一个报销信息，审批、预算、差标分散在多个系统中管理，无法及时联动，使得财务制度难以有效落地。数据报表只能依赖手工统计，不仅耗时费力，而且管理者无法实时掌握准确的数据信息，给企业的决策带来了很大的困扰。
合思方案：精准破解动力源财务难题
面对动力源的诸多困境，合思提供了一套全方位的解决方案，差旅政策执行工具在其中发挥了重要作用。
首先，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，同时把动力源BPM系统中的订单数据也与合思费控同步。这样一来，实现了订单支出成本的实时归集和统计，让数据更加清晰透明。
其次，合思的无需报销模式为业务人员带来了极大的便利。在这种模式下，业务人员因公消费无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保每一笔消费都符合规定。财务人员则可以统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。整个流程高效、准确，大大节省了时间和精力。
此外，合思的差旅政策执行工具系统连接能力强大。通过Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，它支持以标准化方式对接第三方系统，成功打破了数据流转的壁垒。待审批信息能够自动同步到各部门负责人处，业务数据可以跨系统同步应用，极大地加快了业务处理和数据统计的效率。
成效显著：动力源财务焕新升级
合思的解决方案在动力源落地后，取得了令人瞩目的成效。
在员工报销方面，报销周期大幅缩短，从4周缩减至1周以内，效率提升了300%。申请单信息可以自动赋值，员工在进行消费时能够聚合消费信息，同屏比价，这不仅极大地缩短了员工填报时间，简化了报销流程，还提升了员工的使用体验。员工因公消费时，多渠道同屏比对，全场景无需垫资，真正实现了轻松报销。
对于会计人员来说，工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。财务人员再也无需将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等繁琐流程上，基础工作压力大大降低。从手动制作单据到智能制单，财务人员可以节省更多精力去做更有价值的工作，如财务分析、预算规划等。
在企业管理层面，实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者可以及时发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。
动力源反馈：高度认可合思方案
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间解决。他认为合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，利用合思敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这充分体现了动力源对合思解决方案的高度认可和信任。
未来展望：深化合作共铸辉煌
双方未来将继续携手，结合动力源的业态和组织变化，进一步深化合作。合思将以差旅政策执行工具为依托，用更敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源的全球化业务，持续提升动力源的财务数字化水平。相信在双方的共同努力下，动力源将在财务数字化的道路上越走越远，取得更加辉煌的成就。
在当前经济环境下，企业降本增效和合规经营的需求日益迫切。合思凭借其先进的技术和丰富的经验，已帮助众多像动力源这样的企业解决财务数字化难题，取得显著成效。差旅政策执行工具作为合思财务数字化解决方案的重要组成部分，为企业提供了高效、便捷、合规的财务管理手段。
如果您的企业也希望实现多系统集成、数据互通，提升财务效率和管理水平，不妨选择合思的差旅政策执行工具。现在就可以免费试用，亲身体验其带来的价值与优势，让企业的财务管理更加有限更有效。
