在企业管理的大舞台上，费控及差旅管理如同幕后的精密齿轮，虽不引人注目，却深刻影响着企业的运营效率和成本控制。今天，我们聚焦一家L4级无需报销的专精特新、高端制造上市公司，它拥有3000 + 员工和10 + 子公司。在与合思携手后，实现了员工报销效率提升300%，财务人力成本降低50%的惊人转变，彻底告别了企业费控“盲盒”模式。接下来，让我们深入剖析这一成功案例。
痛点困局：差旅管理迷雾重重
在与合思合作之前，这家上市公司在差旅管理的道路上可谓是荆棘满途。
员工报销体验差：员工们深陷漫长报销流程的泥沼。多系统操作让人晕头转向，移动端支持的缺失让办公变得极为不便，个人垫资如同沉重的枷锁，纸质借款申请繁琐不堪，2个月的报销时效更是消磨着大家的耐心。每一次报销都像是一场艰难的长征，员工们苦不堪言。
财务工作效率低：财务人员被低价值工作牢牢束缚。手工做账如同在黑暗中摸索，手动验真查重耗费大量精力，超标核对更是麻烦不断。这些繁琐的工作占据了他们大量的时间，让他们无暇顾及更有价值的财务分析和决策支持工作。
老板决策缺数据：企业老板在管理决策时如同在迷雾中航行，缺乏可靠的业务数据支撑。依靠人工统计分析不仅效率低下，而且数据的准确性和及时性也难以保证。费用居高不下，却找不到有效的控制方法，管理决策缺乏坚实的数据基础。
此前探索坎坷：企业在费控管理上也曾进行过从“点”到“线”的探索，但都以失败告终。财务人员手工登记Excel表格，费时费力且效率低下；原有TMC平台无法满足企业日益增长的需求；OA + 自研费控系统仅仅停留在审批层面，无法实现全面的费控管理。
智慧方案：合思点亮破局之光
面对重重困境，合思为该上市公司量身定制了一套全面的解决方案。
员工便捷出行：合思为员工提供了移动端申请的便利，即使身处偏远地区也能轻松完成申请。合思商城更是一大亮点，消费免垫资开票，供应商覆盖面广，无论是下沉市场还是繁华都市，都能轻松买到车票、酒店等。长期出差的员工再也不用担心借款、报销问题，真正实现了出行无忧。
财务高效对账：财务人员告别了繁琐的对账工作。月底只需进行1次对账，入账自动化操作让工作变得轻松简单。子对账单拆分、发起审核、发起结算、发票绑定、凭证生成等一系列工作全部由系统自动完成，大大节省了时间和精力。
管理洞察升级：合思提供的管理洞察&数据监测功能，通过多种差旅报告分析看板，帮助企业深入洞察差旅行为。企业可以根据这些分析结果优化差旅标准，有效节省成本。差旅报告分析成为了企业优化差旅管理的有力武器。
核心产品赋能：合思费控、合思商城、ERP互联、银企直连等产品构成了强大的解决方案体系。这些产品具备预算预占用、费用标准校验、行程重叠校验等核心功能，为企业的费控管理提供了全方位的支持。
显著成效：变革带来全新飞跃
解决方案实施后，该上市公司取得了显著的成效。
员工效率飞升：员工报销效率得到了极大提升，提升幅度高达300%。报销流程漫长的问题得到了彻底解决，员工们再也不用为繁琐的报销事宜烦恼，工作积极性和满意度大幅提高。
财务成本降低：财务人力成本降低了50%，财务人员从大量低价值工作中解脱出来，将更多的时间和精力投入到更有价值的财务分析和决策支持工作中。工作效率和质量都得到了显著提高。
成本优化有道：借助多种差旅报告分析看板，企业能够深入了解差旅行为，进而优化差旅标准。通过精准的数据分析和管理，企业有效节省了成本，提高了资源利用效率。
费控规范高效：实现了预算预占用、费用标准校验等功能，使费控管理更加规范和高效。企业的费用支出得到了有效控制，财务管理水平迈上了一个新的台阶。
客户反馈：合作开启共赢新篇
该上市公司对与合思的合作给予了高度评价。
客户高度认可：客户评价“与合思合作真正实现了‘有求必应、一拍即合’。面对复杂的需求，合思团队可以第一时间解决，不会因为事情复杂而放弃，做到‘有求必应’。在工作方法及管理理念上，双方团队能产生共鸣，实现‘一拍即合’”。这种高度的认可体现了合思在服务质量和专业能力上的卓越表现。
员工感受便捷：员工们切实感受到了报销流程的便捷，无需再为繁琐的报销事宜烦恼。他们可以将更多的时间和精力投入到工作中，工作效率和满意度得到了显著提高。
财务工作改善：财务人员从大量低价值工作中解脱出来，工作效率和质量都得到了提高。他们可以更加专注于财务分析和决策支持工作，为企业的发展提供更有力的财务保障。
管理层决策支持：管理层能够实时掌握业务数据，为管理决策提供了有力支持。通过差旅报告分析，管理层可以深入了解企业的差旅情况，制定更加科学合理的管理决策，推动企业的持续发展。
未来展望：携手共赴发展新程
随着企业的不断发展，差旅及费控管理需求也在不断变化。合思凭借其专业的技术和服务，将持续为企业提供支持和优化方案。
技术创新升级：合思不断创新和升级产品功能，未来有望为企业带来更多的价值。例如，进一步提升自动化水平，加强数据分析能力，为企业提供更加精准的差旅报告分析和决策支持。
深入合作探索：双方在工作方法和管理理念上的共鸣，为未来更深入的合作奠定了良好的基础。未来，双方有望共同探索更多的业务场景和解决方案，实现互利共赢。
适应外部环境：随着行业的发展和政策的变化，合思可以帮助企业更好地适应外部环境，实现可持续发展。通过提供灵活的解决方案和专业的服务，合思将助力企业在激烈的市场竞争中立于不败之地。
如果您的企业也在为差旅及费控管理问题而烦恼，不妨与合思合作。合思拥有丰富的行业经验和专业的解决方案，能够为企业提供定制化的服务，帮助企业解决差旅及费控管理中的各种问题。众多企业与合思合作后取得了显著的成效，如这家L4级无需报销上市公司，充分证明了合思的实力和价值。现在就联系合思，免费试用其敏捷的财务收支管理平台，拨打400 – 999 – 8293或访问www.hosecloud.com，了解更多合思的产品和服务信息，开启高效、合规的费控及差旅管理之旅。
