在商业的广阔天地里，连锁经营上市公司宛如一颗颗璀璨的明星，凭借独特的商业模式和强大的运营能力，在市场中占据着重要的地位。今天要讲述的这家连锁经营上市公司，拥有 5000 + 员工，近 400 家门店，其连锁经营模式使得业务版图遍布多地，门店如繁星般散落。这种广泛的布局也带来了旺盛的差旅需求，月均差旅 GMV 高达 50 万 +。
企业的不同部门有着多样化的差旅需求。区域督导的日常工作如外出巡店等，常常需要提报差旅，而且多为长期出差，还会涉及多目的地经转。优秀骨干店长需要前往总部培训，这就需要培训部精心安排酒店、往返交通等事宜。招商部则肩负着开新店的重任，需前往各地选址、实地考察。由于这是一家大型连锁食品企业，出差地为偏远地区的情况时常发生。
目前，企业已接入一家 TMC 作为合作方，员工出差可以享受免垫资的待遇，财务则在月底进行对账。然而，看似有序的差旅管理背后，实则隐藏着诸多痛点。
痛点剖析：差旅管理困境凸显
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员工体验不佳满意度低
员工出差频次较多，对出差体验十分看重。但原 TMC 对接的供应商有限，在旺季时经常出现订不到酒店的情况。有时候即便能订到酒店，价格也可能超出差标。而在偏远地区，由于服务酒店未覆盖，员工甚至需要自己垫资，这无疑降低了员工的满意度。差旅支出智能分析可以清晰地展现这些问题对员工满意度的影响。 -
财务核算繁琐耗时费力
原 TMC 出具的台账单并不符合财务核算的要求，财务人员需要进行二次人工整理，匹配成本中心、核算科目等。每月财务至少需要耗费 3 人天来整理对账单，然后再通过线下 Excel 发送给成本中心负责人审核。差旅支出智能分析能够精准分析出这种繁琐核算流程所耗费的时间和成本。 -
管理难度增大成本居高
接入 TMC 在一定程度上限制了员工的选择权利。当出现供应商缺失、体验不好等情况时，内部投诉较多，员工不满情绪滋生。而且单一供应商的差旅价格缺乏弹性空间，导致差旅费用居高不下。差旅支出智能分析可以帮助企业发现差旅费用过高的具体原因。
合思方案：智慧差旅破局之策
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无缝接入资源互补模式
合思无需企业更换 TMC 供应商，合思商城能够无缝接入，实现 1 + 1>2 的资源互补智慧差旅模式。这种模式就像一场巧妙的资源融合盛宴，将合思商城的优势与原 TMC 的资源相结合，为企业差旅管理带来全新的活力。差旅支出智能分析可以评估这种资源互补模式对差旅成本和效率的提升效果。 -
丰富资源满足多元需求
合思商城覆盖国内 2000 + 县市区，拥有 170 万 + 酒店资源，并且与各大酒店集团线上直连。这为员工提供了更丰富的资源选择，着重解决了旺季酒店资源紧张、偏远地区出行的问题。员工在选择酒店时，就像进入了一个琳琅满目的商品超市，有更多的选择来满足自己的需求。差旅支出智能分析可以监测到丰富资源对员工差旅选择和成本的影响。 -
降本出行优化费用支出
合思商城接入国内 40 + 航司，多个供应商同屏比价，能够为员工推荐同时时间段内更低价的方案，为企业节省出差成本。这就好比在众多的商品中，帮企业挑选出性价比最高的那一款。差旅支出智能分析可以精准计算出这种比价模式为企业节省的费用。 -
丝滑体验提升员工自主
合思商城 + TMC 商旅双平台接入，员工可根据消费标准、体验、价格等各个方面选择更适合自己的供应商下单，营造开放共赢的企业文化。员工拥有了更多的自主权，就像在驾驶一辆可以自由选择路线的汽车，能够根据自己的需求和喜好来规划差旅行程。差旅支出智能分析可以反映出员工自主选择对差旅体验和成本的积极影响。
实施步骤：无缝整合开启新篇
合思商城无缝接入企业原有的 TMC 系统，实现资源整合与互补。整个实施过程就像一场精心编排的舞蹈，各个环节紧密配合，无缝衔接。在这个过程中，差旅支出智能分析可以实时监测实施进度和效果，确保每一步都朝着预期的目标前进。
成果展示：效益显著令人瞩目
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财务投诉大幅降低
财务部投诉率降低 80%，合思商城 + TMC 资源互补，员工的选择权更多，省去了很多解释、处理投诉的时间。财务人员终于可以从繁琐的投诉处理中解脱出来，将更多的精力投入到更有价值的工作中。差旅支出智能分析可以直观地展示投诉率降低所带来的时间和成本的节省。 -
员工满意度达百分百
员工满意度达到 100%，合思商城上线后，订购更多选择、更灵活。原 TMC 旺季酒店无空房时，去合思商城能找到其他品牌；机票价格多平台比价，比原来便宜多了，员工自主性更高。员工们在差旅过程中感受到了更多的便利和实惠，就像在一场旅行中享受到了贴心的服务。差旅支出智能分析可以分析出员工满意度提升对企业整体运营的积极影响。 -
对账效率有所提升
合思商城对账单是按照成本中心自动拆分的，对账效率也有了一定提升。财务人员在对账时不再需要花费大量的时间进行手动整理和拆分，工作变得更加轻松高效。差旅支出智能分析可以量化对账效率提升所带来的效益。
客户反馈：好评如潮见证价值
员工反馈合思商城上线后，订购更多选择、更灵活，两种选择想用哪个用哪个，自主性更高。他们在差旅过程中感受到了前所未有的自由和便利，就像拥有了一把开启差旅舒适体验的钥匙。
财务反馈财务部不再接到投诉，口碑大大提升，也省去了很多解释、处理投诉的时间，且对账效率有了一定提升。财务工作变得更加顺畅，就像一艘在平静水面上航行的船只，不再受到风浪的干扰。
在当前经济环境下，企业都在寻求降本增效的有效途径。合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，拥有丰富的经验和强大的技术实力，能为企业提供全方位财务数智化服务。通过差旅支出智能分析，合思能够精准地发现企业差旅管理中的问题，并提供针对性的解决方案，帮助企业解决差旅管理等方面的问题，实现降本增效。
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