差旅管理与报销整合:合思助力企业财务数字化转型

差旅管理与报销整合:合思助力企业财务数字化转型
在当今企业数字化转型的浪潮中,财务数字化管理已成为企业发展的关键支撑。然而,众多企业在这条转型之路上,面临着诸多棘手的挑战。

在财务收支管理方面,信息孤岛问题严重,各部门之间的数据难以共享,导致财务工作效率低下。传统的财务报销流程更是繁琐不堪,员工需要人工提交报销单,详细记录每一笔因公消费,还要人工控制费用的合规性,事后才能确认预算的占用情况。这一系列操作耗费了员工大量的时间和精力,也让财务人员的工作负担沉重。

企业的对公业务同样面临难题,“业务流、发票流和资金流”的三流合一难以实现,进、销项发票管理困难重重,这不仅影响了企业的财务管理效率,还对企业的常态化运营造成了阻碍。此外,传统的财务档案管理方式效率低、成本高,数据安全也难以得到保障,根本无法满足企业数字化发展的需求。

面对这些挑战,北京合思信息技术有限公司凭借其专业的解决方案脱颖而出。

合思:财务数智化领域的先锋

北京合思信息技术有限公司创立于2014年,是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。多年来,合思始终致力于通过其敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖掘更多的净利润。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供了全方位的财务数智化服务。这些服务涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个方面。

作为专精特新企业,合思在发展过程中获得了强大的资金支持,成立以来已累计融资超15亿元人民币。公司秉承以客户为中心的服务理念,在多地设立了研发中心和直营服务网络,并通过合作伙伴覆盖了国内外数百个城市。目前,超7000家付费企业、300万 + 未来财务人选择了合思,借助其解决方案实现了降本增效、合规经营和低碳运营。

合思产品:核心功能与卓越优势

  • 全链路L4级费控神器——合思费控
    合思费控是一款全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它通过企业消费商城 + 易商卡的模式,覆盖了因公消费的全场景。以往,交易、费控报销与存档等系统相互割裂,而合思费控打通了这些环节,实现了全流程数字化费控管理。

在差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景下,消费数据能够自动采集、自动流转。同时,发票可进行识别验真,确保费用支出合规、透明、可追踪。这大大提高了企业的费用管理效率,让财务人员从繁琐的审核工作中解脱出来。

  • 全场景智能差旅管家——合思商城
    合思商城是全场景智能差旅管理平台,它聚合了多维度供应链资源,能够实现同屏比价。无论是线上商城订购还是线下易商卡因公消费,合思商城都能实现全场景覆盖,为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。

从消费到入账的全流程都得到了优化,企业可以进行全盘预算与智能化差旅动态管理。消费数据可视化分析功能,让企业管理者能够清晰地了解每一笔费用的去向。此外,“买贵赔”机制杜绝了大数据杀熟的现象,“合力省”激励全员主动节约,培育了企业的“省”文化。

  • 领先的电子会计档案专家——合思档案
    合思档案是领先的电子会计档案管理平台,具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点。它实现了业财一体、管理自动化,能够有效降低企业的成本。

传统的纸质档案管理方式不仅效率低下,而且占用大量的存储空间,数据安全也难以保障。而合思档案通过数字化的管理方式,解决了这些问题,让企业的财务档案管理更加高效、安全。

  • 收支管理全能助手——合思收支管理系统
    合思的收支管理系统全场景覆盖,通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,解决了企业对公业务中的三流合一难题。它能够有效管理企业的进、销项发票,结合个性化业务台账构建实时收支一体解决方案。

企业可以实时掌握各项收付款、开收票进度,动态了解细分业务ROI。这让企业的财务管理更加精准、高效,为企业的决策提供了有力的支持。

合思产品:丰富应用场景与成功案例

  • 全场景聚合消费生态
    在消费场景方面,合思构建了全场景聚合消费生态,涵盖机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等多个方面。企业员工在因公消费时,无论是出行、用餐还是采购办公用品,都可以通过合思的平台进行便捷的操作。

  • 开放的业财连接生态
    在业务场景方面,合思打造了开放的业财连接生态,包括销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等。这使得企业的业务流和财务流能够更加紧密地结合,实现业财融合。

  • 成功案例见证实力
    动力源作为专精特新小巨人企业,在引入合思的解决方案后,实现了显著的提升。企业的工作效率提高了300%,节约了50%的人员成本,员工报销周期缩短了3周。通过合思的解决方案,动力源成功实现了财务数字化转型,实现了精细化闭环管理和降本增效。

徐福记使用合思商城后,企业差旅费用节约了35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。这充分证明了合思商城在差旅管理方面的强大优势。

中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,档案整理耗时减少了67%,组卷耗时减少了80%,档案利用耗时减少了75%,存储空间、耗材减少了70%,数据安全合规达到了100%。合思档案为企业的档案管理带来了革命性的变化。

在当前的经济环境下,企业的财务数字化转型迫在眉睫。合思结合多年的业务实践,根据不同行业的特点和痛点,提供匹配度更高的财务收支管理解决方案。服务超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人,合思的实力值得企业信赖。

差旅管理与报销整合是企业财务数字化转型中的重要环节,合思凭借其专业的产品和服务,为企业提供了一站式的解决方案。如果您的企业也想在财务数字化转型进程中找到适合自己的专属路径,不妨拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com,免费试用合思产品,开启财务数字化转型之旅。

点击注册合思,免费试用 14 天,注册链接:http://www.hosecloud.com/

captaincaptain
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