在消费市场竞争日益白热化的当下，连锁零售业正面临着诸多挑战。流量红利逐渐消退，社会消费品零售总额增速放缓，在当前经济环境下，社会融资和投资等宏观数据增长动力不足。在这样的大背景下，企业愈发意识到现金流的重要性，而成本控制则成为企业增加盈利、抵抗内外压力、谋求生存的关键所在。
传统的人工管理模式已难以适应复杂多变的市场需求，为了提高效率和管理水平，众多企业纷纷引入先进的财务管理软件和技术工具。连锁零售业的财务管理也迎来了前所未有的机遇与挑战，积极拥抱新技术和新理念，探索创新管理模式成为必然选择。合思作为我国财务数字化服务的领军者，凭借高效的组织和财务数字化产品，助力连锁零售企业在激烈的市场竞争中稳健前行。
鸣鸣很忙：零食连锁巨头的管理困局
鸣鸣很忙集团是线下专业零食连锁品牌中的佼佼者，旗下拥有“零食很忙”、“赵一鸣零食”两大知名品牌，全国门店总数突破10000家。集团以“成为人民的零食品牌”为愿景，秉持“帮消费者省钱、帮加盟商赚钱、帮员工更值钱”的使命，定位于服务普通老百姓，通过“薄利多销”的经营理念，满足大众对零食的刚性需求，打造老百姓家门口的零食连锁品牌。
对于采用“强加盟”模式拓展业务的连锁品牌而言，实现门店标准化落地是一大重难点。加盟品牌普遍存在品质参差不齐、消费者服务体验不佳等问题。然而，零食很忙在快速扩张的过程中，却很少收到消费者的负面反馈，这得益于其背后的数字化助力。
零食很忙实行门店标准化机制，投入了大量的人力和成本，构建了线上 + 线下相结合的强管理巡店评分体系，帮助加盟商提升门店经营质量，形成统一的门店经营标准。但在如此高效的门店运营管理体系背后，巡店督导却面临着低效的财务报销流程难题。
由于旗下拥有10000 + 门店，巡店、督导等差旅需求极为旺盛，高频报销人员近500人。申请与报销不在同一系统，缺乏关联关系，常常出现同一行程分两次报销、出差申请和报销行程不一致等情况。传统的贴票报销方式体验较差，大量的单据及发票，加上资金支付速度要求高、财务科目繁多，导致财务复核、做账压力巨大。数字化差旅流程的缺失，严重影响了员工的工作效率和体验。
合思方案：解锁数字化差旅流程新体验
为了解决鸣鸣很忙面临的问题，合思为其量身定制了无需报销解决方案，让巡店督导、城市经理等高频出差&报销人员摆脱低效复杂的报销流程，拥抱更加简单高效的业财融合模式，提升报销体验，释放更多时间和精力投入到业务中。
差旅无需报销成本合理收缩员工申请即合规：员工可以通过移动端进行申请，系统会自动校验费标、差标，因公消费无需员工垫资，差旅补贴也会自动计算。同时，采用统一对账、统一结算的方式，支持在线开票、多账户独立核算。这种数字化差旅流程，让差旅管理更加高效、合规。
门店发票统一回收管理减少“人”的精力投入高效收票核票：鸣鸣很忙采用发票袋归集发票，员工无需贴票，报销单也无需打印，发票会自动与单据关联。收票后通过扫描仪识别，利用发票袋二维码，自动验真查重。这一系列举措，大大减少了员工和财务人员在发票管理上的精力投入，提高了收票核票的效率。
拥抱自动化精细核算车补金额自动计算：员工报销时自动关联汽车，在行程中可以灵活打卡，行程结束后补贴金额自动计算，并自动统计至车补台账。系统定位准确、自动识别，还配备了AI风控助手识别异常操作。数字化差旅流程的自动化核算，让车补管理更加精细、准确。
显著成效：降本增效的财务数字化奇迹
合思付款·银企直联·自动记账，让零食很忙与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单在合思系统内快速匹配，实现敏捷付款，凭证自动生成。这使得零食很忙的结账期非常短，为进一步的业务数据洞察奠定了基础。更重要的是，采购流程在系统内完成，合规、透明、留痕，全流程精细化管理，减少了不必要的资源浪费，最终达到了降本的效果。据上线半年后的数据统计，采购成本同比降低30%。
合思系统实现了99.9%以上的财务自动化，门店周转7 – 8天，仓库周转5 – 7天，15天就可以实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”，业务运转速度大幅提升。数字化差旅流程的优化，也使得员工能够更专注于业务拓展，进一步推动了企业的发展。
财务数字化为企业年节约成本5000万，同时还能生成可指导业务动作的财务报表。从提交到归档，门店报账至多24h，大大提高了财务工作的效率。
财务数智化：连锁零售未来发展的必由之路
财务数字化是连锁零售业实现精细化运营、挖掘企业净利润的必行之路。它能够帮助企业提升效率、降低成本、增强竞争力。合思为连锁零售业提供的综合解决方案全流程覆盖，能够赋能管理决策，帮助企业在激烈的市场竞争中取得优势。
未来，连锁零售企业应积极拥抱数字化变革，通过财务数智化激发新的增长动能，实现可持续发展。数字化差旅流程作为财务数智化的重要组成部分，将在企业的发展中发挥越来越重要的作用。
