在当前经济环境下，企业面临着诸多挑战与机遇。自2022年底疫情退潮后，2023年1 – 7月企业差旅业务迎来了“井喷式”增长。然而，交易总量尚未达到2019年的峰值，并且商务消费价格和成本不断上升，这使得企业降本增效的压力与日俱增。
企业在费控及差旅管理方面存在着诸多痛点。在效率层面，差旅订票、发票以及单据处理是最为突出的问题，发票、单据处理不仅耗时，而且事前管控不足，订单超标趋势明显。而在管控方面，发票的获取、核对和处理则是最大的痛点。企业普遍在业务拓展和成本控制之间纠结，降本增效的压力前所未有。
面对这些现状和痛点，合思的解决方案应运而生，显得尤为重要和必要。
数智先锋合思领航财务变革
合思，作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，宛如一颗璀璨的新星，在财务领域闪耀着光芒。它以敏捷的财务收支管理平台为利器，致力于帮助企业挖出更多净利润。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供了全方位的财务数智化服务。其中包括聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等。
合思的实力不容小觑。它是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。在北京、杭州、南昌设立的研发中心，为其技术创新提供了坚实的后盾。同时，在全国22个城市设有直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，强大的服务网络确保了能够为更多企业提供优质的服务。
秉承以客户为中心的服务理念，合思已经为7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人提供了服务，助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。通过差旅支出智能分析，合思能够更精准地把握企业的差旅费用情况，为企业的财务管理提供有力支持。
核心功能优势尽显破局痛点难题
- 预算管控精准护航
在预算管控方面，合思有着出色的表现。2023年7月的数据显示，有42.75%的企业对商务消费事前申请单进行了预算管控，26.63%的企业在合思平台下单时进行了预算实占，34.63%的企业在报销环节实施了预算控制或实占。通过差旅支出智能分析，合思能够实时监控企业的预算使用情况，提前预警超支风险，让企业的预算管理更加科学、精准。 - 消费标准自动把控
消费标准自动控制功能也是合思的一大亮点。2023年1 – 7月在合思平台进行差旅消费订购的企业中，98.24%的企业开启了消费标准自动控制功能，严格管控差旅消费标准。借助差旅支出智能分析，系统能够自动识别消费是否符合标准，对于超标消费及时提醒，避免企业不必要的费用支出。 - 数字费控档案增效
合思的数字化费控与电子档案系统为企业带来了显著的效益。2023年1 – 7月，合思费控平台中各环节单据免打印单量同比显著增幅，如对账单、付款单同比增长403.28%、302%。这体现了企业通过数字化手段消除不必要作业的成效。差旅支出智能分析可以对这些数字化的费用数据进行深入挖掘，为企业提供更有价值的决策依据。 - 线上支付业财一体
合思费控平台中的线上支付笔数增幅明显高于同期单量总体增幅，且通过系统自动生成记账凭证的企业占比持续上升。这大大提高了支付效率和财务核算效率。差旅支出智能分析能够对线上支付的费用进行分类和分析，帮助企业更好地掌握资金流向，优化财务流程。
多元场景案例见证卓越成效
- L4级无需报销上市公司焕新
某L4级无需报销上市公司曾面临着诸多痛点，员工报销流程漫长，财务人员从事大量低价值工作，老板无法实时掌握业务数据。在使用合思费控、合思商城等产品后，情况得到了极大改善。员工可以在移动端申请免垫资开票，财务月底一次对账入账自动化。管理洞察与数据监测助力差旅标准化，通过差旅支出智能分析，企业能够清晰地了解差旅费用的使用情况，员工报销效率提升300%，财务人力成本降低50%。 - 连锁经营上市公司蝶变
一家连锁经营上市公司原TMC对接供应商有限，员工满意度低，财务核算费时费力，管理难度大。合思商城无缝接入后，为企业提供了更丰富的资源、更降本的出行方案和更丝滑的体验。通过差旅支出智能分析，企业可以对不同供应商的费用情况进行对比，选择最优方案。财务部投诉率降低80%，员工满意度达100%。 - 合思商城“合力省”创效
企业在疫情放开后，酒店价格上涨，员工差标问题凸显。合思商城“合力省”政策赠送消费抵扣券用于员工差旅激励。通过差旅支出智能分析，发现酒店单晚房费单价平均降低37.8元，月酒店GMV环比下降8.7%，超标订单数降低32%。 - 流程自动化差旅补贴升级
通过流程引擎实现差旅补贴自动化计算和送审，借助差旅支出智能分析，企业能够更好地管理差旅补贴费用。员工报销满意度提升78%，差旅补贴手工报销减少92%，会计审核时间节省71%。
在未来，企业面临着持续的降本增效压力和低碳发展趋势。企业只有通过构建适合自身的数字化聚合消费平台、费控系统、电子档案系统等，借助数字化技术优化内部流程、提高自动化作业占比，才能提高组织活力和免疫力。
合思的解决方案就像是企业在复杂多变的内外部环境下的得力助手，能够激活各资源要素效力，帮助企业降本增效并持续创造商业价值。众多企业已经通过合思的解决方案取得了显著成效。差旅支出智能分析作为合思解决方案的重要组成部分，为企业的费控及差旅管理提供了强大的支持。
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