在当前经济环境下，企业发展面临着诸多挑战。市场增速放缓，企业利润增长遭遇瓶颈，仿佛进入了一个低速增长的阶段。与此同时，企业还面临着惯性思维、业财脱节、预算失控这三大“净利润黑洞”。而差旅成本，作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本，如同一个无形的“蛀虫”，每天都在侵蚀着企业的净利润。
2023 年企业差旅市场经历了“井喷式”增长，到了 2024 年整体转向平稳增长。然而，机票折扣稍有回落、酒店价格有所增长，企业依旧难以解决拓展业务与成本管控之间的矛盾，成本压力难以有效释放。不仅如此，企业差旅管控还存在诸多问题。例如，强硬的成本控制虽然在短期内能明显降低成本，但却牺牲了员工的体验，影响了企业的可持续发展；下沉市场的差旅管控难度大，传统方式已无法适应；出海业务面临着国际差旅管理的难题；线下差旅费用不透明，数电票时代更是带来了新的挑战。差旅环境分析成为企业亟待解决的重要课题。
合思，作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，敏锐地察觉到了企业面临的这些差旅管控难题。通过其敏捷的财务收支管理平台，合思致力于帮助企业挖出更多净利润。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供全方位的财务数智化服务，以应对差旅环境分析中发现的各种问题。
一站式破局：合思差旅整体解决方案
合思针对企业差旅管控难题，精心打造了一套整体解决方案。差旅环境分析表明，企业需要更高效、更智能的差旅管理方式。合思提供一站式差旅服务和以收定支的精细化管控解决方案。这一方案基于合思平台数千家企业差旅消费数据及企业调研成果，为企业呈现了在差旅管控上的新策略、新思路，助力企业降本增效。
合思推出的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，实现了从线上到线下、从国际到国内的全场景覆盖。在“用”的方面，企业可通过合思获得性价比更高的差旅资源。合思与众多知名在线旅游代理建立了深度合作关系，建立了覆盖全国 2000 + 县市区的 170 万 + 酒店资源，能够满足不同客户群体的个性化需求。同时，合思通过整合全球优质的服务商渠道，覆盖全球 70 多个国家近 200 万家全球酒店资源、千余家航空公司资源、800 多座城市的境外打车资源等，提供“线上 + 线下”多渠道预订服务，并配备 7 * 24 小时中英文客服支持，让企业的差旅出行更加便捷。差旅环境分析显示，这样的资源整合和服务模式能够有效提升企业差旅管理的效率和质量。
核心功能赋能：合思方案优势尽显
合思解决方案的核心功能与优势，在差旅环境分析中表现得尤为突出。
首先是差旅节省奖励计划“合力省”。当员工选择的酒店价格低于公司设定的差旅标准时，将会获得一定金额的红包奖励，这些奖励可以在合思商城内用于个人消费。首批开启合力省的企业，超标订单大幅下降，差旅预算节省幅度可观。这一计划既激励了员工主动为企业节省差旅成本，又提升了员工的满意度。
其次，合思采用灵活的差旅标准调整策略。差旅环境分析发现，“一刀切”的差标管控方式并不适用于所有情况。合思在旅游旺季或者市场价格上升时，适当提高差旅标准；在淡季或者市场价格下降时，相应降低差旅标准。这样既能保证员工出差体验，又能合理控制企业差旅成本。
再者，合思基于 BI 差旅风控系统，通过员工信息、行程信息与实际乘坐或入住情况、审批详情、费用明细与预算、差标等多维度数据对比，对企业差旅活动实现全面监控与智能分析。该系统能够实时监控差旅活动是否符合预算和差旅标准，及时发现异常并发出预警，为企业的差旅管理提供了有力的保障。
另外，2024 年起合思陆续推出 AI 智能审批、AI 智能推荐助手等功能。AI 助手可根据员工行程、差旅标准、出行习惯智能推荐最佳出行方式和酒店入住建议，自动完成机票、酒店、火车票预订和打车服务，还能自动计算各项合理差旅预算，生成个人差旅成本、效率分析报告等。这些功能的推出，让企业的差旅管理更加智能化、便捷化。
多元场景验证：合思方案成效显著
合思解决方案在不同场景下的应用案例，充分证明了其在差旅环境分析中的有效性。
某企业员工小张曾因住宿差标问题违规增加差旅成本。应用合思系统后，通过合思 BI 差旅风控功能进行全员普查，发现大量员工存在此类违规情况。企业立即完善相关差旅制度，并加强差旅数据监控，有效降低了差旅成本。
某连锁零售企业业务转向三四线小城镇的商超渠道后，与合思商城深入沟通，重新制定全新差旅管控方案，将差标管控下沉至区县维度。2024 年上半年，尽管该企业三线及以下城市的差旅申请单量较去年同期增长 8%，但企业三线及以下城市酒店预订消费金额仍同比下降 6%，实现了业务拓展与成本控制的双赢。
合思易商卡客户企业员工普遍反馈无需垫资，报销单填写不再是难事，发票关联和费用一键导入，极大方便了业务人员日常工作与差旅出行，真正帮助企业“捂住钱袋子”。
2023 年 7 月合思正式发布合力省项目，截至 2024 年 7 月，使用合力省的企业的超标订单占比从 4%下降到 2%，已累计帮助企业节省差旅费 533 万元。某企业自 2024 年 3 月开通以来，员工通过节省差旅费获得私人消费红包 17000 元，红包可用于购买火车票、外卖、打车等因私消费，企业反馈该项目有效节省了企业差旅费，形成了企业与员工的双赢局面。这些案例都充分说明了合思解决方案在不同场景下的有效性，是基于差旅环境分析后的成功实践。
在差旅环境分析的大背景下，合思全流程数智化差旅管理解决方案优势明显。在“用”上，它可实现全场景覆盖，通过同屏比价帮助企业获得性价比更高的差旅资源；在“管”上，实现全流程管控、全产业链优化和全员参与，让每一位员工愿意主动帮助企业一起“合力省”。
面向未来，合思前瞻探索 AI 技术，迎合企业未来差旅管理的发展趋势，让企业用得丝滑、管得无形，帮助企业在 AI 时代赢得成本优势，挖出更多净利润。已有 7000 + 付费企业、300 万 + 未来财务人选择合思，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。
如果您也想解决企业差旅管控难题，挖掘更多净利润，不妨免费试用合思的解决方案，与合思一同智控差旅消费，解锁企业“省”与“赚”的新模式，共同迎接更可期待的商业未来。
