在商业的广阔舞台上，有这样一家知名企业，其作为畅销30余年的国民经典零食品牌，年单据量高达2.6亿。它的销售版图覆盖全国，供应链复杂且多种销售渠道并行。然而，在财务数字化转型的浪潮前，这家企业却面临着重重挑战。管理流程跨多个系统，繁杂又低效；差旅平台对账方案缺乏灵活性，核算精细化管理要求高，还得在Excel中二次整理，人工记账难以释放财务价值；事前事中管控不连贯，差旅控制不精细、不灵活，导致差旅成本居高不下，企业难以实现精细化成本管控。此时，合思带着智能归档费用报销解决方案走进了这家企业的视野，为其财务数字化转型带来了新的希望。
客户业务困局：迷雾中的前行
该企业多种销售渠道并行的业务模式，使得管理流程分散在多个系统之中。这就像一个复杂的迷宫，员工在其中寻找信息、处理事务时困难重重，工作效率自然低下。
差旅管理方面，差旅平台对账方案的不灵活，加上核算精细化管理的高要求，让财务人员不得不花费大量时间在Excel中进行二次整理。人工记账不仅增加了财务人员的工作负担，还难以释放财务价值，使得财务部门在企业运营中无法发挥更大的作用。
在成本管控上，事前事中管控的不连贯，导致差旅控制不精细、不灵活。差旅成本如同脱缰的野马，居高不下，严重影响了企业的经济效益。
而纸电混合的会计档案管理更是企业数字化转型的一大阻碍。这些档案来源广泛、数量巨大，手工整理和查找不仅容易出错，还造成了高额人力物力的浪费，让企业在数字化的道路上举步维艰。
合思方案亮剑：精准破局之策
合思为该企业提供了无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案，这一方案就像一把精准的手术刀，直击企业财务痛点。
在员工消费环节，差旅申请后，员工可以通过合思商城订购或TMC订购。合思商城对账单和TMC对账单清晰明了，让员工的消费情况一目了然。
财务核算、记账环节，对账结算中心实现了多种结算方式。线上统一开票、自动拆分结算、自动记账，线下统一开票、线下结算、手工记账，大大提高了财务工作的效率和准确性。
档案管理环节，合思实现了L4级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档，其他TMC环节实现L3级无需报销录入发票等档案。这确保了档案管理的规范化和数字化，让企业的会计档案管理从此走上正轨。
该解决方案还具有便捷申请、同屏比价、多源采集等优势。员工无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，合思商城实现统一开票、自动拆分对账、记账去人工化，合思档案实现智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理，真正实现了智能归档费用报销。
方案推进之路：携手共铸转型
合思与企业紧密合作，如同两位默契的舞者，共同开启了财务数字化转型的精彩表演。
首先，合思对企业的财务流程进行了全面梳理和优化。就像一位经验丰富的建筑师，为企业设计了一条清晰的数字化转型之路，确定了转型的目标和方向。
接着，合思为企业提供了定制化的解决方案。根据企业的实际需求和业务特点，对系统进行了个性化配置和开发，就像为企业量身定制了一套合身的西装，让系统与企业完美适配。
为了让企业员工快速掌握系统的使用方法和操作技巧，合思提供了专业的培训和技术支持。这就像老师耐心教导学生，确保系统能够顺利上线和运行。
在系统运行过程中，合思与企业保持密切的沟通和协作。一旦出现问题和故障，合思就像一位及时的修理工，迅速解决问题，不断优化系统的性能和功能。
转型成果绽放：效益显著提升
在合思智能归档费用报销解决方案的助力下，企业取得了丰硕的成果。
在成本节约方面，年度节约200万 + 差旅费用。该企业在合思商城的差旅消费从2023年3月的40%左右上升到2024年2月的75%左右。基于合思商城，企业消费可实现线上开票、自动对账记账，提高了差旅人员和财务人员的工作效率，财务入账效率提升60%。
业财有机连接方面，实现了电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。打通12个系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链，让企业的财务数据更加准确和安全。
线上线下一体化管理方面，标准化线上借阅流程，规范了档案室管理；简化装订流程，大幅降低成本，实现凭证上下游单据树状结构呈现，清晰明了；以数字化方式管理会计档案，保障数据安全的同时管理效率大幅提升。
数据概览显示，2023年6月，凭证总量达14W +，单据总量达50W +，数据加载时间仅30S，智能关联次数为15分钟，凭证与单据关联次数达700亿次，单据与单据关联次数达2500亿次，充分体现了数字化转型带来的高效性，智能归档费用报销的优势尽显。
客户高度赞誉：认可铸就口碑
该企业对合思的解决方案给予了高度评价。企业的财务痛点较为共性，应用合思解决方案后，打通多系统实现了会计凭证全链路电子化管理。130多家门店可同时在线查阅全公司会计档案，财务入账效率提高60%。
企业管理层表示，合思的解决方案帮助企业实现了业财融合，提高了财务管理的效率和水平，为企业的发展提供了有力支持。
财务人员反馈，使用合思系统后，工作负担明显减轻，工作效率大幅提升，能够更加专注于高价值的财务分析和决策工作。
员工们认为，合思的解决方案让差旅申请和报销变得更加便捷，无需垫资和开票，提高了工作的积极性和满意度。
在当前经济环境下，这家企业的成功案例为其他门店企业提供了宝贵的参考。合思的智能归档费用报销解决方案能够有效解决企业在财务数字化转型过程中面临的问题，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。
合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖出更多净利润，值得其他企业信赖和选择。合思在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为企业提供全方位、优质的服务和支持。
如果你也想实现财务数字化转型，提升企业的竞争力和经济效益，不妨选择合思，开启财务数字化的新篇章。现在就可以免费试用合思的智能归档费用报销解决方案，亲身体验其带来的便捷与高效！
