在当前经济环境下，企业发展面临着诸多挑战。集体进入低速增长阶段，利润的增长也不如以往那般可观，仿佛遭遇了三大“净利润黑洞”——惯性思维、业财脱节以及预算失控。差旅成本，作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本，就像一个隐藏的“蛀虫”，每天都在悄悄侵蚀着企业的净利润。企业既要积极拓展业务，又要严格降低差旅成本，同时还得保证员工的出行体验。显然，传统那种强硬压缩差标，从而影响运营效率的方式已不可取，企业急需找到一个科学的平衡点。
合思，作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，致力于帮助企业挖出更多净利润。合思与未来财务人研究院联合发布的《2024中国企业差旅管控分析报告》，更是为企业解决差旅管控问题提供了有力的支持，助力企业挖掘更多的净利润。
差旅助手功能一：全方位差旅管控方案铸就卓越出行体验
合思针对企业差旅管控问题，精心打造了一套全面的解决方案。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
这一解决方案能够实现从线上到线下、从国际到国内的全场景覆盖。通过同屏比价功能，企业可以轻松获得性价比更高的差旅资源。在“管”的方面，合思不仅实现了全流程管控和全产业链优化，更让全员都参与到差旅管理中来。
合思整合了全球优质的服务商渠道，拥有覆盖全球70多个国家近200万家的全球酒店资源、千余家航空公司资源以及800多座城市的境外打车资源。这确保了员工在出差海外时，能够快速获取高性价比的出行选择。
合思商城提供“线上 + 线下”多渠道预订服务，并配备了7*24小时中英文客服支持。无论员工何时有出行需求，都能得到及时的响应，为员工的出行提供了极大的便利。
差旅助手功能二：核心功能优势引领差旅管理新潮流
合思商城推出的差旅节省奖励计划“合力省”，是一项极具创新性的举措。当员工选择的酒店价格低于公司设定的差旅标准时，员工将会获得一定金额的红包奖励。这一计划打破了在“省钱”上员工与企业的对立关系，帮助企业实现了无需额外支出的员工激励机制。
合思基于BI差旅风控系统，可通过对员工信息、行程信息与实际乘坐或入住情况、审批详情、费用明细与预算、差标等多维度数据进行对比，对企业差旅活动实现全面监控与智能分析。它能够实时监控差旅活动是否符合预算和差旅标准，一旦发现异常情况，便会及时发出预警，帮助企业有效防范差旅风险。
从2024年起，合思将陆续推出AI智能审批、AI智能推荐助手等诸多功能。其中，AI助手能根据员工的行程、差旅标准、出行习惯，智能推荐最佳出行方式和酒店入住建议，还能自动完成机票、酒店、火车票预订和打车服务等。这不仅提高了差旅预订的效率，还为员工提供了更加个性化的服务。
合思易商卡将企业公户中的资金按照预算事项给予员工授权，员工可通过特制二维码实现企业公户对商户直接付款。同时，系统会同步自动获取凭证入账归档，100%覆盖线上 + 线下的因公消费全场景，也覆盖了国内与国际的支付需求，消灭了企业员工因公消费管理“盲区”。
差旅助手功能三：多元应用场景与成功案例见证方案实力
在下沉市场，某连锁零售企业业务对象转向三四线小城镇的商超渠道后，与合思商城深入沟通，重新制定了全新的差旅管控方案，将差标管控下沉至区县维度。2024年上半年，尽管该企业三线及以下城市的差旅申请单量较去年同期增长了8%，但企业三线及以下城市酒店预订消费金额仍同比下降了6%。这充分证明了合思的差旅管控方案在下沉市场的有效性。
某企业员工小张因住宿差标低，通过不合规方式增加差旅支出。企业应用合思系统后，通过合思BI差旅风控功能进行全员普查，发现大量员工存在此类违规情况，损失金额超过60000元。该企业立即完善相关差旅制度，并加强差旅数据监控。这一案例体现了合思BI差旅风控系统在防范差旅违规行为方面的强大功能。
2023年7月合思正式发布合力省项目，截至2024年7月，使用合力省的企业的超标订单占比从4%下降到2%，已累计帮助企业节省差旅费533万元。某企业自2024年3月开通以来，员工通过节省差旅费获得私人消费红包17000元，员工对红包使用满意度高，企业反馈该项目有效节省了企业差旅费，形成了双赢的局面。
合思档案客户企业数量近三年增长比例分别为71%、213%和220%。应用电子会计档案可降低70%的档案耗材和存储成本，节约整理成本75%，检索效率提升90%，并实现100%管理合规，助力企业双碳指标落地并完成全面智能化的最后一公里的闭环。
合思的全流程数智化差旅管理解决方案，能够让企业用得丝滑、管得无形。在AI时代，它帮助企业赢得成本优势，挖出更多净利润。合思愿与更多企业一同智控差旅消费，解锁企业“省”与“赚”的新模式，共同迎接更可期待的商业未来。
企业在选择平台时，应具备发展的眼光。合思前瞻探索AI技术，迎合了企业未来差旅管理的发展趋势。如果您的企业也想解决差旅管控问题，挖掘更多净利润，不妨拨打联系电话400 – 105 – 6505，登录官网www.hosecloud.com ，添加合思小助手，加入未来财务人社群，免费试用合思的差旅管控解决方案，开启企业差旅管理的新篇章。
