在当今数字化浪潮席卷的时代，企业财务数字化转型和业财融合已成为发展的必然趋势。然而，众多企业在这一转型过程中遭遇了重重困境。
一些企业虽自建多个系统，但整体流程犹如迷宫般复杂，系统之间存在着高高的壁垒。就像动力源，多个系统各自为政，操作体验极差，数据分散且滞后。还有汉威科技，支出信息散落于多个系统，预算统计难以收口，对公付款与合同管理相互脱节。
在费用管控、报销流程和预算管理等方面，企业同样面临着巨大挑战。派克新材的新员工对差旅流程标准了解不足，超标现象频繁发生，导致差旅成本居高不下。江西中机的费用类目复杂，数据统计要求高，审批管理却不够精细。
随着企业的不断发展，业务规模日益扩大，组织架构愈发复杂，对财务数字化的需求也变得更为迫切。赛傲生物的采购、支付、报销等环节相互独立，费用管控难度大增，财务风险也随之升高。泽璟制药学术交流会频繁举办，报销数据量庞大，发票复核成为核心难题。
此外，市场环境的变化也促使企业寻求更高效的财务解决方案。税收征管数字化以及疫情影响下的居家办公模式，让海威茨等企业对财务数字化的需求更为急切。
在这样的背景下，合思费控定制化报销系统应运而生，为企业解决财务痛点提供了一剂良方。
综合方案：打通企业财务数字化经络
合思费控定制化报销系统提供一站式财务数字化解决方案，犹如一位技艺高超的经络疏通师，帮助企业打破数据孤岛。以动力源为例，该系统将HR系统中的人员基础信息、部门负责人、组织架构等与合思费控进行同步，同时将BPM系统中的订单数据也实现同步。如此一来，企业告别了多系统繁复操作的困扰，数据流通更加顺畅。
采用无需报销模式，是合思费控定制化报销系统的一大亮点。动力源的业务人员因公消费时无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保每一笔消费都合规。财务人员则可以统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。这一系列自动化操作，大大提高了财务工作效率。
在预算管控方面，合思费控定制化报销系统也有着出色表现。汉威科技通过整合第三方管控逻辑，实现了跨系统预算管理。系统通过单据信息的转换，按照法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验。检验完成后返回校验结果，若未超标则默认继续审批，超预算则提交实时预警。
同时，系统还提供发票智能校验和自动生成凭证功能。汉威科技使用该系统后，支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣以及多种发票使用规范等，极大提高了发票识别效率。通过标准EAI插件对接企业的ERP系统，自动生成财务凭证，无需人工操作。
核心优势：铸就企业财务数字化盾牌
合思费控定制化报销系统具有强大的系统集成能力，它能够与企业现有的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等进行深度集成。就像中亦科技，在合思费控系统落地后，实现了前端系统、基础业务、场景应用、后端外部系统的多维整合和无缝集成，将HR、业务、银企直联等深度对接，让企业的各个系统协同工作，发挥出最大效能。
智能化应用是该系统的又一显著优势。借助AI技术OCR自动识别发票信息，派克新材从中受益匪浅。员工报销时，OCR技术能够自动识别照片中的发票信息，不仅提高了报销效率，还解放了员工费劲贴票的困扰，保证信息准确，减少了手工填单工作量。
对于有保密特殊要求的企业，合思费控定制化报销系统提供了可靠的数据安全保障。派克新材作为保密单位，合思交付团队为其定制化开发了两套“EAI Pro”功能，全面提升了财务数据传输过程中的安全性，让企业的数据安全无虞。
此外，系统还具备灵活的配置与管理能力。可根据企业不同的业务需求和组织架构，灵活配置费用标准、审批流程等。百胜软件通过合思费控完成了共3854个节点的预算架构搭建，实现了申请即占用预算，申请 – 报销全流程预算管控，让企业的费控管理更加细致。
成功案例：见证企业财务数字化奇迹
在不同行业、不同规模的企业中，合思费控定制化报销系统都展现出了显著成效。
在制造业，派克新材应用合思费控定制化报销系统后，报销效率提升了90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。报销周期由原来的14天缩短到3天以内，从报销提交到入账，最快只需1天时间。财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低，财务管理合规性也得到了显著提升。
在医药行业，泽璟制药使用合思费控定制化报销系统后，累计服务1700 + 场学术会议活动。审批效率提升50%，人力成本节约了30%，有效解决了学术会议多、费用管控难的问题。
在互联网行业，医百科技应用合思费控定制化报销系统后，打通了从业务到财务的全流程闭环管理。销售收款效率提升60%，报销效率提升80%，人力成本节约50%，业财口径统一，数据精准，整体效率提升超过80%。
在零售行业，百胜软件引入合思数字解决方案后，结构效率提升7.62倍，报销周期大幅缩短，效率提升70%，发票抵扣周转天数减少3天，提升了资金使用效率，实现了从申请 – 报销 – 记账全流程自动化，费控管理更加细致。
众多企业的成功实践证明，合思费控定制化报销系统能够有效解决企业在财务数字化转型过程中遇到的各种难题，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。合思费控秉承以客户为中心的服务理念，拥有专业的研发团队和完善的服务网络，能够为企业提供全方位、个性化的财务数字化解决方案。
在当今竞争激烈的市场环境下，企业只有加快财务数字化转型步伐，才能提升自身的核心竞争力。合思费控定制化报销系统将是企业实现这一目标的得力助手。现在就行动起来，选择合思费控定制化报销系统，免费试用，让您的企业在财务数字化的道路上领先一步，创造更加辉煌的未来。
