在当今风起云涌的数字化浪潮中，企业若想在激烈的市场竞争里站稳脚跟，实现降本增效，财务数字化转型已然成为关键的破局之道。传统的财务管理模式犹如老旧的马车，在企业业务不断拓展和市场竞争日益加剧的大道上，逐渐显得力不从心。而财务数字化转型，则像是给企业换上了一辆高速行驶的列车，能够显著提高财务管理效率、降低运营成本、加强风险管控，为企业的可持续发展注入强劲动力。
北京合思信息技术有限公司，作为财务数智化领域的弄潮儿，凭借其先进的敏捷财务收支管理平台和全方位的解决方案，在众多企业的财务数字化转型之路上扮演着至关重要的角色。众多企业在合思的助力下，成功实现了财务数字化的华丽转身，北京动力源科技股份有限公司便是其中的典型代表。
客户背景：动力源的财务困局
北京动力源科技股份有限公司，自1995年成立以来，便在电源行业深耕细作，成为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目，彰显着强大的实力。2022年3月，动力源更是入选北京市专精特新“小巨人”企业，进一步巩固了其在行业内的地位。
这家拥有2400名左右员工、8家子公司、全国30多个办事处，并在印度、巴基斯坦等国家设立分支机构的企业，早在2011年就开启了财务数字化转型和业财融合的征程。先后自建了费控系统、采购管理系统等多个系统，但随着时间的推移，问题逐渐浮现。整体流程复杂如迷宫，系统之间壁垒森严，多系统操作体验极差，就像在不同的城市之间频繁切换，却没有便捷的交通连接。
在外出差旅统计方面，动力源面临着巨大的挑战。公司主营通讯基站建设，业务人员高频深入全国各乡镇开展项目，出差成为工作的常态。报销涉及的事项和发票类型繁多，稽核工作犹如在茫茫大海中捞针，繁琐至极。不同类型费用支付方式不同，组织架构复杂，各主体流程繁复，业务流程难以统一，使得外出差旅统计工作困难重重。手工录入不仅效率低下，而且合规性难以保证，系统割裂、数据分散、信息滞后等问题，更是让财务工作雪上加霜。
解决方案：合思的智慧破局
面对动力源的财务痛点，合思凭借其专业的技术和丰富的经验，为其量身定制了一套全面的解决方案——合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台。
首先，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这一举措就像是搭建了一座信息桥梁，实现了订单支出成本的实时归集和统计，让外出差旅统计等财务数据能够及时、准确地呈现。
在报销模式上，合思推出了无需报销模式。业务人员因公消费免垫资、免开票，消费受申请单和差标管控，确保每一笔消费都合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一系列操作就像自动化的生产线，大大简化了报销流程，提高了外出差旅统计的准确性和效率。
合思系统强大的连接能力也是一大亮点。Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒。待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率。在外出差旅统计方面，不同系统之间的数据能够顺畅流通，避免了数据孤岛的问题。
成果展示：动力源的华丽蜕变
合思的解决方案为动力源带来了显著的成效，在外出差旅统计等方面实现了全面革新。
在操作体验上，多系统集成，数据互通，让员工和财务人员告别了繁琐的多系统操作。员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升了300%，这意味着员工可以更快地拿到报销款，减少了资金周转的压力。会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%，企业在财务人力方面的投入得到了有效控制。
对于员工来说，申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。在外出差旅时，员工因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工的差旅更加轻松便捷。同时，外出差旅统计也变得更加准确和高效，员工无需再为繁琐的统计工作而烦恼。
财务人员也从繁重的基础工作中解脱出来。审批有依据，费控更合规，结算更统一。财务人员无需将时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，节省了更多精力去做更有价值的工作，如财务分析和战略规划。在外出差旅统计方面，财务人员可以更加准确地掌握企业的差旅费用支出情况，为企业的成本控制提供有力支持。
在管理层面，合思的解决方案实现了事中控制、事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息，通过综合分析报表发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确地决策。彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式，让企业的财务管理更加透明和可控。在外出差旅统计方面，管理者可以实时了解员工的差旅情况，合理安排出差计划，降低差旅成本。
结尾：合思引领未来财务数字化之路
合思凭借其专业的解决方案和优质的服务，成功帮助北京动力源科技股份有限公司解决了财务数字化转型中的诸多难题，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。在外出差旅统计等方面，合思的解决方案展现出了强大的优势，为企业的财务管理带来了质的飞跃。
未来，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断创新和完善产品与服务。随着数字化技术的不断发展，合思将紧跟时代步伐，为更多企业提供更加优质、高效的财务数字化解决方案，助力企业在数字化浪潮中脱颖而出。
如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战，不妨选择合思。现在，您可以免费试用合思的产品和服务，让合思帮助您挖掘更多净利润，实现有限更有效！让合思与您携手，共同开启财务数字化的美好未来。
点击注册合思，免费试用 14 天，注册链接：http://www.ekuaibao.com/
