在当前经济环境下，企业发展面临着诸多挑战，利润增长的压力如影随形。绝大多数企业正被惯性思维、业财脱节、预算失控这三大“净利润黑洞”所困扰。而差旅成本，作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本，就像一个悄然的“利润侵蚀者”，每天都在蚕食着企业的净利润。企业既渴望拓展业务版图，又要降低差旅成本，同时还要保证员工的出差体验。然而，传统的强硬压缩差标、降低出差频率等方式，不仅难以达到理想的效果，还可能引发员工的不满。此时，企业急需一套科学的差旅管控解决方案，而合思的差旅助手功能，正是为解决这一难题而生。
合思差旅助手功能：全面创新的解决方案
合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为企业带来了全方位的财务数智化服务。差旅助手功能更是其中的亮点，它实现了从线上到线下、从国际到国内的全场景覆盖。
在“用”的方面，差旅助手功能能够帮助企业获得性价比更高的差旅资源。企业可以通过该功能，筛选出符合自身需求且价格合理的酒店、机票等资源，让每一笔差旅费用都花得物有所值。在“管”的方面，它实现了全流程管控、全产业链优化和全员参与。从差旅申请、预订、审批到报销，每一个环节都能得到有效的管理和监控，确保企业的差旅管理更加规范、高效。
核心功能亮点：智能科技驱动差旅管理
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智能控制：灵活应对市场变化
差旅助手功能采取了灵活的差旅标准调整策略。在旅游旺季或市场价格上升时，它会适当提高差标，以保证员工能够有较好的出差体验；而在淡季或价格下降时，又会相应降低差标，为企业节省成本。同时，基于BI差旅风控系统，通过多维度数据对比，对企业差旅活动实现全面监控与智能分析。一旦发现异常情况，系统会实时监控并及时预警，帮助企业及时发现和解决问题。 -
AI+差旅管控：开启智慧差旅新时代
合思的差旅助手功能推出了AI智能审批、AI智能推荐助手等功能。从员工视角来看，AI智能推荐助手可以根据员工的出差需求和偏好，提供行程与住宿推荐、自动化预订服务等。员工无需花费大量时间去搜索和比较，就能轻松获得高效价比的差旅方案，节省了时间和精力。从企业视角来看，它可以实现差旅预算自动计算、个人差旅成本与效率分析等，帮助企业更好地管理差旅成本，提高资源利用效率。 -
易商卡：线下消费管控新利器
易商卡是差旅助手功能的一大特色。它将企业公户中的资金按预算事项给予员工授权，员工只需使用特制二维码，通过银联系统就能实现线下消费全场景覆盖。企业公户对商户直接付款，同步自动获取凭证入账归档。这一功能有效地解决了企业线下差旅费用管控存在的盲点，消灭了因公消费管理“盲区”。
用户收益：降本增效优化体验
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节省成本：精细化管理显成效
通过差旅助手功能的精细化管理和智能化手段，企业能够降低差旅的显性成本和隐性成本。例如，“合力省”计划可以帮助企业节省差旅费，易商卡则解决了线下消费成本管控难题。企业可以更加精准地控制差旅费用，避免不必要的开支，从而实现成本的有效降低。 -
提升效率：简化流程节省时间
差旅助手功能减少了员工在差旅预订、审批、报销等环节的时间消耗。员工可以通过AI智能推荐助手快速完成预订，审批流程也更加高效，报销环节则实现了自动化处理。这一系列的优化，大大提高了企业的运营效率，让员工能够将更多的时间和精力投入到业务拓展中。 -
优化体验：保障员工出差舒适感
灵活的差标调整策略保证了员工在不同季节和场景下的出差体验。员工无需担心因为差标过低而导致消费降级和体验变差，能够更加安心地完成出差任务。这不仅提高了员工的满意度，也有助于企业吸引和留住优秀人才。 -
合规管理：应对数电票时代挑战
在数电票时代，合规管理变得尤为重要。差旅助手功能的电子会计档案管理系统可实现数智化归档、数据关联和合规性管理。它帮助企业有效控制成本、识别和预防风险，确保企业资源合理分配，应对数电票时代的合规挑战。
典型场景：精准适配企业需求
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下沉市场拓展：精细管控助力业务扩张
当企业业务向三四线城市扩展时，差旅频率在三四线城市会相应增高。传统的管控方式往往无法满足这一需求，而合思的差旅助手功能则可以提供更精细的差旅管控策略。它建立了覆盖全国2000 + 县市区的酒店资源，能够科学设置差标管控金额。企业可以根据不同地区的实际情况，合理安排差旅费用，确保在拓展下沉市场的同时，有效地控制成本。 -
海外市场拓展：解决海外差旅管理难题
随着出海业务的增加，企业的国际差旅管理需求也日益增长。海外差旅资源分散、信息碎片化、多平台操作等问题给企业带来了很大的困扰。差旅助手功能整合了全球优质服务商渠道，提供全球70多个国家近200万家酒店资源、千余家航空公司资源、800多座城市的境外打车资源等。企业可以通过一个平台完成海外差旅的预订和管理，大大提高了管理效率。 -
线下消费管控：消灭因公消费管理盲区
企业线下差旅费用管控往往存在盲点，而差旅助手功能的易商卡则可以实现线下消费全场景覆盖。员工在进行线下消费时，只需使用易商卡的特制二维码，企业就能实时掌握消费情况，并自动获取凭证入账归档。这一功能有效地解决了线下消费管控难题，让企业的差旅管理更加全面、细致。
客户成功案例：见证差旅助手功能实力
某企业员工存在违规差旅消费情况，在应用合思的差旅助手功能后，通过BI差旅风控功能进行全员普查，发现了大量违规情况，损失金额超过60000元。该企业立即完善了相关差旅制度，并加强了差旅数据监控。这一案例充分展示了差旅助手功能在风险防控方面的强大作用。
2023 – 2024年，使用合思“合力省”项目的企业超标订单占比从4%下降到2%，已累计帮助企业节省差旅费533万元。某企业自2024年3月开通该项目以来，员工节省差旅费获得私人消费红包，企业反馈有效节省了差旅费，形成了双赢的局面。
某连锁零售企业业务转向三四线小城镇，与合思商城重新制定差旅管控方案，将差标管控下沉至区县维度。2024年上半年，尽管该企业三线及以下城市的差旅申请单量较去年同期增长8%，但企业三线及以下城市酒店预订消费金额仍同比下降6%。这一案例证明了差旅助手功能在下沉市场拓展中的有效性。
合思的差旅助手功能，以其全面性、创新性和实用性，为企业提供了一套科学的差旅管控解决方案。它不仅能够帮助企业节省成本、提升效率、优化体验和合规管理，还能精准适配企业在不同场景下的需求。在当前竞争激烈的市场环境下，企业需要应用发展的眼光选择平台。合思前瞻探索AI技术，迎合企业未来差旅管理的发展趋势，让企业用得丝滑、管得无形，帮助企业在AI时代赢得成本优势，挖出更多净利润。
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