数字化报销解决方案:开启企业财务数智化新时代

数字化报销解决方案:开启企业财务数智化新时代
在传统财务收支管理的旧模式下,企业宛如置身迷雾之中,面临着诸多难以突破的困境。“业务流、发票流和资金流”这三流难以完美合一,如同三条无法交汇的河流,导致对公业务处理效率极为低下。进、销项发票的管理也如同在黑暗中摸索,难以实现有效把控。

员工报销流程更是繁琐至极,如同陷入了一张复杂的网。他们需要人工提交申请、审核、核对预算和费用标准,自行采购并垫资。在消费过程中,还得人工判断消费方案是否合规。报销时,又要人工提交报销单,控制费用合规并事后确认预算占用,这一系列操作耗费了员工大量的时间和精力,让他们疲惫不堪。

财务人员的工作压力也如泰山压顶。人工记账、装订凭证并归档,事后采集数据和出报表,每一项工作都需要高度的专注和耐心。而且,他们难以智能识别潜在风险和进行异常预警,就像在波涛汹涌的大海中航行却没有导航,时刻面临着未知的危险。

企业在合规管理和成本控制方面同样存在明显不足。无法有效拦截员工因公消费时的不合规费用,就像堤坝出现了漏洞,让资金不断流失。难以实现精细化的成本核算和控制,使得企业的利润空间被不断压缩,如同在狭窄的通道中艰难前行。

合思全方位数智化财务新图景

合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,犹如一盏明灯,为企业照亮了前行的道路。它秉承以客户为中心的服务理念,凭借敏捷的财务收支管理平台,致力于帮助企业挖出更多净利润。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,构建了一个全方位的财务数智化服务体系。这个体系涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域,为企业提供了一站式的财务解决方案。

合思的研发实力雄厚,分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心。同时,它在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。此外,合思还是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币,强大的技术实力和资金支持为其发展提供了坚实的保障。

核心功能解锁财务新体验

合思费控,作为全链路L4级无需报销费用控制管理平台,是企业财务管控的得力助手。它通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,将交易、费控报销与存档等多个割裂的系统打通,实现了全流程数字化费控管理。多场景消费数据自动采集、自动流转,发票可识别验真,费用支出合规、透明、可追踪,让企业的费用管理变得轻松高效。

合思商城,是全场景智能差旅管理平台,如同一个智慧的旅行管家。它聚合多维度供应链资源同屏比价,实现线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖。提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案,从消费到入账全流程优化,全盘预算与智能化差旅动态管理,消费数据可视化分析,还有“买贵赔”和“合力省”等特色功能,为企业节省差旅成本,提升管理效率。

合思档案,作为领先的电子会计档案管理平台,具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等产品特点。它能实现业财一体、管理自动化,降低企业成本,让企业的档案管理变得更加便捷、高效。

收支管理方面,合思实现了全场景覆盖。通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,解决了企业对公业务中的三流合一难题。结合个性化业务台账构建实时收支一体解决方案,让企业实时掌握各项收付款、开收票进度,动态了解细分业务ROI,为企业的财务管理提供了有力支持。

不同角色畅享数字报销红利

对于老板而言,合思的数字化报销解决方案助力企业降本增效,实现“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控。全息数据自动流转,大幅降低企业管理成本,挖掘收益洼地。通过财务收支管理分析,还能辅助老板进行经营决策,让老板在企业管理中更加从容自信。

财务人员使用合思的解决方案后,能够极致释放工作压力。费控有标准,付款按计划,回款可溯源。进销项发票全生命周期管理,消费、采购统一对账结算,凭证自动生成,报表智能分析,智能识别潜在风险,延迟有提醒,异常可预警,让财务工作变得更加轻松、高效。

员工在合思的解决方案下,省事更省心。因公消费实现无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景实现无需报销。业务人员在线自助开票,动态了解销售回款信息,实时掌握采购付款进度,让员工从繁琐的报销流程中解脱出来,将更多的精力投入到工作中。

广泛场景彰显方案适应性

在消费场景方面,合思形成了全场景聚合消费生态。涵盖机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等,满足了企业员工在不同场景下的消费需求。

业务场景上,合思构建了开放的业财连接生态。涵盖销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等,为企业的业务发展提供了有力支持。

在连接各类平台方面,合思可连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台等,实现数据连通,打破信息孤岛,让企业的信息流转更加顺畅。

不同行业的企业也能从合思的解决方案中受益。无论是国央企、大型上市公司还是软件互联网行业等,合思都能根据不同行业特点和痛点提供匹配度更高的财务收支管理解决方案,彰显了其广泛的适用性。

客户案例见证方案成效

动力源,作为专精特新小巨人企业,在使用合思的数字化报销解决方案后,实现了300%的效率提升,节约了50%的人员成本,员工报销周期缩短3周。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合其全球化业务,助力动力源在市场竞争中脱颖而出。

徐福记使用合思商城后,通过同屏比价、甄选供应商和系统自动比价,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万,为企业节省了大量的资金。

中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规达100%,大大提升了档案管理的效率和安全性。

汉威科技集团、中影股份等企业也选择了合思,这些成功案例充分体现了合思数字化报销解决方案在不同行业的适用性和有效性。

在当今竞争激烈的商业环境中,企业需要不断提升自身的财务管理水平,以适应市场的变化。合思的数字化报销解决方案已经服务超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人,值得企业信赖。

如果您想了解更多合思的产品和服务,欢迎拨打联系电话400 – 105 – 6505,或者访问网址www.hosecloud.com。现在就选择合思的数字化报销解决方案,迈出财务数字化转型的关键一步,体验更轻松、更开放、更敏捷、更科学的财务数字化管理,为企业的发展注入新动力。而且,您还可以免费试用合思的数字化报销解决方案,亲身体验其带来的便捷与高效。

点击注册合思,免费试用 14 天,注册链接:http://www.hosecloud.com/

captaincaptain
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