在当前经济环境下，企业发展面临诸多挑战，增长速度放缓，利润增长也遭遇瓶颈。过去，企业通常依靠扩大市场规模、提高市场占有率来增加收益。然而，如今高市场占有率有时反而会成为企业的负担。在这种情况下，净利润成为了企业生存和发展的关键“生命线”。
绝大多数企业面临着三大“净利润黑洞”，分别是惯性思维、业财脱节和预算失控。其中，差旅成本作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本，是企业现金流的重要组成部分，却在不知不觉中侵蚀着企业的净利润。差旅成本不仅包括差旅产品采购、差旅出行服务等显性成本，还涉及员工预支、层层审批、报销流程、票据复核等复杂的隐性成本。而且，差旅成本会因管理流程和制度的合理性产生很大的弹性空间，是企业能够立竿见影实现降本的重要方式。
合思与未来财务人研究院联合发布的《2024中国企业差旅管控分析报告》，为企业提供了宝贵的参考，展示了先进企业如何通过一站式差旅服务和以收定支的精细化管控实现降本增效。
一站式差旅管控解决方案：合思开启企业降本新篇
合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，致力于帮助企业挖掘更多的净利润。合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
从“硬控”到“智控”，合思采用数智化、精细化的管理手段，科学地降低差旅成本，提升运营效率，优化差旅制度和员工行为。合思商城推出的差旅节省奖励计划“合力省”，打破了在“省钱”方面员工与企业的对立关系，同时为企业建立了无需额外支出的员工激励机制。
此外，合思还提供一站式多语言服务解决方案，整合了全球优质的服务商渠道。其覆盖全球70多个国家近200万家全球酒店资源、千余家航空公司资源、800多座城市的境外打车资源等，确保员工在出差海外时能够快速获取高性价比的出行选择。
核心功能与优势：合思差旅管控的多维利器
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线上线下融合，差旅采购补助全覆盖
合思的解决方案实现了差旅、采购、补助的全覆盖。在机票、酒店方面，提供大客户协议价托管服务，还能与相关平台实现联合登陆。同时，易商卡线下消费解决方案，让消费更加便捷。报销补贴自动化、对账结算自动化以及凭证生成自动化等功能，大大提高了财务工作的效率。 -
国内国外兼顾，多平台接入比价
合思整合了中航信等众多资源，实现多平台接入比价。接入全球近200万 + 酒店，其中高星酒店超5W家，可进行同屏比价。覆盖73个热门国家，提供整合全球打车平台的聚合用车服务。多语言版本满足了海外员工自助下单的需求，让企业的差旅管理无国界。 -
管控体验并重，智能差标与激励并行
合思具备智能差标功能，包括区县级差标管控和淡旺季差标管控。优惠券和“合力省”计划，激励员工主动节省差旅成本。“买贵赔”的承诺让企业和员工更加放心。订单实时占预算、多账户管理以及差旅分析报告和风控类BI看板，实现了全方位的管控和精细化的管理。 -
AI规划助力，开启智慧差旅新时代
合思引入AI技术，推出AI行程助手、AI自动下单助手、AI风控和AI报告助手等功能。这些AI工具能够为企业提供更加智能、高效的差旅规划和管理，提升企业的差旅管控水平。
实际案例见证：合思差旅管控成效显著
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案例一：精准风控，完善差旅制度
某企业员工小张因住宿差标问题违规增加了差旅成本。应用合思系统后，企业通过合思BI差旅风控功能进行全员普查，发现大量员工存在此类违规情况，损失金额超过60000元。该企业立即完善相关差旅制度，并加强差旅数据监控，有效避免了类似问题的再次发生。 -
案例二：“合力省”计划，实现双赢
2023年7月合思正式发布合力省项目，截至2024年7月，使用合力省的企业的超标订单占比从4%下降到2%，已累计帮助企业节省差旅费533万元。某企业自2024年3月开通以来，员工通过节省差旅费获得私人消费红包17000元，红包可用于购买火车票、外卖、打车等因私消费。员工节省得越多，获得的红包金额越大。根据企业调研，员工对红包使用满意度高，企业反馈该项目有效节省了企业差旅费，形成了企业与员工的双赢局面。 -
案例三：精准调整，下沉差标管控
2023年，某连锁零售企业业务对象开始转向三四线小城镇的商超渠道。由于该企业此前差旅管理仅能管控到市级地区，在业务策略调整后，与合思商城深入沟通，重新根据业务运营策略制定全新差旅管控方案，将差标管控下沉至区县维度。数据显示，2024年上半年，尽管该企业三线及以下城市的差旅申请单量较去年同期增长8%，但企业三线及以下城市酒店预订消费金额仍同比下降6%。
合思的全流程数智化差旅管理解决方案，在“用”的方面，可实现从线上到线下、从国际到国内的全场景覆盖，并通过同屏比价帮助企业获得性价比更高的差旅资源；在“管”的方面，不仅实现全流程管控、全产业链优化，更实现全员参与，让每一位员工愿意主动帮助企业一起“合力省”。
面向未来，企业应运用发展的眼光选择差旅管理平台。合思前瞻探索AI技术，迎合企业未来差旅管理的发展趋势，让企业“用得丝滑、管得无形”，帮助企业在AI时代赢得成本优势，挖出更多净利润。
如果您的企业也想解决商务出行成本分析难题，实现差旅成本的有效管控和降本增效，不妨选择合思的解决方案。现在就可以免费试用，体验合思为您带来的卓越差旅管理服务，共同迎接更可期待的商业未来。
