在当前经济环境下，企业发展面临诸多挑战，集体进入了低速增长阶段，利润也出现了明显下滑。绝大多数企业被惯性思维、业财脱节、预算失控这三大“净利润黑洞”所困扰。其中，差旅成本作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本，正不断侵蚀着企业的净利润。
差旅成本不仅包括差旅产品采购、差旅出行服务等显性成本，还涵盖了员工预支、层层审批、报销流程、票据复核等复杂的隐性成本。它直接涉及企业的财务支出和现金流储备，并且会因管理流程和制度的合理性，产生巨大的弹性空间。因此，差旅成本管控成为了企业立竿见影的降本方式。企业既要拓展业务，又要降低差旅成本，还要保证员工体验，这就需要找到科学的平衡点，通过精细化管理与科技创新，增强企业竞争力，实现可持续发展。
合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，为企业提供了有效的解决方案，助力企业挖出更多净利润。
合思差旅管控：全面解决方案登场
合思针对企业差旅管控难题，提供了一套全面的解决方案。差旅环境分析显示，合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
合思的全流程数智化差旅管理解决方案，在“用”的方面表现卓越。它可实现从线上到线下、从国际到国内的全场景覆盖。通过同屏比价功能，企业能够获得性价比更高的差旅资源。差旅环境分析表明，这一功能让企业在众多差旅选择中，轻松挑选出最适合自己的方案，有效降低了差旅成本。
在“管”的方面，合思实现了全流程管控、全产业链优化，更让全员参与到差旅管理中来。差旅环境分析发现，这种全面的管理模式，使得差旅管理的每一个环节都得到了有效监控和优化，避免了不必要的浪费。
合思通过整合全球优质的服务商渠道，拥有了丰富的资源。它覆盖全球70多个国家近200万家全球酒店资源、千余家航空公司资源、800多座城市的境外打车资源等。差旅环境分析指出，这确保了员工出差海外时能够快速获取高性价比的出行选择，提升了员工的出行体验。
合思商城提供“线上 + 线下”多渠道预订服务，并配备7 * 24小时中英文客服支持。差旅环境分析显示，这一服务能够确保对企业员工出行需求及时响应，让员工在差旅过程中遇到问题能够得到及时解决。
核心功能优势：开启差旅管控新篇章
合思解决方案的核心功能与优势，为企业差旅管控带来了全新的体验。差旅环境分析表明，其推出的差旅节省奖励计划“合力省”，是一项极具创新性的举措。当员工选择的酒店价格低于公司设定的差旅标准时，将会获得一定金额的红包奖励。这些奖励可以在合思商城内用于个人消费。这一计划打破了在“省钱”上员工与企业的对立关系，同时帮助企业实现了无需额外支出的员工激励机制。首批开启合力省的企业，超标订单大幅下降，差旅预算节省幅度可观。
合思采取灵活的差旅标准调整策略。差旅环境分析发现，根据不同季节和市场价格变化，适当调整差旅标准，既能保证员工在不同季节的出差体验，又能实现企业差旅成本的合理控制。这种灵活的策略，使得企业在差旅管理上更加科学和人性化。
基于BI差旅风控系统，合思对企业差旅活动实现了全面监控与智能分析。差旅环境分析指出，通过员工信息、行程信息与实际乘坐或入住情况、审批详情、费用明细与预算、差标等多维度数据对比，实时监控差旅活动是否符合预算和差旅标准，及时发现异常并发出预警。这一系统为企业的差旅管理提供了强有力的保障，避免了不必要的成本支出。
2024年起，合思陆续推出AI智能审批、AI智能推荐助手等诸多功能。AI助手可根据员工的行程、差旅标准、出行习惯，智能推荐最佳出行方式和酒店入住建议，自动完成机票、酒店、火车票预订和打车服务。差旅环境分析显示，它还能结合当地消费水平和企业制度自动计算各项合理差旅预算，自动生成个人差旅成本、效率分析报告等。这些功能的推出，让企业的差旅管理更加智能化和便捷化。
应用案例：见证合思解决方案成效
合思解决方案在不同场景下的应用案例，充分展示了其实际效果。差旅环境分析显示，某企业员工小张因住宿差标低，通过添加无差旅需求的同行人变相提升出差体验，导致企业差旅预算异常。应用合思系统后，企业通过合思BI差旅风控功能进行全员普查，发现大量员工存在此类违规情况，损失金额超过60000元。该企业立即完善相关差旅制度，并加强差旅数据监控。这一案例表明，合思的风控系统能够有效发现企业差旅管理中的问题，帮助企业及时止损。
某连锁零售企业业务转向三四线小城镇的商超渠道后，与合思商城深入沟通，重新制定全新差旅管控方案，将差标管控下沉至区县维度。差旅环境分析发现，2024年上半年，尽管该企业三线及以下城市的差旅申请单量较去年同期增长8%，但企业三线及以下城市酒店预订消费金额仍同比下降6%。这一案例充分证明了合思解决方案在不同业务场景下的适应性和有效性。
2023年7月合思正式发布合力省项目，截至2024年7月，使用合力省的企业的超标订单占比从4%下降到2%，已累计帮助企业节省差旅费533万元。某企业自2024年3月开通以来，员工通过节省差旅费获得私人消费红包17000元，员工节省的越多，获得的红包金额越大，企业反馈该项目有效节省了企业差旅费，形成双赢。差旅环境分析表明，合力省项目不仅为企业节省了成本，还提高了员工的积极性。
合思易商卡将企业公户中的资金按照预算事项给予员工授权，员工可通过特制二维码实现企业公户对商户直接付款，同步自动获取凭证入账归档。调研显示，员工普遍反馈无需垫资，报销单填写不再是难事，发票关联和费用一键导入，极大方便了业务人员日常工作与差旅出行，真正帮助企业“捂住钱袋子”。差旅环境分析指出，合思易商卡的应用，解决了企业和员工在差旅费用支付和报销方面的难题。
对于企业而言，真正需要的是一个“用起来节省，管得住浪费”的平台。在节省显性成本的同时，进一步实现针对隐性浪费的管控之道，同时还能够充分释放差旅数据价值，赋能企业管理者的业务经营决策。差旅环境分析显示，合思前瞻探索AI技术，迎合企业未来差旅管理的发展趋势，让企业“用得丝滑、管得无形”，帮助企业在AI时代赢得成本优势，挖出更多净利润。
在这场从差旅管理革新出发的新篇章中，合思愿与更多企业一同智控差旅消费，解锁企业“省”与“赚”的新模式，共同迎接更可期待的商业未来。合思拥有敏捷的财务收支管理平台，在北京、上海、杭州等多地设有服务点，联系电话400 – 105 – 6505，网址www.hosecloud.com ，可添加合思小助手加入未来财务人社群关注合思。如果你想体验合思差旅管控解决方案的魅力，现在就可以免费试用，开启企业差旅管理的新篇章。
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