在当今数字化浪潮席卷的时代，企业对于财务数智化的需求愈发迫切。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），自2014年创立以来，便专注于为企事业单位提供专业的财务数智化产品和服务。作为一家专精特新企业，合思展现出了强大的实力。成立至今，已累计融资超15亿元人民币，秉持以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市构建了直营服务网络，还通过500 + 合作伙伴将服务覆盖到国内外数百个城市。
截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思。他们借助合思敏捷的财务收支管理平台，成功实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让企业资源得到更有效的利用。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。今天，我们将通过汉威科技集团的案例，深入了解合思的数字化报销解决方案。
创新科技先锋的财务困境
汉威科技集团股份有限公司，是一家创新型科技公司，也是创业板首批上市企业。作为国内知名的气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商，汉威科技为智慧城市、安全生产、环境保护、民生健康等多个领域提供专业的解决方案。然而，随着企业的不断发展壮大，汉威科技在财务管理方面面临着诸多挑战。传统的财务报销流程繁琐，员工报销耗时久，财务入账归档效率低下，费用支出的合规性和透明度难以保障，差旅等费用成本居高不下，采购对账、收付款管理也存在着信息不集成、效率不高等问题。这些问题制约着企业的进一步发展，寻找一套高效的数字化报销解决方案成为汉威科技的当务之急。
合思量身定制解决方案
面对汉威科技的财务难题，合思凭借其丰富的行业经验和先进的技术，为其量身打造了一套全方位的数字化报销解决方案，涵盖了费控、商城、付款、收款等多个方面。
-
全链路费控管理的革新
合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它通过企业消费商城 + 易商卡，实现了因公消费全场景的覆盖。以往，企业的交易、费控报销与存档等系统相互割裂，导致流程繁琐、效率低下。而合思费控打通了这些环节，率先实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。在差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景下，消费数据能够自动采集、自动流转，发票可进行识别验真。这使得费用支出变得合规、透明、可追踪，大大助力企业实现降本增效和合规经营。员工无需再花费大量时间整理报销单据，财务人员也能从繁琐的入账归档工作中解脱出来。 -
智能差旅管理的突破
合思商城是全场景智能差旅管理平台。它聚合了多维度供应链资源，实现了同屏比价。无论是线上商城订购，还是线下易商卡因公消费，都能实现全场景覆盖，为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。从消费到入账的全流程得到了优化，企业可以进行全盘预算与智能化差旅动态管理，消费数据能够进行可视化分析。而且，合思商城推出的“买贵赔”政策，杜绝了大数据杀熟的现象，“合力省”激励机制则鼓励全员主动节约，培育出一种沉浸式的“省”文化。通过合思商城，企业能够有效控制差旅费用，提高资金使用效率。 -
采购付款管理的优化
合思付款是连接型采购对账、收票、付款管理平台。它统一集成了采购合同、订单的信息，有效解决了先款后票、先票后款等场景下的进项发票问题，实现了供应商一站式的线上对账。基于“合同管理”和“应付台账”，企业可以合理规划、执行资金计划，及时发起对公结算，确保不借付、不漏付、不多付。在线付款后，多维度的规则引擎能够自动完成成本分摊，大大提升了成本精细化核算效率，为企业的经营策略制定提供有力支持，推动业务持续发展。 -
销售收款管理的升级
合思收款是一站式销售开票、收款、对账管理平台。它拥有个性化订单台账，将销售业务与财务管理紧密联通。一键开票功能大大缩减了开票周期，让销售业绩更加透明，企业可以随时了解收款进度。同时，它还为销售人员打造了“个人收款台”，提升了销售客户服务效率。灵活的规则引擎帮助财务收款自动勾稽、清分、对账和报收，完成收款凭证、销项发票、合同或订单与财务凭证的“四票匹配”，确保财务数据的准确性和一致性。
显著成果见证方案价值
合思为汉威科技集团提供的数字化报销解决方案，在实际应用中取得了显著的成果。
在费用报销方面，合思的无需报销解决方案发挥了巨大作用。员工报销耗时降低了75%，财务入账归档时间减少了85%，这不仅提高了员工和财务人员的工作效率，还让企业的财务管理更加高效。同时，场地、耗材成本节约了70%，业财流程数字化程度提升至95%，数据安全合规得到了100%的保障。
在差旅费用控制上，合思商城展现出了强大的优势。企业差旅费用节约了35%，就如同其他企业使用合思商城后取得的成效一样，汉威科技也在差旅成本控制上实现了质的飞跃。
在档案管理方面，合思档案使档案整理耗时减少67%，组卷耗时减少80%，档案利用耗时减少75%，存储空间和耗材减少70%，同样保障了数据安全合规100%。
在收支管理方面，合思的方案让付款进度清晰可控，对账效率提升70%，应收实收智能匹配，收款效率提升60%。而且，还有数十种业财分析模板开箱即用，企业无需进行额外的研发投入，就能获取专业的财务分析支持。
合思引领财务数智化未来
合思结合多年的业务实践，深入了解不同行业的特点和痛点，为企业提供匹配度更高的财务收支管理解决方案。它助力不同行业、不同发展阶段的先锋企业在财务数字化转型进程中找到自己的专属路径。目前，合思已经服务了超7000家企业付费客户，其中包括国/央企超200家，大型上市公司超1500家，细分领域头部企业超3000家，产品使用人数超300万人。
“HOSE（合思）”，英文原意为“软管”，中文有汇聚思想的含义。“软管”既具备柔性适配、随需应变的特性，又可实现即插即用的广泛连接。其另一引申义“男性紧身裤”，寓意管理软件不仅可以随意应变，更能塑造力量，通过数字化技术推动企业或组织转型升级。
合思致力于为企业或组织提供更加敏捷的财务数字化管理和自由的数据连接。它让未来财务人更轻松地解放双手，通过广泛连接构建更开放的服务生态，为用户提供更敏捷的财务数字化体验，为企业提供更科学的降本增效方案。
如果您的企业也渴望实现财务数智化转型，不妨选择合思的数字化报销解决方案。现在就拨打400 – 105 – 6505，或访问www.hosecloud.com，还可免费试用，开启您的财务数智化转型之旅。
